Carta d'introducció de mostra per a un nou empleat

Aquesta mostra de la nova carta de presentació dels empleats dóna la benvinguda al nou membre del personal i introdueix el nou empleat als seus companys de feina. Un bon toc per a l'empleat és programar un temps informal, amb menjar i begudes, perquè els companys de feina saluden al seu nou company d'equip. El nou empleat se sentirà com si l’equip hagi acceptat la seva arribada.

Aquesta mostra de carta de presentació de nous empleats és part de les accions generals que prendreu per donar la benvinguda a qualsevol empleat exempt de la vostra empresa. Utilitzeu una carta de benvinguda similar per a un empleat no exprés, però és possible que vulgueu parlar amb el vostre advocat de dret laboral abans de demanar tot això a un empleat no exprés que no sigui el rellotge, però, per descomptat, encara voldreu estar en contacte.

Aquestes activitats addicionals poden fer que el nou empleat se senti benvingut:

• Manteniu-vos en contacte amb el nou empleat entre el moment en què accepta la vostra oferta de feina i el primer dia que s’espera al treball. Això afirma que esteu feliços de tenir el treballador embarcat i que no afavoreix que el nou empleat continuï amb la recerca de feina. Al capdavall, el nou empleat encara té moltes oportunitats des de la recent cerca de feina.
• Envieu el manual del vostre empleat, la informació sobre els beneficis i el contingut de la vostra orientació per als nous empleats abans de començar. D'aquesta manera, ell o ella pot llegir-ho tot amb antelació i concentrar-se en la carn de les reunions de navegació una vegada iniciada. El moment durant el qual es pot incorporar permet al nou empleat fer preguntes i participar en la discussió en lloc de llegir documents sense fi.

• Penseu en la possibilitat d’accedir al nou empleat a la intranet o a la wiki dels vostres empleats, al vostre manual en línia i al correu electrònic abans de començar perquè pugui entendre millor la vostra empresa i la vostra cultura. Podeu utilitzar el correu electrònic per mantenir-vos en contacte durant les setmanes abans de començar el treballador.

  Això també permet a la nova persona integrar-se més ràpidament al nou lloc de treball, cosa que és bona. Voleu que la nova persona se senti immediatament com si fos productiva i contribueixi. (Aquest és un dels primers passos per ajudar a mantenir el nou empleat.)

• Proporcioneu accés previ als vostres productes perquè el nou empleat es familiaritzi amb el vostre treball, però només és necessari si el vostre lloc web no és completament informatiu. En el cas de la fabricació gran, voleu compartir llocs web, imatges i catàlegs. En el cas de la tecnologia, voldreu proporcionar enllaços a on pugui descarregar el vostre nou empleat i practicar-lo amb els vostres productes.

Envia aquesta carta d'introducció per correu electrònic i envieu-la a qualsevol departament on els empleats no tinguin accés de correu electrònic habitual. També és possible que vulgueu incloure una imatge del nou empleat i un mapa amb el lloc de treball del nou empleat que s’ha assenyalat.

Aquesta introducció dels empleats és un component integral del vostre procés de benvinguda als nous empleats.

Introducció als empleats

Aquest és un exemple de carta d'introducció dels empleats. Baixeu la nova plantilla de carta de presentació d'empleats (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu-ne més avall per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Exemple d'introducció de treballadors (versió de text)

Benvolgut personal:

M'agradaria presentar-vos al nostre nou empleat. Mike Martin ha acceptat la nostra oferta d’ocupació com a gerent de màrqueting. El seu primer dia és el 1 de març. Uniu-vos a nosaltres a les 4 pm. a la sala de conferències principal per a aperitius i begudes per conèixer Mike i donar-li la benvinguda a la companyia el primer dia.

Mike té 15 anys d'experiència en funcions cada vegada més responsables del màrqueting en diverses empreses. En la seva posició més recent, Mike va gestionar el màrqueting per (Nom de l'empresa). La seva experiència es veu reforçada per la seva llicenciatura en negocis amb un màrqueting important. Actualment treballa en el seu MBA en el seu temps lliure.

Com a director de màrqueting, Mike és responsable del lideratge general del departament de màrqueting i del personal de màrqueting. Informa a (Nom i títol del gestor). Concretament, Mike liderarà els nostres esforços en aquestes àrees:

• Investigar i avaluar noves oportunitats de productes, la demanda de productes potencials i les necessitats i coneixements dels clients.
• Estratègia global de màrqueting i execució de plans per als productes existents.
• Treballar amb equips de desenvolupament de productes per gestionar el desenvolupament de nous productes.
• Gestió de campanyes de llançament de nous productes.
• Gestió dels canals de distribució de productes.
• Assegurar comunicacions de màrqueting efectives i de marca, incloent el lloc web de la companyia, la comunicació impresa i la publicitat.
• Gestionar la incorporació de canals de xarxes socials com Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn i Pinterest a la nostra marca de màrqueting.
• Gestionar i proporcionar lideratge i direcció estratègica global per al nostre personal de màrqueting i màrqueting i agències de relacions públiques externes.
• Mesura i anàlisi de l’efectivitat de tots els esforços de màrqueting.

Mike treballarà estretament amb els equips de desenvolupament de productes. La seva oficina és (Ubicació).

Gràcies per unir-me a donar la benvinguda a Mike a l'equip.

Salutacions, Nom del gerent del departament / cap

No és difícil donar la benvinguda a un nou empleat. Només calen uns minuts del vostre temps per destacar l’experiència i la competència del nou empleat amb els altres empleats. Destacar el fet que el vostre equip de reclutament hagi trobat un guanyador.

La inversió en la carta de benvinguda us proporcionarà grans rendiments en la satisfacció dels empleats i la retenció dels empleats.