Gestió de projectes amb èxit Canviar a una nova indústria

La gestió de projectes és una habilitat altament transferible, de manera que és habitual trobar directors de projectes que vulguin consultar altres indústries després de passar un temps treballant en una zona.

I la bona notícia, és molt possible. Si voleu fer el pas de l’execució de projectes de programari informàtic a llançar productes d’assegurances o treballar en fabricació verda, podeu. Les habilitats bàsiques de gestió de projectes com el seguiment del vostre projecte, la realització de reunions de projectes amb èxit i la gestió del risc són les mateixes, independentment de la vostra indústria.

Per què canviar les indústries?

Hi ha un munt de raons per les quals és possible que vulgueu canviar d’indústria. El més obvi és que heu perdut la feina i busqueu un de nou i no voleu restringir-vos a les ofertes de la indústria anterior.

També podria voler un repte nou. Canviar d’una indústria a l’altra és una gran manera d’obtenir experiència i exposició a altres formes de treballar, productes i entorns.

Aquest és un motiu més comú per canviar d’indústria del que podríeu pensar. Una enquesta global de 2015 a càrrec de LinkedIn diu que el 21 per cent dels mil·lenaris (aquells de 18 a 35 anys) canvien de feina perquè estan interessats a provar una nova indústria. És l’11% per a les edats compreses entre els 36 i els 50 anys. La porta tampoc està tancada per als baby boomers; el set per cent d’ells informen de canviar de feina l’oportunitat de provar una altra indústria.

Potser us heu adonat que la vostra pròpia indústria està en descens i que voleu fer el salt ara. O potser la vostra empresa no funciona tan bé com pugui i us preocupa l’estabilitat futura del vostre paper actual. El fet de canviar d'indústries també és una forma de pagar més com a gestor de projectes.

Sigui quina sigui la vostra raó per cercar una nova carrera professional en la gestió de projectes, podeu utilitzar les vostres habilitats en una indústria diferent.

La gestió de projectes a la indústria de TI és diferent de la gestió de projectes de construcció o de gestió de projectes en salut, però no perquè les habilitats bàsiques de gestió de projectes siguin diferents. Si us comprometeu seriosament a canviar les indústries, definitivament podeu fer el canvi. Aquí teniu algunes coses que podeu fer per ajudar-vos a tenir èxit en una nova indústria professional.

Fer preguntes

En primer lloc, voldreu esbrinar el màxim possible sobre la vostra indústria nova o objectiu. Tant si és el vostre primer dia en una empresa de fabricació, o simplement esteu provant les aigües amb els vostres contactes al detall per esbrinar si us agradaria tenir un paper allà, feu preguntes.

Tingueu una nota de les respostes que rebeu dels vostres contactes experts. Podeu convertir-los en mapes de processos o fulls de bressol. Aquests us ajudaran en una entrevista i en les vostres primeres setmanes en un nou paper. Com més sàpigues del que entres, més segur et sentiràs.

Feu classes

Unir-se a una nova indústria és més fàcil si podeu demostrar a un reclutador que esteu molt interessats en això. Fer classes és una de les maneres en què podeu fer-ho. Hi ha un munt de cursos en línia curts que podeu fer sense invertir molts diners. Els MOOC (cursos en línia oberts massius) són un bon lloc per començar, ja que són gratuïts i sovint són gestionats per universitats amb una reputació fantàstica.

Quan hàgiu incorporat una empresa en una nova indústria, vegeu també quines classes us poden oferir. Penseu en els cursos interns i externs. Com més ràpid s’asseguri de la temàtica i de la informació sobre la indústria i de la manera com funciona l’empresa, més ràpid sents que realment està fent la diferència. A continuació, podeu continuar i gaudir de la vostra nova carrera.

Moltes indústries tenen organismes professionals que ofereixen certificats introductoris en la matèria. Com a gestor de projectes, no necessitareu conèixer els detalls de la legislació de l’assegurança ni com vendre productes d’assegurances, però podeu beneficiar-vos d’un certificat introductori en els aspectes bàsics de la indústria, ja que això cobrirà tota la terminologia que és probable que vingueu en aquests projectes.

En general, totes les opcions que teniu a la vostra disposició quan vau estudiar per convertir-vos en gestor de projectes estan obertes a estudiar sobre una nova indústria.

Xarxa

Conegueu-vos amb persones de la vostra indústria d’orientació o la que us acaba d’adhesionar. El vostre nou empleador pot tenir oportunitats de treballar en xarxa professional o informal, o mirar el que està disponible localment.

És una manera fàcil de fer noves connexions a la vostra indústria nova o d’orientació i fer les preguntes que potser no voldreu demanar al vostre ocupador.

Obteniu un Mentor

Un mentor és algú amb qui podeu parlar de manera informal. En general, tenen molta experiència en el seu camp i estan preparats per compartir-ho amb vosaltres. Aconseguir un mentor quan s'incorpora a una nova indústria és una bona manera d'aprofitar ràpidament una gran quantitat d'experiència que, en cas contrari, no estaria disponible.

Tenir algú al final de l’aplicació de telèfon o de missatgeria us pot donar confiança quan voleu fer una pregunta ràpida o obtenir més claredat sobre un element concret del vostre projecte.

