Llista i exemples d’habilitats del gestor de projectes

Els gestors de projectes necessiten diverses habilitats per planificar, adquirir i executar un projecte, assegurant-se que tot estigui en el camí i que tots els implicats treballin al seu màxim potencial. Si hi ha problemes, retards o problemes, el gestor del projecte és el punt clau per treballar amb el client o la companyia per revisar com solucionar aquests problemes. No estan involucrats en el treball pràctic, sinó que asseguren que hi ha progrés i fa que tothom ho faci.

Els gestors de projectes juguen un paper clau en el llançament de nous productes, la construcció de nous llocs i el desenvolupament de nous programes. El paper és essencial en gairebé totes les indústries. Una empresa d'arquitectura utilitzarà els gestors de projectes per gestionar el desenvolupament d'un nou edifici, mentre que una empresa de xampú pot necessitar-ne una per llançar un nou producte.

Habilitats necessàries

Els gestors de projectes agilitzen els processos, gestionen el treball de desenes o fins i tot de centenars de persones i mantenen la producció a temps. La feina requereix unes habilitats àmplies, incloses la comunicació i l'organització, per tenir èxit.

Aquí teniu algunes de les millors habilitats necessàries per tenir èxit:

• Comunicació: Els gerents de projectes dediquen la major part del temps a comunicar-se amb el personal, informar sobre progrés o problemes als clients o negociar amb proveïdors. Les habilitats de comunicació verbal i escrita són claus de l’èxit. Es poden trucar sovint per fer presentacions, per la qual cosa és important estar còmode fent servir el programari de presentació i parlar davant de grans grups de persones.
• Lideratge: La capacitat de liderar i motivar un equip és fonamental per progressar en qualsevol projecte. Els responsables de projectes han de resoldre els conflictes de personalitat i fomentar l'esperit de l'equip, alhora que vetllen per un treball tardà o descuidat.

• Gestió: Per treballar eficaçment, la gestió de persones és essencial. Des de delegar el treball fins que els individus siguin responsables, és responsabilitat del gestor del projecte establir objectius, avaluar el rendiment i fomentar la col·laboració.
• Negociació: Els gestors de projectes negociaran amb els clients en un horari i àmbit de treball adequats. Treballaran per certs recursos i mà d'obra. Saber negociar per aconseguir allò que necessita per tenir èxit i complir tots els implicats és una habilitat desenvolupada i millorada a través de l’experiència.

• Organització: És improbable que els gestors de projectes tinguin èxit si són descuidats o oblidats. Com que estan malabaritzant tants aspectes diferents, cal organitzar-los tant en la seva vida professional com personal. És important que els gestors de projectes desenvolupin un sistema organitzatiu, ja sigui un comprador de notes electrònic o un planificador de paper, per mantenir tots els detalls a la ment.
• Solucionar problemes: Els responsables de projectes solen plantejar qüestions que necessiten atenció i, per tant, és necessari predir els possibles problemes amb antelació i fer una pluja d'idees en cas que sorgeixin aquests problemes. Disposar de plans de còpia de seguretat i alternatives disponibles pot evitar retards costosos i mantenir el treball a la pista. La majoria dels riscos no són urgents si es preveuen. No obstant això, no es pot predir tots els problemes, de manera que també és important que els gestors de projectes tractin amb problemes problemes inesperats i que els problemes menors no es converteixin en principals contratemps.

• Pressupost: Tots els projectes tindran una quantitat fixa de finançament disponible. És responsabilitat del gestor del projecte desenvolupar un pressupost per a aquests diners i assegurar-se que segueixi de prop. Aquesta és una habilitat que requereix experiència. Només amb el temps dedicat als grans projectes, els directius poden desenvolupar els coneixements necessaris per saber on es podran muntar els costos i on es poden trobar els estalvis.