Exemples de missatges de correu electrònic de renúncia i consells d’escriptura

En alguns casos, la millor manera de renunciar al treball és enviar un missatge de renúncia per correu electrònic. Si és possible, és més convenient renunciar a la vostra feina dient-ho personalment al vostre cap. No obstant això, en alguns casos, no és factible. Per exemple, si teniu una posició remota o el cap treballa en una altra ciutat o país, és possible que no pugueu dimitir personalment. En aquest cas, podeu decidir anunciar-vos que esteu abandonant la vostra feina a través del correu electrònic. Això és perfectament acceptable, si no és possible donar un avís personalitzat.

Si necessiteu dimitir per correu electrònic, assegureu-vos que el vostre missatge de correu electrònic és educat i professional i inclou tota la informació pertinent relacionada amb la vostra renúncia. Haureu d’especificar la quantitat d’avís que esteu donant i quan serà el vostre últim dia de treball. També haureu de preguntar-vos sobre l’estat dels beneficis dels empleats als quals podreu tenir dret a la finalització de l’ocupació.

D'aquesta manera, podeu deixar la vostra feina de manera positiva. Després de tot, mai no sabreu quan haureu de demanar una carta de referència del vostre antic ocupador. El vostre cap serà més probable que us ajudi si la vostra dimissió és reflexiva i professional.

Aneu endavant i reviseu alguns consells sobre com escriure un correu electrònic professional abandonant una feina, juntament amb exemples de missatges de correu electrònic que s’utilitzaran per sortir del vostre treball.

Consells per escriure un missatge de correu electrònic de renúncia

Una vegada més, quan es pot, una reunió presencial normalment és la millor manera de deixar un treball a menys que funcioni remotament. Tanmateix, si necessiteu dimitir per correu electrònic, heus aquí alguns consells sobre com fer-ho de manera eficaç i deixar-vos en bones gràcies:

• Dóna-li un avís de dues setmanes.Si és possible, indiqueu-li a l’empresari l’avís estàndard de dues setmanes quan s’aturarà. Si això no és possible, proporcioneu-li a l’empresari el màxim d'atenció possible. Això us ajudarà a mantenir una bona relació amb el vostre antic ocupador.
• Utilitzeu una línia d'assumpte de correu electrònic clara.Utilitzeu una línia d’assumpte de correu electrònic senzilla i directa, com ara "Resignació - El vostre nom". D'aquesta manera, el vostre empresari sabrà de seguida què és el vostre missatge. Voleu que s’obri i llegeixi el correu electrònic el més aviat possible.

• Indiqueu la data que voleu sortir.Al correu electrònic, inclogui la data que voleu deixar de l'empresa. Això donarà al vostre empresari un sentit clar de la vostra línia de temps.
• No entres en detalls.No cal que proporcioneu detalls sobre el motiu pel qual aneu o el que farà a continuació. Si voleu fer una petita explicació, podeu. Per exemple, podríeu dir que anireu per circumstàncies familiars, per un canvi en la vostra carrera o perquè aneu a la universitat. Tanmateix, si simplement esteu sortint a un altre lloc de treball, és probable que no ho vulgueu esmentar. Sigui el que sigui, mantingueu la vostra explicació breument i positiva.

• Expressar gratitud.Aquesta és una bona oportunitat per donar gràcies pel temps que heu passat a l'empresa. Tanmateix, si no esteu satisfet amb l’empresa, no us queureu ni digueu res negatiu al vostre correu electrònic. Voleu mantenir una bona relació amb l’empresari; mai no se sap quan els teus camins tornaran a creuar.
• Ofereix ajuda.Si és capaç de fer-ho, oferiu-vos d’ajudar l’empresa amb la transició. Per exemple, podeu oferir formació a un nou empleat durant els vostres dies laborables finals i / o estar disponible per respondre preguntes durant una setmana o dues després de la vostra sortida. "

• Fer preguntes.Aquesta és també una oportunitat per fer preguntes sobre compensacions o beneficis, com ara on o quan rebreu el vostre últim xec de pagament. Heu d’enviar el correu electrònic a l’empresari i a l’oficina de recursos humans. Els recursos humans podran respondre a aquest tipus de preguntes.
• Proporcioneu informació de contacte.Inclou qualsevol adreça de correu electrònic que no sigui de l'empresa o qualsevol altra informació de contacte que vulgueu compartir, de manera que el vostre empresari pugui posar-se en contacte amb vosaltres. Això és especialment important si esteu sortint immediatament.