De fet, els mentors són valuosos en tots els àmbits de la vida professional de la gestió de projectes: independentment de la vostra trajectòria professional, és bo invertir en una relació de tutor si és possible.

Uneix-te a grups professionals

És probable que la vostra indústria tingui un grup professional propi (probablement el cos que administra i reguli les qualificacions de la indústria). Uneix-te. Tot i que tot el que feu és llegir la revista de l’organització, us ajudarà a mantenir-vos al dia amb els reptes de la indústria i augmentar el vostre coneixement.

Els grups professionals també tenen oportunitats de treball en xarxa. Consulteu els seus fòrums en línia si no podeu arribar a cap dels esdeveniments en persona. Sovint es registren conferències o seminaris i es posen a la seva disposició els vídeos de forma gratuïta.

Llegeix Vorosament

Llegiu tot el que pugueu sobre la vostra indústria. Concretament, les àrees relacionades amb els primers projectes que esteu treballant per al vostre nou empresari. Us ajudarà a fer una contribució més gran més ràpidament.

3 coses que cal tenir en compte per a quan canvien les indústries

La gestió de projectes és la gestió de projectes, no? Sí, però una vegada que es troba en una indústria diferent, hi ha alguns aspectes que cal tenir en compte. Pot ser que siga molt limitant la seva carrera professional per entrar en una nova organització comercial i assumir que ho sabeu tot perquè només teniu 20 anys d’experiència en empreses sense ànim de lucre.

Tingueu en compte el que pot ser subtilment diferent, i això us ajudarà a transitar més ràpidament a la vostra nova indústria i amb menys fricció. Aquí teniu 3 coses que cal tenir en compte.

Jerga de la indústria

Aquesta és la principal barrera per canviar les indústries sense problemes. Fins i tot les sigles que heu utilitzat durant anys poden significar alguna cosa més a la vostra empresa. Mantingueu un glossari en funcionament dels termes que heu escoltat i afegiu les explicacions. Anoteu l'argot en les reunions i després comproveu la vostra comprensió més endavant.

La gent estarà encantada d’ajudar a aclarir quins termes signifiquen si els demaneu, així que pregunteu. Pot estalviar molta vergonya. Recordeu actualitzar el vostre glossari personal, de manera que no feu la mateixa pregunta diverses vegades perquè no us ho heu oblidat. Pot haver-hi molts idiomes nous quan comenceu per primera vegada, així que establiu-vos un document per capturar-lo, cosa que podeu mirar quan ho necessiteu.

El mercat

Les diferents indústries tenen diferents pressions competitives.Quan el temps de comercialització pot ser primordial quan es construeixin aplicacions per a telèfons intel·ligents, un resultat de qualitat (fins i tot si això significa tenir una mica més de temps) podria ser més apropiat en altres llocs.

Els reptes de l’atenció sanitària no són els mateixos que els del petroli i el gas i la indústria dels serveis professionals es veurà molt diferent de la vostra experiència anterior amb projectes governamentals.

La investigació és el teu amic. Construeixi la vostra perspectiva estratègica sobre la indústria tan ràpidament com pugueu. Totes les xarxes, les preguntes i els preparats professionals que esteu realitzant us permetran adaptar-vos ràpidament a les noves pressions d’una indústria diferent.

Diferents pràctiques

És possible que els vostres familiars processos de gestió de projectes no viatgin tan bé com havíeu esperat, així que estigueu preparats per ajustar-los al vostre nou entorn. Per exemple, la salut i la seguretat podrien ser el capdavant de l’enginyeria i la construcció, però passareu a un entorn d’oficines de baix risc per a una empresa d’assegurances i probablement no trobareu plans de seguretat i salut dedicats per a cada projecte.

La seguretat informàtica és crucial, però quan no es tracta d’amenaça de ransomware, l’enfocament de seguretat de la seva nova empresa podria estructurar-se de manera diferent.

Pot ser que el vostre equip estigui configurat en una estructura d’organització del projecte diferent, que potser no us acostuma a fer servir.

Igualment, potser haureu de fer el canvi cap a la gestió de projectes àgils o viceversa.

Estigueu oberts a les diferents pràctiques de gestió de projectes que trobareu a la vostra nova indústria. Podeu adaptar-vos-hi ràpidament una vegada que sàpigues què us espera de vosaltres.

Finalment, no dubteu a suggerir maneres que es puguin canviar les pràctiques existents. És probable que s’hagi contractat de fora de la seva indústria per aportar nous coneixements i un nou parell d’ulls a alguns dels processos de gestió de projectes amb els quals actualment treballen. Aviat es determinarà si el vostre cap no està preparat per escoltar les vostres idees.

Les carreres de gestió de projectes es transfereixen fàcilment perquè teniu moltes habilitats que us ajudaran a tenir èxit en els vostres nous papers. Les habilitats de comunicació, per exemple, són les mateixes que la indústria en què treballeu.

Tanmateix, haureu d’utilitzar la vostra iniciativa per aconseguir l’èxit de canviar a una nova indústria. Recordeu que fins i tot el vostre treball de gestió de projectes de somni té els seus màxims i baixos. Planifiqueu el vostre canvi de carrera, construïu les vostres habilitats durant aquests primers mesos en una nova indústria i, amb sort, tindreu menys mínims que els alts. Creureu la vostra confiança sabent que canviar les indústries és la millor carrera professional per a vosaltres.