Mostra la introducció de nous empleats i una nota de benvinguda

Quan un nou empleat està programat per començar a la vostra organització, una carta de benvinguda informal fa que l'empleat se senti preocupat i desitjat. És la seva primera impressió sobre com iniciar una nova feina a la vostra organització. També és el primer pas de la vostra campanya per retenir el nou empleat.

Mantenir els bons empleats comença amb la benvinguda a l'organització i si se senten importants i necessaris. Una nova carta de benvinguda als empleats ajuda al nou empleat a sortir a un començament positiu. Ajuda al nou empleat a sentir-se còmode i segur quan comença un nou treball.

No heu d’utilitzar moltes paraules per escriure una introducció bàsica dels empleats. De vegades, el temps o altres esdeveniments exclou l’oportunitat d’escriure una introducció a l’empleat que inclogui el fons i l’experiència del nou empleat.

La simple introducció marca els altres empleats que hi ha un noi nou al bloc. Els permet estendre una benvinguda quan veuen un individu que no reconeixen. Al seu torn, ajuda al nou empleat a sentir-se apreciat i benvingut.

I quan el temps ho permeti, teniu una altra oportunitat per enviar un altre correu electrònic que inclogui l’experiència de treball del nou empleat. La clarificació del seu nou paper a la vostra empresa per als empleats amb els quals interactua més sovint també és útil perquè els empleats sàpiguen on parteix el seu paper i comença la seva.

És millor escriure una introducció bàsica que ignorar el nou empleat que s’uneix al vostre equip. A continuació, es mostren exemples de presentacions bàsiques dels empleats, un component integral de la forma en què us donen la benvinguda als nous empleats al vostre equip

Mostra la introducció bàsica dels empleats

A tot el personal:

Tom Palazzolo s’uneix a l’equip en un treball de venda de canals a partir d’aquest dimarts. Tom aporta una gran quantitat de coneixements i experiències a la seva nova feina. Estarà assegut amb els altres especialistes en vendes del canal de vendes. Hem afegit Tom al directori de personal del wiki. Per tant, no siguis estrany; parar-hi i donar la benvinguda a Tom al nostre equip. T'enviaré més informació quan arribi Tom.

El millor, Pat LeBlanc

Gerent de Channel Sales

Carta de mostra per rebre un nou empleat

Quan el temps ho permeti i, sobretot, si es pren el temps anterior a la data d'inici d'un nou empleat, pot rebre de forma més creativa el nou empleat. Podeu enviar una carta de benvinguda amb prou informació perquè desapareguin les molèsties del primer dia del nou empleat.

Aquest nou empleat, Robert Martin, s’uneix a l’empresa en un rol de formació i desenvolupament, però teniu la intenció de convertir-lo en el gerent del grup després de formar-lo i demostrar les habilitats de construcció d’equips que necessiteu un individu en aquest rol.

Benvolgut Robert,

Amb prou feines podem esperar que comenceu a treballar a Smith-Klein. El vostre primer dia, el dimarts que ve, ja està ple de reunions i oportunitats per conèixer gent amb la qual treballareu de prop.

L’equip té previst portar-lo a dinar durant el primer dia, així que si us plau reservi l’hora per al dinar de l’equip. Com a nou gestor, penso en prendre el primer parell d’hora per revisar el vostre nou treball i proporcionar-vos la vostra informació d’orientació.

Hem establert una orientació per a nous empleats de 90 dies que proporciona almenys una activitat al dia que us ajudarà a instal·lar-se. Creiem que aquesta orientació extreu les bases adequades per al vostre èxit. Dissenyem un per a cada nou empleat basat en la feina i l'experiència del nou empleat. A mesura que passin els dies, podem afegir al pla el més apropiat i considerat necessari per a vosaltres mentre assumiu el vostre nou paper.

El vostre horari per al primer dia és:

• 8: 30h - 10: 30h: reunió de benvinguda amb mi a la meva oficina per cobrir els aspectes bàsics del vostre nou paper.
• De 10:30 a 11:30 a 11:30 - Establiu-vos a la vostra nova oficina. Mark Maroney de TI us acompanyarà per assegurar-vos que la configuració del vostre ordinador portàtil, del telèfon intel·ligent i del correu electrònic funcioni i satisfaci les vostres necessitats.
• De les 11:30 a les 13:00. - Dinar amb l’equip de formació i desenvolupament. Trobareu a la porta principal.
• 13:00. - 13:30 h. - Hora de l’oficina.
• 13:30 h. - 15:00 h. - Revisió i formació sobre els nostres productes. Haureu d’entendre el que fan en profunditat. Un dels entrenadors, Allan Snyder, treballarà amb vosaltres. Podeu programar més temps amb Allan aquesta setmana.

• 15:00 h. - 16:30 h. - Reunió amb Marcia Anatoli, vicepresident financer per entendre com funcionen les finances i la comptabilitat i interactuen amb el vostre nou paper. El seu personal l'ajudarà amb tots els documents relacionats amb els seus nous empleats.
• 16:30 h. - 17:00. Hora de l’oficina.

El vostre segon dia inclourà el component de Recursos Humans de la vostra nova orientació per als empleats. El nostre gerent de recursos humans, Dennis Birnbaum, té moltes ganes de passar algun temps amb vosaltres.

La tarda es dedicarà al departament d'atenció al client, observant la nostra interacció amb els clients. Volem que experimenteu cada departament al principi de la vostra orientació perquè la nostra empresa tingui sentit per a vosaltres.

Treballar al servei d'atenció al client us donarà una bona sensació a les necessitats i els reptes que els nostres clients experimenten en l'ús dels nostres productes. També és important que entengueu com ha de interactuar el vostre paper amb cada departament.

Em complau donar-vos la benvinguda a Smith-Klein. Confio que aquesta carta aclareix qualsevol dubte que pugui haver tingut en iniciar el nou treball.

Si teniu preguntes o necessiteu informació addicional, no dubteu a trucar-me. Rebrà el nou paquet d’orientació dels empleats i el nou paquet de tràmits de treball de Recursos humans al dia següent o dos. Si teniu preguntes sobre el paquet d’orientació, truqueu al nostre gerent de recursos humans.

Salutacions cordials, Mary Beth Rivaldi

Gerent de compromís amb els clients

Smith-Klein Corporation

Correu electrònic: [email protected]

Telèfon: 618-442-7800, ext. 94