Missatge de correu electrònic de dos dimecres de notificació

Hi ha una certa etiqueta quan, per qualsevol motiu, decidiu deixar la feina. El millor és dir-li al vostre cap en persona, si és possible, que esteu abandonant la vostra feina i, a continuació, feu un seguiment amb una carta de renúncia formal. També és millor donar-li a l’empresari una antelació mínima de dues setmanes quan esteu planejant sortir.

Si necessiteu alertar el vostre cap de la vostra dimissió immediatament, és possible que hagueu d'enviar un correu electrònic de renúncia en comptes d'una carta. Fins i tot si envieu una carta oficial o us ho expliqueu al cap en persona, podeu optar per enviar un correu electrònic de seguiment després.

Llegiu a continuació per obtenir informació sobre per què heu de donar un avís de dues setmanes, com escriure un correu electrònic de renúncia i un exemple de missatge de correu electrònic.

Per què donar un avís de dues setmanes?

És important proporcionar a l’empresari un avís de dues setmanes si és possible. Aquesta és una pràctica habitual quan es renuncia.

Proporciona el temps suficient per sortir de l’oficina i acabar els projectes que pugueu fer. També li dóna temps a l’empresari per començar a contractar (i, possiblement, entrenar) la seva substitució.

Tanmateix, no es requereix cap avís legal de dues setmanes. Si teniu un acord sindical o un contracte de treball que indica quina notificació heu de donar, seguiu definitivament aquestes normes. En cas contrari, feu tot el possible per donar un avís de dues setmanes. Aquesta és una bona manera de mantenir una relació positiva amb el vostre ocupador, que potser necessiteu si hagueu de demanar-los una recomanació.

Les circumstàncies que puguin requerir la seva sortida abans de donar un avís de dues setmanes inclouen una emergència personal o condicions de treball insuportables (o insegures).

Consells per escriure un missatge de correu electrònic de renúncia

• Indiqueu la data.A la carta, inclogueu la data que voleu deixar de l'empresa. Això donarà al vostre empresari un sentit clar de la vostra línia de temps.
• No entres en detalls.No hi ha cap necessitat d’introduir una gran quantitat de detalls en la vostra carta de renúncia: és molt important comunicar-vos que esteu dimitint, i quan serà el vostre últim dia.
• Expressar gratitud.Recordeu donar les gràcies al vostre empresari per les oportunitats que us han donat durant la vostra estada. Aquest és també un bon moment per expressar la vostra gratitud pels anys que heu treballat allà.

• Ofereix ajuda.Oferta d’ajudar l’empresa durant la transició de dues setmanes. Podeu oferir-vos per formar un nou empleat, per exemple, o per escriure una descripció de les vostres responsabilitats laborals diàries i / o projectes sense acabar per al vostre successor.
• Feu preguntes.Aquesta és també una oportunitat per fer preguntes sobre compensacions o beneficis, com ara on o quan rebreu el vostre últim xec de pagament. Heu d’enviar el correu electrònic a l’empresari i a l’oficina de Recursos Humans. Els recursos humans podran respondre a aquest tipus de preguntes.

• Proporcioneu informació de contacte.És possible que vulgueu incloure qualsevol adreça de correu electrònic que no sigui de l'empresa o qualsevol altra informació de contacte, de manera que el vostre empresari pugui posar-vos en contacte amb vostè en el futur.
• Editeu, editeu, editeu.Assegureu-vos de revisar a fons el vostre correu electrònic, solucionant els errors ortogràfics o gramaticals. Assegureu-vos també que la data que vau donar per al vostre últim dia de treball és correcta. Tot i que deixeu la companyia, voleu que el vostre últim correu electrònic sigui professional i polit.

Missatge de correu electrònic de renúncia de dues setmanes de notificació (versió de text)

Linia de subjecció: Avís de renúncia - Jane Doe

Estimada senyora Smith, Estic escrivint per notificar-vos que estic proporcionant un avís de dues setmanes i em deixaré de la meva posició com a representant del servei d'atenció al client a ABCD Company. El meu últim dia d’ocupació serà el 15 de gener.

Si us plau, hágamelo saber si puc proporcionar ajuda per a la transició. M'agradaria proporcionar el suport que pugui durant el meu temps restant amb l'empresa. També podeu posar-vos en contacte amb mi si teniu cap pregunta sobre el meu correu electrònic que no sigui el treball, [email protected] o el meu telèfon mòbil, 555-555-5555.

Us desitjo i l’èxit de la companyia en el futur. Moltes gràcies per tot el suport que m'has proporcionat durant la meva estada amb l'empresa.

Salutacions cordials, Jane Doe