Mostra de carta de renúncia a l’ocupació

Quan s’abandoni de l’ocupació, és convenient que el protocol proporcioni a la vostra empresa una carta de dimissió formal del fitxer del vostre empleat. Una carta és una manera d'anunciar oficialment la vostra dimissió, fins i tot si ja heu parlat de la vostra renúncia amb el vostre cap o recursos humans.

Hauríeu d’enviar aquesta carta al vostre gestor, així com als recursos humans, de manera que tinguin la carta al fitxer.

Escriure una carta també és una cortesia que pot ajudar-vos a mantenir una relació positiva amb el vostre empresari, la qual cosa és essencial si voleu utilitzar-los com a referència i mantenir-los com a contactes de xarxa.

Carta de renúncia de mostra

Utilitzeu la mostra de la carta de dimissió que apareix a continuació com a plantilla de la vostra pròpia carta, però assegureu-vos de tornar a escriure la carta per adaptar-la a la vostra situació laboral.

Exemple de carta de renúncia (versió de text)

El teu nom

La teva direcció

La vostra ciutat, codi postal estatal

El seu número de telèfon

El teu email

Data

Nom

Títol

Organització

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Benvolguts senyors / senyors. Cognom:

M'agradaria informar-vos que em deixo de la meva posició com a executiu de comptes de l’Agència Smith, a partir de l’1 d'agost.

Moltes gràcies per les oportunitats de desenvolupament professional i personal que heu proporcionat durant els darrers cinc anys. He gaudit de treballar per l’agència i agraeixo l’assistència que em va proporcionar durant el meu mandat amb l'empresa.

Si puc ajudar-te durant aquesta transició, fes-me saber.

Atentament, La vostra signatura (carta en paper)

El vostre nom escrit

Consells per escriure una carta de renúncia

Doneu l’avís adequat.

El millor és donar un avís al seu cap de dues setmanes si esteu renunciant. Si és possible, escriviu la carta com a mínim dues setmanes abans de renunciar al vostre treball. La informació més important que cal incloure en una carta de renúncia és la data que voleu deixar a l'empresa. Això ajuda a facilitar la transició per a l’empresari i per a vosaltres. Indiqueu aquesta data molt d'hora a la carta.

Diga gràcies.

També haureu de deixar que l’empresari sàpiga que aprecieu el vostre temps amb l’empresa. Si no esteu especialment contents amb la companyia, o si la vostra relació amb el vostre supervisor o companys de feina era polèmica, podeu mantenir aquesta expressió de gràcies breu. N’hi ha prou de dir simplement que "he gaudit del meu temps a la companyia ABC". o "Els meus dos anys a la companyia ABC han estat un plaer".

Oferta d'ajuda.

Si és possible, ofereixen assistència empresarial a la recerca d’una substitució. Aquesta ajuda podria venir en forma de contractar o formar un nou empleat. També podeu oferir preparar documents de transició o compartir el vostre correu electrònic personal per obtenir preguntes després de sortir de l'empresa. Depèn de vosaltres el generós que voleu ser.

Fer preguntes.

Si teniu alguna pregunta, inclòs on deixar els subministraments o preguntes sobre els vostres beneficis, també podreu incloure-les a la vostra carta.

No es desanimi ni es queixa.

Una carta de renúncia no és el moment de compartir frustracions sobre companys de feina, directius o empresa. Tingueu en compte que potser algun dia necessiteu una referència de persones que veuran aquesta carta, per la qual cosa és millor ser educat.

Manteniu la vostra carta curta.

Una carta de renúncia ha de ser simple, breu, centrada i fins al punt. No cal que expliqueu el motiu de la vostra sortida: manteniu la carta professional més que aprofundir en la persona.

Utilitzeu el format de carta de negocis.

Assegureu-vos de seguir el format de la carta comercial adequada a la vostra carta. Incloure una capçalera amb el nom i l’adreça de l’empresari, la data i el vostre nom i adreça.

Reviseu i reviseu dos cops abans d’enviar.

També heu de revisar a fons la carta abans d’enviar-la. Una vegada més, potser haureu de demanar una recomanació del vostre ocupador i voleu que tot el seu treball estigui polit.

Enviar un missatge de renúncia de correu electrònic

Penseu en enviar un missatge de correu electrònic per dimitir del vostre treball? El contingut del vostre missatge serà similar, però hi ha algunes coses que cal tenir en compte, ser professional i no cremar ponts amb el vostre antic empleador.

• Parleu amb el vostre gerent o personal de recursos humans si és possible. En general, no és una bona idea renunciar per correu electrònic fora del blau. Tot i que el correu electrònic pot ser un substitut acceptable per a una carta impresa, no és equivalent a una conversa cara a cara amb el cap. Excepte algunes excepcions: si treballeu de forma remota a temps complet o si no es pot renunciar personalment, el correu electrònic pot ser la millor opció.
• Inclou tota la informació necessària. Això significa proporcionar una línia d'assumpte clara (p. Ex., Renúncia - el vostre nom) i la vostra data efectiva de dimissió, informació de contacte i oferir-vos per ajudar-vos en la transició si és possible. També haureu de dir-li a l’empresa on enviarà el vostre sou de pagament final si no teniu dipòsit directe, així com fer qualsevol pregunta que tingueu sobre els beneficis i el temps de pagament pagat.

• Reviseu i proveu el vostre missatge. L’últim que voleu és enviar el vostre correu electrònic de renúncia només per descobrir que s’ha omplert de errors ortogràfics o de format que us hauria capturat durant una prova senzilla. En primer lloc, envieu el missatge a vosaltres mateixos i considereu que un amic amb ulls d'àguila ho revisi per detectar errors abans de enviar-lo al vostre cap.