Com escriure una carta de premis per reconèixer un empleat

La carta d'adjudicació és una oportunitat per agrair a un valorat empleat la seva contribució i reforçar les conductes i les accions per a les quals es presenta el premi. La carta de premi duplica l'impacte del reconeixement.

Quan l’administrador presenta el premi verbalment i després reforça el motiu pel qual l’empleat el rep en una carta, el premi és poderós. Segons l’empleat, el reconeixement públic és igual de potent.

Les organitzacions que organitzen cerimònies o menjars periòdics per presentar premis també augmenten efectivament l’impacte del premi.

La carta d’atorgament significativa compleix diversos propòsits.

• La carta d'adjudicació anuncia el premi i descriu els detalls de la seva quantitat / tipus i les opcions o detalls del rebut.
• El gestor utilitza la carta d’adjudicació com a oportunitat per reforçar els comportaments que el guanyador va atorgar al treballador.
• La carta d'adjudicació diferencia el rendiment del destinatari de manera que el premi tingui sentit per a l'empleat que el rep.
• La carta de lliurament agraeix al destinatari la seva contribució que va resultar en el premi.
• La carta d'adjudicació ofereix un reconeixement personal i especial per al destinatari del gerent de nivell superior que presenta la notificació del premi.

La carta d'adjudicació prové del cap del departament del destinatari o d'un gestor de nivell superior perquè l'empleat entengui que el premi és una cosa important.

El premi es presenta generalment de manera que els altres empleats sàpiguen que el seu company de feina va rebre el premi i per què. Aquesta publicitat ofereix a l’organització l’oportunitat de demostrar que el reconeixement està disponible per als col·laboradors positius. Millora la moral dels empleats i assegura als empleats que es nota i es premia un bon treball.

Si seguiu aquestes directrius per obtenir una carta d'adjudicació d'empleats, augmentareu la sensació de realització de l'empleat. L’empleat mantindrà la vostra carta de premis on mantindrà records vàlids.

Què hi ha en una carta de premis?

La carta d'adjudicació reconeix l'empleat per fer una contribució positiva a la feina. Hauria de detallar específicament per què el treballador rep el reconeixement i l'impacte de la contribució a l'empresa.

La carta ha de donar les gràcies a l’empleat i detallar qualsevol regal, premi monetari o certificat que l’empleat està rebent com a destinatari del premi. Hauria de descriure qualsevol funció o cerimònia que s’ha de dur a terme per honrar els premiats i proporcionar dades d’assistència.

Finalment, la carta d'adjudicació està signada pel gerent de l'empleat, almenys, o pel president o el conseller delegat. Si aneu amb molta feina a oferir premis, reconeix-los per la gran quantitat que són per als vostres destinataris.

Feu que els premis, el reconeixement i l’agraïment siguin una característica habitual del vostre lloc de treball per reconèixer i retenir els millors treballadors.

Les següents lletres de premis de mostra proporcionen un exemple que podeu utilitzar com a plantilla quan escriviu les vostres cartes de premis.

Carta de premis de mostra

Aquest és un exemple d’una carta de premis que reconeix un empleat. Baixeu la plantilla de carta de premis (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu més endavant per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Carta de premis de mostra (versió de text)

Mary Johnston

Director, Recursos humans

Acme Paper Co.

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Sandra Lau

Reclutador de talents

Acme Paper Co.

Benvolguda Sandra, Aquesta carta és la vostra notificació que us ha concedit un bo de 1.000 euros per les vostres contribucions a la nostra cerca recent d’un nou empleat en comptabilitat. El gerent de comptabilitat va dir que va gestionar la facilitació de l'entrevista com un professional avançat de recursos humans.

Ens va encantar escoltar-ho com a la primera vegada que vau participar en un procés de selecció d'empleats. També és positiu que no sigui l'última, donat la professionalitat amb què vau participar a la selecció. Terry Costanza va dir que la reflexió de les vostres preguntes sobre l'entrevista va ajudar a tots els participants a conèixer molt bé el candidat.

També va dir que es va tractar de facilitar les sessions de manera professional, tot i que molts dels entrevistadors tenen títols de feina que els situen en dues o tres files a l’organització per sobre del nivell de la seva feina. Va dir que eres ferotge en la seva determinació de mantenir els qüestionaris a la pista, fins i tot dels alts directius.

Una altra de les forces que vau exposar va ser classificar a fons les fulles de vida. Quan Terry els va rebre per a la seva revisió, realment només havia destacat els candidats més qualificats. Li va estalviar molt de temps de revisió que li agradava.

Podeu esperar rebre el vostre premi als departaments de recursos humans / comptabilitat dilluns a la nostra reunió habitual. Els altres empleats podran conèixer la vostra contribució positiva a l’equip de selecció comptable. No compartirem la quantitat del vostre premi amb els vostres companys de feina, però esmentarem que és un premi important que també poden rebre.

Una vegada més, moltes gràcies per la vostra contribució i fent que el departament de recursos humans sigui bo als ulls dels empleats que servim.

Salutacions, Mary Johnston