El paper del gestor de flotes en transport

En una empresa de logística o empresa de transport, els gestors de flotes tenen un paper fonamental. Els gestors de flotes són responsables de seleccionar i mantenir els vehicles per mantenir els lliuraments i distribucions segons el calendari previst i dins dels pressupostos establerts. Per tenir èxit, els gestors de flotes necessiten una experiència i habilitats significatives en operacions, logística i programes de programari per controlar tant les flotes com els conductors.

Selecció de vehicles

Els gestors de flotes prenen decisions sobre els tipus de vehicles a comprar i quants són necessaris. Algunes companyies compren automàticament automòbils, altres contracten vehicles per satisfer les necessitats de la companyia. Quan els vehicles ja no són útils per a la flota, el gestor els comercialitza i els revendeix per conservar el màxim possible de la inversió de la companyia.

El manteniment de registres

Els gestors de flotes són responsables del manteniment de registres impecable. Registren i llicencien tots els vehicles i mantenen les inspeccions actualitzades. Tenen registres per demostrar que l’empresa de la flota compleix totes les regulacions estatals i federals.

Manteniment

Perquè les empreses de transport funcionin perfectament i compleixin els objectius de benefici, els vehicles han de mantenir-se en condicions òptimes de funcionament. Els gestors de flotes configuren els horaris de manteniment per assegurar-se que cada vehicle es manté en les millors condicions en els esforços per realitzar reparacions inesperades i minimitzar els costos maximitzant l'eficiència del combustible. Les empreses més grans solen tenir centres de servei interns amb mecànics i especialistes que gestionen el manteniment. Les empreses més petites sovint externalitzen el manteniment i les reparacions mitjançant contractes amb botigues externes.

Gestió de controladors

Els controladors fiables són essencials per a la rendibilitat d’una empresa. Els conductors pobres poden ser un problema, causant multes, demandes judicials amb conducció erràtica o entrades per excés de velocitat. Molts gestors de flotes utilitzen els seguidors de GPS a tota la flota per controlar les ubicacions dels vehicles i els hàbits dels conductors. Els gestors de flotes solen ser els responsables de reclutar i mantenir equips i pilots superiors, per la qual cosa el rol també requereix excel·lents habilitats de comunicació i persones.

Pèrdues de guanys

Els gestors de flotes són fonamentals per reduir els costos i maximitzar els beneficis. La majoria es basen en un programari de comptabilitat per enregistrar i recopilar dades. Els gestors busquen patrons per veure àrees on es poden reduir les despeses o reduir els costos administratius.

Educació i formació

Fer-se un gestor de flotes generalment requereix un títol associat i una experiència de diversos anys en la indústria del transport. Haureu d’exhibir el domini dels conceptes, pràctiques i procediments de la indústria. Un títol de llicenciat en logística o comptabilitat pot ser especialment útil a mesura que avancis dins de l'empresa.

Perspectives de feina

A partir del 2018, el gestor mitjà de la flota obté 84.425 dòlars. La necessitat de gestors de flotes ha augmentat molt en els darrers cinc anys. Durant els propers deu anys, es preveu que continuï creixent, de manera que les perspectives laborals són força bones. Moltes companyies de transport necessiten gestors de flotes i competeixen vigorosament per a un estret grup de talent, de manera que els gestors experimentats de la flota poden dominar els salaris superiors a la mitjana.

Els gestors de flotes tenen un paper fonamental en la indústria del transport. Des de la compra i la venda de vehicles fins a la gestió d’horaris i conductors, mantenen les companyies de transport de forma fluïda i eficient i gestionen els costos per maximitzar els beneficis.