Què heu de fer si els empleats exempts no funcionen 40 hores

En una oficina on les polítiques de l'empresa indiquen que els empleats exempts han de treballar una setmana laboral de 40 hores, un empleat exempt no treballa 40 hores. L’administrador d’oficines entén que l’empresa ha de pagar un salari totalment exempt, fins i tot si no treballa un dia sencer. Com es tractaria d’aquest empleat?

En primer lloc, una bona feina per no només tallar el seu sou. Tant molta gent no entén que no es pot tallar el xec de l’empleat exempt si no ho fan completament 40 hores. Si té 10 hores curtes cada període de pagament, això significa que ha tret més de 80 hores de descans. Això és dues setmanes senceres de vacances en 4 mesos sense acollir les seves vacances ni pagar. Ella té el tracte del segle de la seva organització.

La vostra empresa està perdent. La va contractar per fer una feina i no ho fa. Tot i que és absolutament cert que no haureu de níquel ni cenyir els vostres empleats exempts en el nombre d’hora que treballen, també han de treballar hores raonables.

Generalment significa que podeu esperar que una setmana treballin 40 hores, els següents 45, els següents 37. Al final, un programa com aquest saldrà. El que teniu, en canvi, és algú que treballa constantment durant 35 hores i això no és el que els vau contractar. Per tant, solucionem això. Així és com.

Alternatives als ocupadors

Podeu acoblar el temps de vacances en els increments que vulgueu. La llei estatal regeix les vacances i la majoria dels estats la practiquen. Esteu subjecte a seguir el vostre manual propi dels empleats, de manera que potser haureu d’actualitzar el vostre manual per reflectir millor les vostres pràctiques.

Tanmateix, envia un mal missatge als empleats quan paga les vacances per als empleats exempts. Voleu que els vostres empleats exempts puguin sortir aviat de tant en tant per anar a la cita del metge o assistir a una conferència de pares-professors, sense renunciar a les seves vacances.

Manteniu una discussió de sit down

Una millor solució és tenir una discussió amb ells. La primera pregunta que he de fer és per què es van tan aviat tan aviat?

Podeu trobar que surten aviat perquè no tenen més feina que fer i per tant, per què us queden? Això és perfectament legítim. Si sou un empleat exempt, se us paga per fer la feina i, si sou capaç de fer 40 hores de treball en 35 hores, per què us mireu mirant el sostre?

Si no estan fent tot allò que s'espera d’ells, la pregunta es converteix en saber què? Podeu trobar que és un problema amb les expectatives comunicades. El seu coneixement dels requisits no s'adapta a les vostres expectatives.

Sovint, quan un empleat és nou per al treball, no els expliqueu tot el que haurien de fer i suposo que ho sabran. Si aquest és el cas, discutiu les seves responsabilitats amb ells i el problema s’hauria de resoldre. Quan entenguin clarament els objectius i les expectatives del seu treball, els empleats mitjans els faran.

Potser tenen un problema personal que necessita molt de temps. Hi ha algun problema mèdic? Teràpia? Un nen que necessita atenció? Poden esperar que ningú no s’observi i estigui completament estressat.

Si aquest és el cas, podeu parlar amb ells d’un horari flexible i permanent perquè l’empresari sàpiga què esperar d’ells. Per exemple, permetre'ls treballar 10 hores els dilluns i els dimecres i mig dimarts el dimarts per tenir cura de la seva situació i seguir treballant 40 hores.

Amb 15 empleats, està subjecte a la Llei d'Americanes amb Discapacitats (ADA) i una situació mèdica (mental o física) pot estar sota ADA. Això requereix un allotjament raonable per part de l'empresa.

Els empleats exempts no poden voler treballar 40 hores

Potser voldran treballar només 35 hores a la setmana. Es pot dir que no. O bé, podeu dir: "Està bé, però reduirem el vostre salari perquè coincideixi". És perfectament legítim: heu calculat el seu salari segons una setmana laboral de 40 hores. Si només va a treballar 35, la reducció de la retribució és correcta. Poden decidir que prefereixen treballar 40 hores i mantenir el salari complet.

Pot haver-hi molts altres problemes, però el problema important és que heu d'assegurar-vos que les vostres expectatives coincideixin amb les seves. Depèn de tu per dir-li que necessites un canvi i, tot seguit, seguir per assegurar-se que succeeix.

I tingueu en compte que, tot i que no es pot acollir el pagament d’un empleat exempt, es pot disparar a un empleat exempt per no treballar el nombre d’hora requerit. És l'últim recurs, però de vegades necessiteu fer-ho. Algú que s'aprofiti d'un bon cap no és un bon empleat.

------------

Suzanne Lucas és periodista independent especialitzada en recursos humans. El treball de Suzanne ha estat present en publicacions de notes, incloses Forbes, CBS, Business Inside r i Yahoo.