Consells per escriure cartes de recomanació

Gairebé tots se'ls demana que escriguin una carta de referència en algun moment de la seva carrera. Tant si es tracta d'un empleat, d'un amic o d'algú amb qui heu treballat, és important estar preparat per escriure una carta de recomanació efectiva. És igualment important estar a punt per dir "no" si no us agrada recomanar-vos a algú per treballar. Llegiu a continuació per obtenir consells sobre com respondre a una sol·licitud de recomanació i com escriure una carta de recomanació forta.

Quan no tens res positiu per dir

En realitat, està en el millor interès de la persona per no poder escriure una carta de referència de manera educada si no podeu proporcionar més que un endavant.

Una referència menys positiva pot causar tant mal com una referència negativa. Els empresaris solen estar ben llegits entre les línies i recullen el que no dieu.

Si disminuïu, la persona pot passar a una altra referència que pugui proporcionar una recomanació brillant. Una manera senzilla de sortir és dir que no teniu prou coneixements sobre el seu treball o antecedents per proporcionar una referència. D'aquesta manera es pot minimitzar els possibles sentiments de ferides. A continuació s’explica com denegar una sol·licitud d’una referència.

Sol·licitar informació

Si us plau, se us demana, però no sabeu què dir, demaneu a la persona una còpia del seu currículum i una llista de realitzacions. Això us donarà directrius per utilitzar-les en compondre una carta.

Si escriviu una carta de recomanació per a un estudiant que sol·liciti una feina o una pràctica professional, també podeu demanar una llista dels seus treballs relacionats amb els cursos.

Demaneu informació sobre què és la recomanació. Si es tracta d’un treball específic, demaneu la fitxa d’ocupació. Si és per a una escola, pregunteu sobre el tipus de programa al qual estan sol·licitant. Això us ajudarà a centrar la vostra carta en habilitats i qualitats relacionades amb el lloc o l’escola.

Assegureu-vos també de preguntar-li a la persona a qui haureu d’enviar la carta i com enviar-la. Algunes lletres s’han d’enviar en paper i altres s’envien per correu electrònic, per la qual cosa és important seguir les instruccions amb cura.

Comenceu amb els conceptes bàsics

Comenceu indicant el temps que coneixeu. Proporcioneu breument informació sobre com coneixeu la persona (per exemple, si la persona va treballar per a vostè, si sou veïns si la persona era el vostre estudiant, etc.). També cal incloure les dates pertinents, si és que és un empleat, incloure dates d’ocupació. Si ell o ella era estudiant, indica quan.

Inclou detalls

Continuar descrivint les habilitats i el rendiment de la persona i el que els converteix en un candidat ideal per a un possible nou empresari. Incloeu dos o tres atributs pendents i proveu de proporcionar un exemple de temps que la persona mostra aquests atributs.

Intenteu seleccionar els atributs que es connecten a la posició que sol·licita. Si és possible, mireu-ho abans de la llista de treballs o pregunteu-li a quins tipus de treballs sol·licita. Mireu la descripció de la feina (o cerqueu en línia els llistats de treballs per al tipus de treball que sol·licita la persona). Cerqueu qualitats incloses a la descripció de la feina que us recorden a la persona que escriviu la recomanació. Acaba resumint el motiu pel qual esteu recomanant aquesta persona per obtenir feina.

Oferta de seguiment

Al final de la carta, és possible que també vulgueu proporcionar un número de telèfon o una adreça de correu electrònic. D'aquesta manera, els empresaris poden fer el seguiment si tenen preguntes o desitgen més informació.

A continuació, es mostra una llista d’informació que s’hauria d’incloure en una carta de recomanació i una carta de plantilla de recomanació que s’utilitzarà per iniciar la vostra pròpia carta.

Sigues Professional

Assegureu-vos de llegir i revisar a fons la vostra carta abans d’enviar-la, buscant errors gramaticals o ortogràfics. Penseu en demanar-li a un amic o membre de la família que editi la vostra carta. Escriviu la vostra carta en format de carta comercial adequada.Seleccioneu una font clara i fàcil de llegir, com ara Times New Roman o Arial.

Seguiu les instruccions

Envieu la vostra carta tal com us demana la persona. Si no us indiquen com enviar la carta (o a qui enviar la carta), pregunteu. Si envieu una referència de correu electrònic, enumereu la vostra informació de contacte després de la signatura escrita i no a la part superior de la pgae.

Reviseu un exemple

El teu nom

El vostre títol (per a una referència professional)

La teva direcció

La vostra ciutat, estat

Codi ZIP

El seu número de telèfon

El teu email

Data

Nom de contacte

Títol

Empresa

Nom

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Benvolguts senyors / senyors. Cognom:

Janice DeAngeles ha estat un dels meus estudiants més complets del departament de biologia del Huntington College. Va guanyar tots els cursos A. Durant el seu últim any, va treballar per a mi com a assistent en els meus laboratoris de biologia de primer any. Janice és madura, reflexiva i ben parlada.

Em va impressionar molt la manera com Janice va manejar situacions que van sorgir a les darreres sessions. Sovint, els estudiants tenen problemes per estar atents i estar enfocats, però sempre va trobar maneres de relacionar-se amb ells i interessar-los en les tasques que s'estan fent.

Janice sobresortirà en qualsevol carrera que triï, i és un honor recomanar-la per a la pràctica. Si teniu alguna pregunta o desitgeu saber-ne més, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi. El meu número de telèfon mòbil és el 555-555-5555 i el meu correu electrònic és [email protected].

Atentament, Signatura manuscrita (per a una carta en paper)

Signatura escrita