• Reviseu el correu electrònic abans d’enviar-lo.Desitgeu captar errors gramaticals i ortogràfics, és clar, així que és una bona idea revisar el vostre correu electrònic abans d’enviar-lo. Assegureu-vos que el vostre to sigui neutre o amigable i que no hàgiu dit res que pugui causar problemes més endavant. També podeu demanar a un amic o membre de la família que el llegeixi també, només per comprovar el to (i comprovar si hi ha errors restants).

Com utilitzar les mostres i les plantilles de correu electrònic de renúncia

Pot ser útil revisar algunes mostres de correu electrònic de renúncia abans d’escriure l’email de renúncia. Són especialment útils si esteu sentint emocionalment sobre la situació i voleu assegurar-vos que utilitzeu un to neutre. Una mostra us pot ajudar a decidir quin tipus de contingut haureu d’incloure, així com com formatar la vostra carta.

Les plantilles de correu electrònic de renúncia també poden ser molt útils per ajudar-vos amb el disseny del vostre correu electrònic, com ara mostrar com organitzar diferents seccions del missatge. També podeu veure alguns exemples de missatges de comiat de correu electrònic per veure com podeu escriure un correu electrònic als vostres companys anunciant-vos que esteu marxant.

Tot i que les mostres de correu electrònic i les plantilles són excel·lents punts de partida per al vostre propi missatge, sempre haureu d'adaptar un missatge a les vostres circumstàncies personals i al vostre públic.

Exemple de missatge de renúncia per correu electrònic

Línia d'assumpte per correu electrònic: La seva renúncia de nom

Benvolguts senyors / senyors. Cognom, Escric per informar-vos que em deixo de la meva posició com a editor associat. El meu últim dia serà el 7 d’agost.

Moltes gràcies per totes les oportunitats que m'ha proporcionat aquesta empresa. He après molt aquests tres últims anys i no oblidaré mai la bondat de tots els meus companys.

Avisa'm si hi ha alguna cosa que pugui fer per facilitar aquesta transició. Sempre podeu contactar amb mi a [email protected] o al 555-555-5555.

Gràcies de nou pels vostres anys de suport i estímul.

Respectuosament, El teu nom

Exemple de missatge de renúncia per correu electrònic: raons personals

Línia d'assumpte per correu electrònic: Dimissió: el vostre nom

Benvolguts senyors / senyors. Cognom, Si us plau, accepteu aquest missatge com a la meva renúncia formal a la Companyia XYZ. El meu últim dia serà el 15 de març, de dues setmanes a l’hora. Les circumstàncies familiars requereixen actualment el meu temps complet i atenció.

Si us plau, hágamelo saber com puc ajudar-te durant aquesta transició.

Estic molt agraïda pels meus cinc anys en aquesta empresa i em preocuparé pel suport i l'amabilitat que he rebut de la direcció i els companys.

En el futur, podeu contactar amb mi al meu correu electrònic personal ([email protected]) o al meu telèfon mòbil (555-555-5555)

Gràcies de nou i espero poder-me mantenir en contacte.

Atentament, El teu nom

Plantilla de missatge de renúncia per correu electrònic

Línia d'assumpte per correu electrònic: Renúncia: el vostre nom

Salutació

Benvolguts senyors / senyors. Lastname (o una altra forma d’adreça que prefereix l’ocupador)

Primer paràgraf

Comenceu el vostre correu electrònic indicant clarament que esteu dimitint i inclogueu la data en què la vostra dimissió és efectiva. Pots explicar breument per què també renunciareu. Per exemple, podeu indicar que marxeu per motius personals, torneu a l'escola o heu decidit canviar la vostra carrera professional. No entres en detall si tens una nova feina, però.

Segon paràgraf

Aquesta secció (opcional) del missatge de correu electrònic de la vostra renúncia hauria de donar les gràcies al vostre empresari per les oportunitats que heu tingut durant l’empresa.

Tercer paràgraf

En aquesta secció (també opcional), oferiu assistència en la transició. Podeu oferir alguna cosa específica, com ara formar un nou empleat o oferir-vos que estigueu disponibles per correu electrònic durant una o dues setmanes després de sortir. En cas contrari, només heu de proporcionar una oferta general per ajudar-vos.

Tancament del paràgraf

Finalitzeu proporcionant la vostra informació de contacte que no sigui de treball perquè pugueu estar en contacte amb el vostre ocupador després de sortir. Podeu posar això al final del paràgraf o incloure-lo a la vostra signatura de correu electrònic.

Tancament

Respectivament, Sincerament / Millor, El teu nom