Documents de suport per a una sol·licitud de treball

Quan sol·liciteu un treball, l’empresari pot desitjar més informació que només una còpia del vostre currículum i carta de presentació. La companyia pot sol·licitar allò que es coneix com a "documentació de suport" per completar la vostra sol·licitud. Saber què incloure i com incloure-ho us ajudarà a mantenir-vos en funcionament per al paper.

Quins són els documents de suport?

La documentació de suport per a una sol·licitud de feina pot incloure un full de vida, una carta de presentació, transcripcions educatives, mostres d’escriptura, documents de preferència de veterans, carteres, certificacions, una llista de referència, cartes de recomanació i altra documentació tal i com s’especifica a la publicació del treball. La informació que es requereix varia en funció de la feina i dels requisits de contractació de l’empresari.

Generalment, els empresaris especificaran els documents que volen veure inclosos amb la vostra sol·licitud. Si no, sol·liciteu-li al responsable de contractació o al representant de recursos humans el tipus de documentació que heu d'enviar. Assegureu-vos de seguir totes les seves instruccions sobre què enviar i com enviar-lo. (Per exemple, les transcripcions oficials s’han d'enviar directament des de l’escola o la institució).

Per què els empresaris sol·liciten documentació de suport?

Obtenir documentació de suport dels candidats ajuda a les empreses a avaluar les aplicacions. Per a molts empresaris, un currículum vitae (o un full de vida i una carta de presentació) proporciona tota la informació necessària. Altres empresaris necessiten més informació per determinar quins candidats entrevistaran i, finalment, contractaran.

El motiu per sol·licitar informació és obtenir una imatge completa de vosaltres com a candidat o proporcionar confirmació de les dades que apareixen a la vostra sol·licitud de currículum o sol·licitud de feina. Per exemple, si es requereix una transcripció com a documentació de suport, els empresaris poden confirmar que es va graduar, així com el seu GPA.

La sol·licitud de documentació també pot ser una prova de si els sol·licitants poden seguir instruccions. Si una publicació de feina indica que els candidats han de presentar una llista de referències amb la seva sol·licitud, els gestors de contractació poden ordenar a tots els sol·licitants que no han enviat referències a la pila "no".

Llista de documents de suport

A continuació, es mostra una llista de documents de suport que poden presentar-se amb una sol·licitud d'ocupació.

• Resum
• Carta de presentació
• Llista de referència
• Cartes de recomanació
• Transcripció
• Cartera
• Exemple d’escriptura (assaig, articles o altres mostres d’escriptura)
• Certificat d'ocupació
• Certificacions (ensenyament o certificacions informàtiques, per exemple)

Com enviar documentació de suport

Per als empresaris, recollir tota aquesta informació en un moment determinat, ja sigui durant el procés de sol·licitud o després d’una entrevista inicial, és una gran comoditat. Permet que el gerent de contractació tingui tota la informació pertinent sobre els candidats a la mà i redueixi els correus electrònics de seguiment i les trucades telefòniques per sol·licitar més documents.

Els sol·licitants poden trobar la recopilació i la presentació de documents per ser menys útils i més complicats. Alguns documents poden requerir una mica d’excavació per localitzar-los. Per exemple, on és la vostra certificació professional de gestió de projectes i qui podeu trucar per obtenir una còpia si no podeu trobar la vostra?

Una altra documentació pot requerir una mica de treball per muntar. Per exemple, si envieu una llista de referències, haureu de demanar permís per utilitzar-los com a referència i informar-los que algú de la companyia pot estar en contacte en breu. També heu d’informar sobre la descripció de la feina i recordar-los les vostres habilitats i qualificacions rellevants per tal que puguin fer-ne un cas sòlid.

Etiqueta els teus documents amb el teu nom

Etiqueteu i nomeneu amb cura tots els fitxers, inclosos el vostre nom i els detalls del que hi ha al document. Les vostres referències, per exemple, es podrien anomenar "Sarah-Wong - Referències" o "Referències de Sarah Wong". Eviteu nominar-los "referències", ja que els gestors contractistes solen tenir molts fitxers i no podran identificar fàcilment la vostra documentació.

Seguiu un patró de denominació consistent a tots els documents. Això facilitarà als reclutadors i als gestors de contractació una primera impressió més professional.

Seguiu les instruccions a la publicació de treballs

Un cop recollida tota la documentació de suport, seguiu les instruccions del empresari sobre com enviar-la. Els empresaris poden demanar-vos que carregueu fitxers o els adjuntes en un correu electrònic. Si els empresaris sol·liciten formats de fitxer específics (per exemple, PDF), seguiu aquestes instruccions.

Envieu tots els vostres documents alhora, amb el vostre currículum o aplicació. Si falta alguna cosa, intenta obtenir una còpia abans de presentar la sol·licitud. Deseu-vos un pas i tingueu còpies de tot el que pugueu necessitar per cercar feina al vostre ordinador, llest per compilar i enviar.

Portar la documentació a una entrevista de treball

Si la companyia sol·licita que la documentació de suport sigui portada a l'entrevista, traieu una fotocòpia de cadascun dels documents sol·licitats amb vosaltres per sortir amb el gerent de contractació. Assegureu-vos també que teniu tot el que necessiteu per preparar-vos.

L'empresari pot sol·licitar originals d'alguns documents, com a transcripcions. Si és el cas, demaneu-los amb antelació a la institució on els heu rebut.

Per sol·licitar una còpia d’una transcripció d’una institució educativa, envieu una sol·licitud escrita a l’oficina de registre o d’orientació i demaneu que s’enviï la tramesa directa a l’empresari. Algunes escoles us poden permetre sol·licitar una transcripció per via electrònica, mentre que altres poden requerir una carta formal.

Les escoles solen cobrar una tarifa nominal per a les transcripcions, sovint en un rang de $ 5 a $ 30. Per obtenir informació sobre tarifes i altres requisits, consulteu el lloc web de la vostra escola o truqueu-vos directament a l'oficina per obtenir informació.