Quan han d'empresaris contractar un advocat de dret laboral?

Quan inicieu una empresa, gestioneu una empresa o administreu un departament de Recursos Humans, el primer pensament que teniu no és si necessiteu un advocat de dret laboral. Tendiu a pensar en el producte o servei que oferiu i els clients que desitgeu atraure. Quan penses en els empleats, penses en la contractació i en els sous i els beneficis.

El que molts empresaris, gerents i personal de recursos humans no pensen és contractar un advocat. Hauries? Just quan els empresaris necessiten un advocat? De vegades? Sempre? És important tenir un advocat de feina al personal o un altre a la marcació ràpida, o és que un advocat d'ocupació pot esperar per trucar després de ser demandat?

Cap personal directiu o personal professional de recursos humans comença amb la idea que serà objecte d’una demanda laboral. Després de tot, molt pocs directius tenen la intenció de trencar qualsevol llei. El problema és que la legislació laboral és complexa.

Molt complex, en realitat. De vegades, necessiteu un advocat de dret laboral, però no voleu perdre els diners en honoraris legals. Altres vegades, és fonamental que feu la inversió en un advocat d'ocupació.

El treballador de recursos humans promig té un diàleg continu amb un advocat per a la feina per comprovar les situacions quotidianes en què la vostra empresa necessita jugar amb seguretat i les relacions dels empleats són intel·ligents. Aquestes situacions poden incloure la introducció d’una nova política, com informar els empleats sobre un canvi de beneficis i quines són les últimes tendències en matèria de dret laboral.

En aquestes situacions quotidianes, els gestors i els propietaris solen dependre de l’RH per mantenir la conversa, si decideixen mantenir una conversa. Està bé en aquestes situacions quotidianes amb els empleats.

Quan heu de trucar a un advocat?

Però si la situació té potencial per espiral fora de control i potencialment perjudicar a la vostra organització, realment haureu de trucar a un advocat. En aquestes sis situacions, haureu de trucar a un advocat d'ocupació.

Per escriure el manual

Per descomptat, podeu escriure-la amb polítiques úniques per a la vostra empresa, però haureu de fer-ho comprovar per un advocat. Per què? Com que el vostre manual pot crear contractes inadvertidament amb els vostres empleats o tenir polítiques que vulnerin la llei.

Heu de tenir un advocat d'ocupació (no el mateix advocat que us ajudi amb assumptes de la corporació) i comproveu que tot sigui bo. I necessiteu que el manual es torni a fer de tant en tant, sobretot quan arribeu a 15 empleats (lleis com la llei nord-americana amb discapacitats (ADA) comencen a tenir 15 empleats). Quan arribeu a 50 empleats (quan encara hi hagi més lleis aplicables a la vostra empresa, especialment a la Llei de baixa mèdica familiar (FMLA), necessitareu un advocat per a treballar per entendre les implicacions de les lleis.

Hi ha disponibles empreses que s’especialitzen en l’escriptura de manuals i, si feu aquesta ruta, assegureu-vos que un advocat de l’ocupació amb llicència al vostre estat revisi el manual completat. L'ideal seria que aquesta persona estigués en el personal, però si no, val la pena guanyar diners per contractar un advocat local per donar-li els polzes.

Quan qualsevol agència governamental es presenta a la vostra porta

Podeu trobar un representant de l'EEOC o el Departament de Treball al vostre personal i demanar-vos que vegeu els vostres registres.

La vostra feina és dir: "Si us plau, s’asseu mentre jo truca al meu advocat d’ocupació".

A continuació, truqueu al vostre advocat de feina immediatament i feu exactament el que us demani el vostre advocat. No us penseu mai: "No tinc res a amagar". Potser no ho feu, però això no vol dir que vulgueu deixar que l'EEOC travessi els fitxers de personal del vostre empleat.

Truqui a aquest advocat. L'ideal seria que tingueu una relació amb un advocat d'ocupació abans que aparegui l'agència governamental, però si no, encara digueu: "Si us plau, sidi's mentre jo truca al meu advocat" i després trobi un advocat ràpidament.

