Construir un paquet de beneficis de grup utilitzant aquesta plantilla

Un dels millors aspectes de l’ocupació és tenir accés als avantatges dels empleats patrocinats per l'empresa. Tanmateix, aquesta informació pot ser difícil de comunicar sense un document clar. Una plantilla de paquets de beneficis per als empleats és una eina eficaç per educar els empleats sobre els beneficis oferts. Les empreses també l'utilitzen per comercialitzar als futurs candidats, destacant el seu paquet de beneficis competitius.

Importància

Triar el paquet de beneficis per a empleats adequats pot ser difícil. Els empresaris poden oferir diversos paquets des dels quals escollir, juntament amb altres avantatges complementaris i voluntaris. Correspon als empleats conèixer el que cada pla de beneficis ha d'oferir, juntament amb els costos associats per període de pagament, els requisits d'elegibilitat, la cobertura de dependents qualificats i les limitacions. Els empleats poden utilitzar aquesta informació per triar una empresa amb un paquet de beneficis que els proporcioni la màxima cobertura, atesa la seva salut i les seves necessitats financeres.

Perquè els beneficis dels empleats siguin més complets, els empresaris solen introduir detalls del pla en una plantilla de paquets de beneficis per als empleats. Aquest document enumera essencialment tots els beneficis oferts als empleats per tal que puguin comparar un pla amb un altre o els avantatges d’un empresari a un altre. És útil durant els períodes de matriculació oberta, la incorporació i la contractació, i en el moment de desenvolupar una declaració anual de beneficis per a l'any que ve.

No és difícil crear una plantilla de paquets de beneficis per al treballador. Utilitzeu el següent com a guia per desenvolupar una plantilla estàndard de paquets de beneficis per als empleats.

Elements

Abans de crear la vostra plantilla de beneficis empresarials, és important recopilar tota la informació sobre els beneficis del grup. Aquesta informació es pot obtenir de registres anteriors, l'administrador del pla de beneficis i / o el departament de nòmina. Aquests elements inclouen:

• Una llista completa de beneficis i noms dels administradors del pla
• L'import de la deducció de la nòmina (cost abans d'impostos) i la freqüència de les deduccions
• El deduïble anual de butxaca (només per a l'empleat, el treballador i el cònjuge, o el treballador i la família)
• Elegibilitat per a la cobertura (p. Ex., A temps complet vs. temps parcial, dies de servei, etc.)
• Quina part de l’empresari cobreix
• Qualsevol avantatge o avantatge únic de la companyia

Pot semblar una plantilla simple de paquets de beneficis per al treballador:

Plantilla de paquet de beneficis per a empleats

Benefici	Elegibilitat	Cost per període de pagament	Cost de l’empresari
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
VIDA	TOTS	14 dòlars per unitat	$100
DENT 1	FT	$13.65	$0
DENT 2	FT	$36.28	$0
VIS	TOTS	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARIES	7 per cent de partit
MATRÍCULA	FT	$0	$2,500

Altres usos

Durant la cerca d’ocupació o quan s’ofereix un lloc de treball nou, les persones poden trobar la plantilla de paquets de beneficis per a empleats útil per comparar els plans de beneficis de diferents empreses. L’equip de recursos humans pot utilitzar la plantilla de beneficis per elaborar una declaració de compensació total, que descriu tots els avantatges i avantatges que els empleats poden rebre. Pot ser una eina poderosa per al reclutament, així com per a la retenció dels empleats.

En la majoria dels casos, però, aquest document serveix per complementar els documents del pla de beneficis, de manera que els empleats tinguin una pràctica descripció visual de la cobertura dels seus beneficis i les opcions que tenen per cobrir la família. Pot ajudar els empleats a decidir si volen cobrir la cobertura individual o triar el pla d'assistència sanitària grupal ofert per un empresari. Els empleats també poden fer una comparació pla a banda amb els beneficis dels empleats que ofereix el pla del cònjuge per veure quina opció és millor.

Els directors de recursos humans han de mantenir una còpia de la plantilla del paquet de beneficis per a empleats disponible per a les noves incorporacions i els empleats que puguin tenir preguntes durant els períodes de matrícula oberta. Una còpia digital també hauria d'estar disponible i accessible 24 hores al dia per demanar informació sobre els empleats. En desenvolupar paquets de beneficis anuals, cal crear i oferir una versió actualitzada a tots els empleats. Pot ser útil mostrar als empleats el valor que estan obtenint per participar en la cobertura sanitària grupal, per quina percentatge de taxes de prima han augmentat o disminuït, i el que és nou en termes de beneficis per al nou any.

Els beneficis dels empleats poden ser un aspecte complex i confús de l’operació d’una empresa. Tanmateix, mitjançant l’ús d’una plantilla de paquets de beneficis per a empleats estandarditzats per organitzar tota aquesta informació en un sol lloc, és més fàcil gestionar i explicar als empleats el que ofereix la companyia.