Utilitzeu aquesta plantilla de descripció de feina fàcil per a la vostra empresa

L’escriptura d’una descripció de la feina pot ser complicada: és una tasca tant que capturi l’esperit i l’energia de la vostra empresa o empresa mentre resumeu els deures de la posició que voleu omplir. Una plantilla pot ser una guia útil per assegurar-vos que no deixeu cap detall important a través de les esquerdes, i que s’utilitzi com a base per al format.

Títol del treball:

El títol de la feina descriu el rang de la posició i implica les responsabilitats esperades de la persona que la posseeix. Els candidats potencials de vegades simplement busquen feina en funció del tipus de treball que estiguin buscant, així que posa-hi una reflexió.

Descripció de la posició:

Escriviu una descripció d'una sola frase del que fa la posició dins de la vostra organització.

Exemple: El director de recursos humans guia i gestiona la prestació global de serveis, polítiques i programes de recursos humans per a una empresa. El director de recursos humans d'una empresa de mida petita o mitjana subministra la mateixa o una part de la funció de recursos humans en una gran empresa.

Àrees principals de responsabilitat:

Utilitzeu punts per a enumerar les principals àrees cobertes pel vostre treball. Això no ha de detallar la responsabilitat de cada minut ni ser completament exhaustiu, sinó que hauria de proporcionar un context més profund per a la posició, a partir de la descripció que el precedeix.

Exemple: Les àrees principals que gestiona el Gestor de Recursos Humans poden incloure:

• Desenvolupament del departament de recursos humans
• Assessorar els directius sobre qüestions relacionades amb la gestió de persones
• Orientació dels empleats, desenvolupament de la gestió i formació
• Sistemes de gestió i millora del rendiment
• Desenvolupament d'organitzacions i gestió de canvis
• Ocupació i compliment de les preocupacions reguladores i governamentals
• Desenvolupament i documentació de polítiques

Objectius principals:

Més enllà del que realment fa la persona en la posició, enumereu els objectius i objectius principals de la posició per la seva contribució global a l'organització.

Exemple: un gestor de recursos humans pot incloure elements com aquests:

• Promoure la seguretat i la salut de la mà d'obra.
• Desenvolupa una plantilla superior.
• Desenvolupa el Departament de Recursos Humans.
• Desenvolupa una cultura d'empresa orientada als empleats que posi l'accent en la qualitat, la millora contínua i l'alt rendiment.

Responsabilitats específiques del treball:

Prengui cadascun dels elements llistats al document Àrees principals de responsabilitat i detallar els detalls. Comenceu utilitzant la principal àrea de responsabilitat que apareix a la llista i afegiu les dades necessàries per tal que les expectatives i els productes de la feina queden clars en cada àrea principal de responsabilitat. Per exemple, un gestor de recursos humans pot detallar una responsabilitat, Desenvolupament del Departament de Recursos Humans, com això:

Desenvolupament del Departament de Recursos Humans

• Supervisa la implementació de programes de Recursos Humans a través del personal de Recursos Humans. Supervisa l'administració segons els estàndards i procediments establerts. Identifica oportunitats de millora i resol totes les discrepàncies.
• Supervisa i gestiona el treball del personal informador de recursos humans. Fomenta el desenvolupament continuat del personal de Recursos Humans.
• Desenvolupa i controla un pressupost anual que inclou serveis de recursos humans, reconeixement d'empleats, suport d'equips esportius, donació i administració de l'empresa.

• Selecciona i supervisa els consultors, els advocats i els especialistes en formació de Recursos Humans i coordina l'ús de la companyia de corredors d'assegurances, companyies d'assegurances, administradors de pensions i altres fonts externes.
• Realitza un estudi continuat de totes les polítiques, programes i pràctiques de recursos humans per informar la gestió dels nous desenvolupaments.
• Dirigeix ​​el desenvolupament d’objectius, objectius i sistemes del departament per donar suport al pla de negoci de l’organització.
• Estableix mesures departamentals que permeten al departament de Recursos Humans donar suport a la consecució dels objectius estratègics de la companyia.