Quan un empleat es queixa d'assetjament il·legal

De vegades, el que va passar en una reclamació d'assetjament il·legal és tan obvi que és fàcil de solucionar. Si un gerent li va dir a un empleat: "Heu de tenir relacions sexuals amb mi, o us dispararé", això és molt fàcil de manejar. Vostè dispara al gerent.

Però, la majoria de les queixes d'assetjament no són tan senzilles. Molt d’ella és que va dir / va dir, i de vegades una broma és només una broma i, de vegades, evidència de discriminació contínua. Realitzeu la vostra investigació i comproveu-ho amb el vostre advocat per assegurar-vos que esteu d'acord amb la llei i la investigació correctament.

Hi ha cap problema legal en qualsevol investigació sobre l'assetjament, així que assegureu-vos que les vostres polítiques i procediments s’expliquin abans de rebre una queixa. I, per descomptat, aquests procediments haurien de ser revisats pel vostre advocat.

Quan s’ofereixen documents legals

No, en cap cas, penseu que podeu gestionar la situació pel vostre compte. És clar, és possible que sigueu el 100% correcte, però no voleu equivocar-vos pel costat legal, és a dir, perdreu el cas per un cert grau de tècnica.

No respongui. No ho pensis. No parleu amb l’empleat (o ex-empleat) per aclarir el "malentès". Truqui al seu advocat immediatament.

Quan necessiteu treballar amb un empleat

A tots els estats, però, Montana, l’ocupació és voluntària, el que significa que podeu disparar a un empleat quan vulgueu, sempre que no ho feu per raons il·legals.

Per tant, podeu disparar a un empleat per haver arribat tres vegades seguides, però no per quedar-vos embarassades.

Tanmateix, hi ha tantes situacions que heu de considerar i tantes possibles infraccions legals, que voleu comprovar amb el vostre advocat abans de disparar a un empleat. Per exemple, si encenem Bill per haver arribat tres vegades seguides, potser pensareu que és una decisió que no és vàlida.

Però, què passa si el cap de Molly no la va disparar quan va arribar tres vegades seguides? Ara, Bill pot reclamar la discriminació per raó de gènere: l’establiu amb un estàndard diferent del de Molly. Comprovi sempre sempre. Les pràctiques passades són importants.

Quan necessiteu deixar la gent

Com un acomiadament, els acomiadaments haurien de ser directes, però voleu assegurar-vos que esteu d'acord amb totes les lleis. Per exemple, la Llei de WARN requereix certes accions d’un empresari amb el qual vulgueu complir. Diferents estats tenen diferents lleis quant a acomiadaments, especialment a Califòrnia.

Si esteu oferint una indemnització per cessacions, voleu que els vostres empleats signin un alliberament general de reclamacions per tal de rebre aquesta indemnització. En aquest document, el vostre empleat renuncia al dret de demandar per diversos motius o accepta una clàusula de no competència o de no-inferriment a canvi de la seva indemnització.

El vostre advocat haurà d’escriure l’alliberament. Podeu dir-li el que voleu incloure, però no us sorprengui si el vostre advocat us indica que no podeu fer tot el que vulgueu fer. La llei varia d’un estat a l’altre i s’ha de mantenir el compliment.

Podeu pensar que és massa costós pagar a un advocat per informar-vos sobre els problemes que podeu gestionar. Els advocats són cars, però la pèrdua de demandes judicials us pot costar encara més. Els empresaris necessiten un advocat per a la inserció laboral per ajudar-los a evitar demandes legals i evitar problemes de compliment.

Establiu la vostra relació amb un advocat d'ocupació des del principi i la relació i el coneixement continuat de l'advocat de la vostra empresa, cultura corporativa i filosofia de gestió beneficiarà el vostre negoci a la llarga.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas és una escriptora independent que va passar 10 anys en recursos humans corporatius, on va contractar, va acomiadar, va gestionar els números i va fer una doble comprovació amb els advocats.