9 coses personals per fer abans del viatge de negocis

Quan es tracta de viatges de negocis, hi ha una llarga llista de tasques i tasques que cal fer abans de sortir de casa. Feu servir aquesta llista de viatges a continuació i deixeu-vos a casa amb la tranquil·litat que no us oblideu de cuidar alguna cosa important.

Confirmeu que la vostra identificació no ha caducat

Comproveu la data de caducitat a la vostra llicència de conduir i / o passaport. Quan esteu llogant un cotxe, serà un mal moment descobrir que la vostra llicència ha caducat. Consulteu el vostre lloc web de RMV per esbrinar si la vostra llicència caducarà mentre esteu absent.

Si viatgeu internacionalment, comproveu la data de caducitat del vostre passaport amb molta antelació. Si necessiteu sol·licitar un nou passaport, obtindreu un de nou en sis setmanes. Si ho necessiteu més ràpid, ofereixen un servei expedit de dues setmanes per una tarifa.

Comproveu la cobertura del telèfon mòbil

Assegureu-vos que el vostre pla de telefonia cel·lular us cobreixi adequadament durant la vostra estada. Seria un final terrible fer un viatge perquè la vostra factura sigui més alta que l’habitual. Preneu mesures preventives per assegurar-vos que esteu coberts durant el viatge de negocis.

Truqui al departament d'atenció al client del seu operador i els alertarà dels plans de viatge. L’agent podrà explicar les vostres opcions i fer-vos conscients de possibles càrrecs addicionals. Molts plans ofereixen actualitzacions a curt termini del vostre acord per obtenir una tarifa raonable que cobreixi l’ús internacional, els missatges de text i l’accés a Internet durant el viatge.

Comproveu les recanvis de recepta

Determineu si els vostres medicaments amb recepta actuals duraran durant la durada del viatge i uns quants dies (no voleu executar una mitjanit a la farmàcia el dia que torneu). En cas contrari, organitzeu-los per tornar-los a omplir per endavant.

Per estar segur que penseu en portar una còpia de la vostra recepta, així com la informació de contacte del metge. Millor estar preparat en cas que succeeixi alguna cosa i trobeu necessari omplir una de les receptes fora de la ciutat.

Hit The Dry Cleaners

Feu un viatge a la tintoreria amb roba de negocis que cal netejar. Afegiu la neteja en sec del dia abans del viatge a la vostra llista. D'aquesta manera eviteu sentir-vos frustrats durant l’embalatge.

Comproveu si necessiteu una assegurança mèdica fora de la ciutat

Consulteu amb el vostre proveïdor d'assegurances mèdiques o llegiu la vostra pòlissa d'assegurança per determinar quines opcions mèdiques teniu en cas d'emergència fora de la ciutat. Moltes companyies d’assegurances requereixen que s’enviti a les 24 hores següents a l’ús d’una sala d’emergència o centre d’atenció urgent per a cobrir la reclamació.

Aviseu les empreses del vostre banc i targetes de crèdit

Truca al departament d'atenció al client de la seva empresa bancària i de la targeta de crèdit. Informeu-los que us faran un viatge de negocis i us donareu una llista de totes les dates i llocs de viatge. Molts bancs i companyies de targetes de crèdit rebutgen càrrecs en països estrangers o llocs de vacances populars si no els heu alertat dels vostres plans de viatge amb antelació.

Empaqui els vostres documents de viatge

Assegureu-vos de tenir tots els documents de viatge necessaris, com ara:

• Còpies de les vostres targetes de crèdit i una llista de 800 números per trucar en cas de pèrdua o robatori
• Targetes d'assegurança mèdica
• Passaport i llicència de conduir
• Itinerari de viatge marcat al telèfon
• Reserves i confirmacions
• Fàcil accés als bitllets electrònics

Connecteu-vos amb el vostre sistema de suport

Doneu a tots els usuaris del vostre sistema de suport (les persones amb les quals sempre podeu comptar) sobre els vostres plans de viatge. Demaneu-los que es registren al vostre company significatiu i als vostres fills mentre esteu absents. Mentre estàs allunyat, pot ser un moment especial perquè es vinculi amb la seva família. També ajudarà a omplir el buit.

Configuració dels temps per connectar amb els nens

Configuració dels temps abans que pugueu fer FaceTime o Skype amb els vostres fills. Els nens estimen l'estructura per marcar el calendari abans de sortir perquè sàpiguen quan parlaran amb ells. Està bé si el temps no és el mateix cada nit. És possible que tingueu sopars de negocis. Mentre els nens vegin al calendari que parlaran amb la mare se sentiran còmodes i també ho faran.

Editat per Elizabeth McGrory.