• Dirigeix ​​la preparació i el manteniment dels informes necessaris per dur a terme les funcions del departament. Prepara informes periòdics per a la gestió, segons sigui necessari o sol·licitat, per fer un seguiment del compliment dels objectius estratègics.
• Desenvolupa i administra programes, procediments i directrius per ajudar a alinear la força de treball amb els objectius estratègics de l'empresa.
• Participa en reunions executives, de gestió i de personal de l'empresa i assisteix a altres reunions i seminaris segons sigui necessari per assolir els objectius de l'organització i del departament.

• Amb el director general i el director financer, planegem anualment la donació i la difusió filantròpica i solidària de la companyia.

Coneixements, habilitats i habilitats necessàries

En aquesta secció de la descripció de la feina, enumereu totes les responsabilitats essencials que el titular del treball ha de ser capaç de realitzar de forma satisfactòria per fer la feina correctament. Tingueu en compte que aquests requisits són representatius, però no tots, del coneixement, habilitat i capacitat necessaris per realitzar aquest treball. Es poden fer allotjament raonable per permetre a les persones amb discapacitat el compliment de les funcions essencials.

Requisits de treball

• Ampli coneixement i experiència en:
• Habilitats superiors a la mitjana en:
• Excel·lents habilitats en:
• Capacitat demostrada de:
• Capacitat demostrada de:
• Capacitat demostrada de:
• Coneixements generals de:
• Experiència a:
• Altres:

Educació i experiència

• Titulació o experiència equivalent:
• Anys d'Experiència:
• Formació especialitzada a:
• Afiliacions actives:
• Altres requisits (certificacions, etc.):

Exigències físiques

Aquestes demandes físiques són representatives dels requisits físics necessaris perquè un empleat realitzi amb èxit les funcions essencials del treball. Es pot fer un allotjament raonable per permetre a les persones amb discapacitat el compliment de les funcions essencials descrites.

Exemple: Durant l’exercici de les responsabilitats del lloc de treball, l’empleat està obligat a parlar i escoltar. Sovint se sol·licita a l'empleat que se senti i faci servir les mans i els dits per manejar-los o sentir-los.

De tant en tant, es requereix que l’empleat es posi de peu, camini, arribi amb els braços i les mans, pugui pujar o equilibrar-se i agafar-se, agenollar-se, agafar-se o arrossegar-se. Les habilitats de visió necessàries per realitzar aquest treball inclouen una visió estreta.

Ambient de treball

Exemple: Durant la realització de les responsabilitats del lloc de treball, aquestes característiques de l'entorn de treball són representatives de l'entorn que el treballador trobarà. Es poden fer allotjament raonable per permetre a les persones amb discapacitat el compliment de les funcions essencials del treball.

Durant l’exercici de les funcions d’aquest lloc de treball, l’empleat s’exposa de tant en tant a vehicles i peces mòbils en moviment. El nivell de soroll en l'entorn de treball sol ser tranquil i moderat. El pas dels empleats a través de l'àrea de treball és mitjà i normal.

Conclusió

Aquesta descripció de treball pretén transmetre informació essencial per entendre l’abast de la feina i la naturalesa i el nivell general de treball realitzats pels treballadors en aquest treball. Però, aquesta descripció de feina no pretén ser una llista exhaustiva de qualificacions, habilitats, esforços, deures, responsabilitats o condicions de treball associades a la posició.

Exclusió de responsabilitat:Tingueu en compte que la informació subministrada, tot i que té autoritat, no està garantida per a la seva exactitud i legalitat. El lloc és llegit per un públic mundial. Si us plau, sol·liciteu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar-vos que la vostra interpretació legal i les vostres decisions siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació només ofereix orientació, idees i assistència.