Posició equivalent a temps complet (FTE)

En els recursos humans, la terminologia equivalent a temps complet (FTE) s’utilitza com a unitat de mesura que demostra el nombre d’empleats que una organització té o que requereix un projecte, assumint que tots els empleats treballen un horari a temps complet.

El FTE és una mesura útil perquè ajuda els analistes de pressupost i els gestors de projectes a estimar els costos laborals. En comprendre quants treballadors a temps complet una empresa necessita per realitzar determinades tasques i la quantitat dels seus salaris aproximats, els analistes del pressupost i els gestors de projectes poden predir millor els fons que necessitaran per continuar el treball de la companyia o un projecte determinat per al proper any.

Utilització de FTE per assignar empleats del departament

Les organitzacions utilitzen ETP per assignar empleats entre departaments segons els requisits o les limitacions del pressupost. La gestió també impulsa les assignacions, segons el tipus i el nivell de treball requerit en cada departament.

La gestió treballa amb recursos humans per determinar quines posicions haurien de ser a temps complet i que haurien de ser a temps parcial, normalment basant-se en descripcions de feina. Depenent de les lleis i polítiques que l’organització ha de complir, també poden obtenir avantatges financers classificant les posicions d’una manera o altra.

Un sol FTE, encara que no sempre, és igual a un lloc de treball. Els empleats a temps parcial que comparteixen una feina poden ser iguals a un FTE, i alguns treballs no requereixen un "FTE" sencer.

La mesura en ús

• La Legislatura de Texas assigna a cada organisme estatal un límit de FTE per a cada exercici. Si una agència té un límit de FTE de 100, aquesta agència pot contractar a 100 empleats a temps complet o bé pot dividir alguns dels llocs de treball en llocs a temps parcial. Si l'agència tenia 10 llocs, podria dividir-se lògicament entre més d'un empleat a temps parcial; l’agència podria tenir 20 persones que treballessin 20 hores setmanals per omplir aquests 10 FTE.
• Un gestor de projectes estima que un lliurament important trigarà 50 hores a completar-se. Aquest lliurament requeriria un FTE d’una setmana per acabar. El gestor del projecte pot assignar treballs a aquest lliurament de diverses maneres. Assumint que els empleats assignats al projecte poden dedicar un màxim de 10 hores a la setmana a treballar en aquest projecte, la tasca duraria una persona cinc setmanes per completar-la. Si el pla de treball demana que es completi la tasca en tres setmanes, el gestor del projecte podria assignar dues persones per treballar, cada 25 hores.

• Un cap de la policia adverteix que, en els últims mesos, el temps que triga el laboratori de criminalitat a processar proves ha augmentat dràsticament. El cap ha tingut una posició vacant durant un temps, i no ha afectat el bon servei del departament a la comunitat. El cap decideix fer d’aquesta posició vacant una posició de tècnic d’evidències, de manera que el cap mou un FTE de la divisió de patrulla al laboratori criminal.

Tot i que FTE serveix com a unitat de mesura fixa, les empreses utilitzen molta flexibilitat per aplicar-la a qüestions relacionades amb la plantilla, mentre que es mantenen dins dels salaris o els límits de recompte definits.

Anàlisi de la plantilla

Quan una empresa té, principalment, empleats a temps parcial, els analistes de pressupostos converteixen el total d'hores treballades en una base FTE, per trobar el nombre de personal a temps complet al qual equipararien. A continuació, poden utilitzar aquestes dades convertides en FTE per a diverses anàlisis financeres, com ara comparar el nombre de persones amb beneficis, ingressos o metratges quadrats per botiga. La conversió de personal a FTE també contribueix a comparar els nivells de personal de la companyia amb altres empreses similars de la seva indústria, com a part de la seva anàlisi global de la indústria.