QuickBooks Skills List i exemples per al vostre currículum vitae

QuickBooks és un dels principals programes de programari de comptabilitat de petites empreses que hi ha. Dominar-lo perquè pugueu utilitzar-lo de manera eficient us pot ajudar a contractar-vos si sol·liciteu una feina en comptabilitat, feina d'oficina general o en una posició administrativa. Però, què passa si algú altre sol·licita la mateixa posició i saps com utilitzar QuickBooks?

La competència en un grup d’habilitats relacionades augmentarà dramàticament les possibilitats d’aterrar qualsevol treball on s’exigirà el coneixement de QuickBooks. Els empresaris busquen aquestes habilitats, en part com una manera d’entendre el bé que pot utilitzar QuickBooks mateix, però també en relació amb altres aspectes del lloc de treball.

Aquesta llista d’habilitats relacionades amb QuickBooks us pot ajudar a guiar-vos sobre el que haureu d’incloure al vostre currículum i què es pot esmentar a la vostra carta de presentació. Vine a la teva entrevista preparada per donar exemples de moments concrets en què heu utilitzat cada habilitat, així com quins tipus de tasques podeu fer amb QuickBooks. I tingueu en compte que també se us pot demanar que demostrin les vostres habilitats.

La llista no és exhaustiva, però explora algunes de les habilitats més importants que necessitareu per aconseguir una feina que requereix domini de QuickBooks.

Alfabetització informàtica

QuickBooks és un programa informàtic per la qual cosa, òbviament, haureu de saber utilitzar un ordinador. Molt poques persones saben, literalment, tots els detalls d’un complex programari com QuickBooks, però com més coneixeu l’ordinador, més fàcilment podreu aprendre els detalls del programa. Podreu trobar una solució més ràpidament quan alguna cosa surti malament.

Alfabetització matemàtica

QuickBooks és un programa de comptabilitat, de manera que es tracta de fer malabars amb números. Tot i que no haureu de fer molta matemàtica pel vostre compte, ja que QuickBooks inclou la seva pròpia funció de calculadora, tindreu més probabilitats de capturar i solucionar problemes si teniu un fort sentit dels números i si sabeu quines són les respostes.

Tothom pot fer un error tipogràfic i introduir informació errònia, i és possible que el vostre empresari també us proporcioni dades registrades incorrectament. L'important és que estiguis prou conegut amb la complexa fórmula matemàtica que el programa farà servir perquè notaràs si els números que es van introduir no eren precisos en primer lloc.

Habilitats comptables

QuickBooks facilita la comptabilitat, però tenir una experiència en comptabilitat encara ajuda molt. Després de tot, un programa d’ordinador només pot fer el que se li diu, però un comptador humà sap què dir el programa i per què.

Raonament deductiu

Com més bé enteneu el vostre ocupador i el vostre paper dins de l'empresa, més útil sereu, i ser útil es tradueix directament en una major seguretat laboral. Totes les empreses i la majoria d’organitzacions requereixen algun tipus de comptabilitat per mantenir-les en funcionament, de manera que la vostra carrera us pot portar a través d’una gran varietat d’empreses. La majoria d’ells no tindran res en comú excepte diners, per la qual cosa no importa el nivell de competència que tinguis en la comptabilitat, és possible que us trobeu amb un nou empresari en una línia de negoci que no sàpigues.

El raonament deductiu us ajudarà a accelerar ràpidament.

Habilitats de comunicació

Ningú treballa amb ell just ordinadors i números. També hauràs de ser capaç de treballar amb éssers humans, i això significa que necessitaràs excel·lents habilitats de comunicació. Les habilitats de comunicació verbal sòlida us ajudaran a fer preguntes i entendre les vostres obligacions, i us ajudaran a portar-vos bé amb els vostres companys de feina. Les habilitats de comunicació escrita sòlides us ajudaran a documentar correctament el vostre treball i us proporcionaran un aspecte més professional als correus electrònics.

QuickBooks Skills List

QuickBooks inclou nombroses funcions i les possibilitats d’incrementar l’ocupació si s’adapta amb tants com sigui possible. A continuació, es mostren els nombrosos documents i funcions que haureu de conèixer:

• 1099s
• Comptabilitat
• Comptes a pagar
• Comptes per cobrar
• Reconciliació de comptes
• Alertes
• Còpia de seguretat
• Informe de saldo
• Fulls de balanç
• Dipòsits bancaris
• Feeds bancaris
• Conciliació bancària
• Facturació
• Comptabilitat
• Flux de caixa
• Taula de comptes
• Xecs
• Contacte constant
• Crea factures
• Targetes de crèdit
• Processament de targetes de crèdit
• Reconciliació de targetes de crèdit
• Transaccions amb targeta de crèdit
• Personalització
• Entrades diàries
• Entrada de dades
• Dipòsits
• Dipòsit directe
• Documents
• Despeses
• Estimacions
• Estats financers
• Llibre major
• Inventari
• Factures
• Facturació
• Entrades del diari
• Llistes
• Nòmina
• Processament de nòmines

• Informes de nòmines
• Horaris de nòmines
• Configuració de la nòmina
• Impostos i passius de nòmines
• Punt de venda
• Prepara els dipòsits
• Prepara els informes
• Solucionar problemes
• Processament de pagaments
• Ordres de compra
• Compres
• Aplicacions de QuickBooks
• QuickBooks Enterprise
• QuickBooks en línia
• QuickBooks Premier
• QuickBooks Pro
• QuickBooks Self Employed
• Deutors
• Reconcilia els estats bancaris
• Ajusta les targetes de crèdit
• Registre de rebuts de caixa
• El manteniment de registres
• Registre d’operacions
• Recordatoris
• Informes
• Impost sobre la venda
• Declaracions
• Presentació d’impostos
• Formularis d’impostos
• Informes d’impostos
• Trets de problemes
• Proveïdors
• Final d'any
• W2s

La línia de fons

Els requisits de feina varien, fins i tot entre posicions molt similars. Assegureu-vos de llegir detingudament la descripció de la feina abans de sol·licitar una posició. A continuació, centreu-vos en les habilitats esmentades anteriorment que són més rellevants per a la feina que s'està emplenant.