Descripció de la feina del gestor de projectes: salari, habilitats i més

Els gestors de projectes organitzen recursos, com ara el temps, els diners i les persones, perquè els projectes tinguin èxit. El Project Management Institute (PMI) defineix un projecte com "una activitat de grup temporal dissenyada per produir un producte, servei o resultat únic". PMI descriu la gestió de projectes com "l'aplicació de coneixements, habilitats, eines i tècniques per projectar activitats a complir els requisits del projecte."

Responsables del projecte Project Manager

Les obligacions exactes poden variar en gran mesura en funció de les necessitats de l’empresari, però en general la feina requereix la capacitat d’exercir les funcions següents:

• Col·laboreu amb els patrocinadors del projecte per establir els objectius del projecte
• Posar fi als objectius en una carta del projecte, que és el document que formalitza l’inici d’un projecte i descriu l’expectativa d’alt nivell del projecte com fites, pressupost i terminis
• Col·laboreu amb altres persones per organitzar un equip de projecte dedicat si encara no us heu format
• Desenvolupa un pla de projecte i una estructura de desglossament de treballs, que divideixi les fites del projecte en trossos manejables que es puguin assignar a una sola persona o grups petits.

• Comunicar-se sobre l'estat del projecte amb els membres de l'equip del projecte, els patrocinadors i altres grups d'interès dins i fora de l'organització
• Organitzeu reunions periòdiques amb l’equip del projecte i reuniu-vos amb els membres de l’equip, segons sigui necessari
• Assegureu-vos que el projecte s’executa segons el previst i compleix els seus objectius
• Identifiqueu els problemes que puguin afectar la realització del projecte i proposin solucions
• Crear i mantenir un pressupost del projecte, supervisar les despeses i projectar el flux de caixa

Una bona part de la feina del gestor de projectes és la comunicació. En la fase de planificació, el responsable del projecte i el patrocinador estan en constant comunicació. Un cop començat el projecte, el director del projecte es reuneix regularment amb les parts interessades per assegurar-se que el projecte va de la manera prevista. A mesura que el projecte acaba, el gestor del projecte ha de comunicar-se per assegurar-se que tot s'uneix. Després de tancar, el gestor del projecte documenta i comunica les lliçons apreses del projecte.

Els gestors de projectes no sempre són experts en els temes dels seus projectes. En projectes més grans, pràcticament no hi ha un gestor de projectes que pugui ser un expert en tots els aspectes del projecte. Per això, els equips són tan importants.

Salari de Project Manager

El salari d’un gestor de projectes pot variar en funció de la ubicació, l’experiència i l’empresari.

El salari base mitjà per a un gestor de projectes als Estats Units va ser de 73.763 dòlars a l’abril de 2019, segons Salary.com. Depenent de l’empresari, també és possible una compensació addicional en forma de bonificació. Utilitzeu les eines de Salary.com per calcular el salari del vostre gestor de projectes basat en la vostra experiència, habilitats i molt més.

Educació, formació i certificació

A mesura que la gestió de projectes hagi florit en la seva pròpia disciplina, el valor de les certificacions ha augmentat. De fet, moltes ofertes de feina tant en el sector públic com en el privat mostren que els empresaris requereixen o prefereixen que es facin noves contractacions. Les persones amb llargues històries de treball en la gestió de projectes poden no necessitar certificacions, però les noves d'aquestes línies de treball han de perseguir-les.

• Educació: Normalment, la gent necessita almenys un diploma de batxillerat per accedir a aquesta ocupació. No obstant això, alguns empresaris poden exigir que els candidats tinguin un títol de llicenciat en una disciplina relacionada amb la indústria en què es troben.
• Certificació: Moltes associacions professionals ofereixen certificació en gestió de projectes. Als Estats Units d’Amèrica, la certificació més freqüent per als gestors de projectes és el Project Management Professional o PMP que ofereix PMI. Per obtenir una credencial PMP, un gestor de projectes ha de complir els requisits de formació, experiència i formació. Després de complir aquests requisits, un gestor del projecte ha d'aplicar amb PMI i fer un examen. Aquest examen es basa en el cos de coneixement de gestió de projectes o PMBOK.

Habilitats i competències del gestor de projectes

Hi ha diverses característiques comunes entre els gestors de projectes encertats. Amb aquests trets, els gestors de projectes estan ben encaminats a assolir els objectius dels seus projectes.

• Comunicació i habilitats interpersonals: Els gestors de projectes es comuniquen constantment. Tant si es comunica amb el patrocinador del projecte, els grups d'interès o els membres de l'equip, els gestors de projectes han d'aprofitar al màxim les oportunitats de difondre i recopilar informació. El gestor del projecte ha de ser obert i honest sobre el que passa amb el projecte. Aquesta candor augmenta la fiabilitat del gestor de projectes. La gent sap que obtindrà informació fiable, independentment del que passi durant el projecte.
• Habilitats organitzatives: La planificació és fonamental per a l'èxit en la gestió de projectes. Els gestors de projectes han de ser planificadors no només per establir un pla bo, sinó per seguir un pla i saber quan ha de canviar aquest pla. Els gestors de projectes s'adhereixen a un pla fins que ja no compleix les necessitats del projecte. A continuació, realitzen ajustaments sobre la marxa per assegurar-se que els objectius del projecte es compliran. Comunicen els canvis als públics necessaris.

• Habilitats crítiques i de presa de decisions: Els gestors de projectes han de ser capaços de tallar biaixos i emocions per trobar informació rellevant i aplicar-la al procés de presa de decisions. Quan sorgeixen decisions crítiques sobre el temps, la qualitat i l’abast, els gestors de projectes han de determinar què cal fer.

Perspectives de feina

El Departament d’Estadístiques de Treball dels Estats Units no recopila dades específiques sobre gestors de projectes, però ofereix informació sobre especialistes en operacions comercials, la categoria més àmplia en què cau. El BLS projecta que l'ocupació en aquest camp creixerà un 9 per cent fins al 2026, que és lleugerament més ràpida que el creixement global de l'ocupació del 7 per cent per a totes les ocupacions del país.

Ambient de treball

Els coordinadors del projecte solen treballar a les oficines, però pot ser que hagin de viatjar de vegades, depenent del tipus de projecte que gestionen. Sovint estan treballant en un entorn amb una data límit i han de ser capaços de manejar aquest tipus de pressió.

Horari de treball

La majoria dels gestors de projectes treballen a temps complet durant els horaris comercials normals, però poden treballar hores addicionals, sobretot quan els terminis de lliurament s'apropen, segons el tipus de projecte.

Comparació de treballs similars

Les persones que estiguin interessades a convertir-se en gestors de projectes també poden considerar algunes carreres relacionades, que es detallen aquí juntament amb els seus salaris mitjans:

• Logístics: 74.590 dòlars
• Organitzadors de reunions, convencions i esdeveniments: 48.290 dòlars
• Recaptadors de fons: 55.640 dòlars