Consells per escriure una carta de simpatia a un empleat

Quan un empleat o company de feina experimenta un duel o una pena, podeu prendre mesures com a empresari per expressar la vostra simpatia. També podeu ajudar a l'individu a gestionar les seves necessitats durant la malaltia, la mort o un altre trist.

No importa quina altra cosa facis per ajudar simpàticament el vostre empleat o company de feina, gairebé sempre és adequat escriure una carta de simpatia. Les notes de condolencia són sempre valorades pels empleats durant el seu temps de dolor.

Aquesta plantilla us ajudarà a escriure la vostra pròpia carta de simpatia. Destaquen els factors que faran que la seva nota de condol sigui el missatge de simpatia adequat.

Eines per expressar les vostres condolences sinceres

Escriviu el vostre missatge de simpatia a la papereria de l'empresa amb el vostre nom, adreça i data.

El correu electrònic també és acceptable com a mitjà de comunicació, però pot deixar la impressió que la vostra correspondència era una empresa comercial, no el missatge de simpatia que intentaves transmetre.

Depenent de la vostra relació amb l'empleat, és possible que hàgiu d'escriure una nota d'empresa, però també podeu escriure una segona nota personal.

Consells i exemples de la vostra carta oficial de simpatia per a empreses

Aquest és un exemple d’una carta de simpatia. Baixeu la plantilla de carta de simpatia (compatible amb Google Docs i Word Online) o mireu a continuació per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

En general, és més formal que una nota que enviaríeu a un amic o company de feina personal. Comenceu la vostra carta amb el motiu de la vostra simpatia.

Exemple: Volem expressar la nostra simpatia per la recent pèrdua de la seva mare. Perdre un familiar proper és sempre trist i volem que sàpiguem que ho sentim molt per la vostra pèrdua.

Oferir assistència a l'empleat durant el període de dolor sense obligar els recursos de l'empresa ni establir un precedent que no pugueu oferir a tots els empleats.

Exemple: Si us plau, fes-nos saber si hi ha alguna cosa que puguem fer per ajudar-lo a fer front a la pèrdua de la teva mare.

Oferiu informació addicional sobre els recursos de l'empresa disponibles per al treballador durant el seu període de dolor. Finalitzeu la vostra nota reiterant la vostra oferta de suport. És possible que l’empleat no necessiti ni vulgui res de vostè, però és important que feu l’oferta: haureu demostrat que us importen.

Exemple: Els membres del personal de Recursos Humans us han ajudat a accedir a la informació sobre els vostres beneficis i hem compartit la nostra política de dol. Si teniu necessitats que s'estenen més enllà dels paràmetres de la pòlissa, feu-nos-ho saber perquè puguem fer front a la vostra situació de manera individual.

Les pràctiques anteriors de la companyia han estat concedir temps de llicència addicionals per pagar problemes relacionats amb la mort, viatges fora de l'Estat i problemes legals que requereixen molt de temps.

Exemple: Estem compromesos a ajudar-vos durant aquest temps difícil en el viatge de la vida. La pèrdua de la teva mare està trista i donem suport als teus esforços per avançar. Feu-nos saber com podem ajudar-vos.

Finalització: Utilitzeu la vostra signatura normal. Un respecte és un signe comú per a un missatge de simpatia.

Els tancaments addicionals inclouen:

• Calenta
• Atentament
• Amb una salutació cordial
• Pensant en tu
• Millor
• Els millors desitjos
• Amb simpatia

No facis supòsits

Tingueu en compte que quan escriviu el vostre missatge de simpatia, és poc probable que conegueu tots els detalls de la relació del vostre empleat amb els seus familiars. A més, poques vegades tindreu tots els detalls sobre la malaltia d’un empleat o la tragèdia d’un membre de la família.

Per tant, limiteu les hipòtesis que expresseu en la vostra carta de simpatia i mantingueu el missatge neutre.Per exemple, un empleat i la seva mare poden tenir una relació llunyana i infeliç des de fa anys, de manera que no escriviu un missatge de simpatia que assumeixi una relació íntima i amorosa.

Mostra la carta de simpatia

Susan Rodriguez

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Elizabeth Lee

123 Branson Street

Smithfield, CA 08055

Benvolguda Isabel, Ho sentim molt parlar de la mort de la vostra mare. Perdre un membre de la família sempre és difícil. Si us plau, fes-nos-ho saber si hi ha alguna cosa que puguem fer per ajudar-te durant aquest temps difícil. Teniu dret a tres dies de descans pagat tal com s’indica a la nostra política de desgravació dels empleats. En el passat, hem concedit un temps de descans addicional per als empleats quan els viatges i els negocis personals relacionats amb la mort requerien més temps de treball.

Si us plau, indiqueu-li al vostre gerent o recursos humans si necessiteu demanar més temps de descans. També podem treballar amb un horari flexible si cal tenir cura de qualsevol empresa familiar durant les hores de treball.

Estem compromesos a ajudar-vos durant aquest temps difícil en el viatge de la vida. Simpatitzem amb la pèrdua de la teva mare i volem donar suport als teus esforços per avançar en el negoci de la teva vida. Feu-nos saber com podem ajudar-vos.

Salutacions,

Susan Rodriguez

Director de Recursos Humans