10 consells d'estalvi de temps i diners per traslladar el vostre negoci

01 Doneu equipament i articles d’oficina que no necessiteu

No espereu fins a l'últim minut. Si esteu mudant el vostre propi negoci, comenceu els articles d’embalatge que no utilitzeu de manera regular el més aviat possible.

La majoria de la gent subestima el temps que triga a empaquetar uns quants dies. Si teniu un ampli inventari d’articles, s’haurà d’afegir diverses setmanes a quant de temps us caldrà empaquetar.

Si voleu estalviar en despeses d’embalatge, penseu en comprar caixes usades i subministraments d’embalatge.

03 Si esteu contractant una empresa amb mudances, truqueu abans de temps

Si teniu previst contractar un operador, truqueu almenys un a dos mesos d'antelació. Assegureu-vos de rebre diversos pressupostos i demanar una prova d’assegurança.

Si l’empresa en mudança us està empaquetant, recordeu que la majoria d’empreses que es mouen no prenen decisions per a vosaltres; s’envien tot, incloses les papereres amb les escombraries, i simplement desconnectaran la nevera i la moure amb menjar a l'interior. Assegureu-vos de tenir cura de tots els articles peribles mateixos, o bé podreu acabar amb menjar i escombraries en descomposició.

04 Etiqueta i numereu les vostres caixes

Marqueu els quadres i les tapes i els costats perquè pugueu localitzar els elements més ràpidament si necessiteu descomprimir alguna cosa abans de moure-us (o immediatament després de moure-us). Si només marqueu les tapes, us resultarà més difícil localitzar els articles ràpidament.

Si teniu centenars de caixes, val la pena disposar d’un sistema de numeració per evitar la pèrdua de coses en moviment: això és especialment important si contracteu una empresa en moviment. Si enumereu les vostres caixes amb una breu descripció del que hi ha dins, i l’empresa en moviment perd alguna cosa en moviment, tindreu més facilitat per fer una reclamació.

05 Preneu-vos una atenció especial en l'embalatge dels cables informàtics

Tant si disposes d’una o d’una dotzena d’ordinadors, la millor manera de fer front a la seva mudança és començar eliminant tots els cables d’un ordinador a la vegada.

Poseu els cables a les bosses grans amb cremallera i escriviu a la bossa del qual pertanyen els ordinadors. Els cables s’han d’eliminar per evitar que es danyin (o es perdin si s’alteren) i mantenir els ports i les agulles inclinades.

06 Embalatge individualitzat d’ordinadors i monitors d’ordinador

Els monitors d’ordinadors s’han d’embolicar de manera individual en mantes o embolcalls gruixuts que es moguin, ja que no s’han de col·locar mai en caixes i la cinta no ha de posar-se en contacte amb el monitor.

Si podeu "aparcar" el disc dur de l’ordinador, feu-ho. Però això no garanteix que es conservin les vostres dades si l’ordinador s’ha topat durant la mudança.

Protegiu els equips amb mantes gruixudes envoltades de cinta (de manera que les mantes no es desprenguin), no les piqueu a la part superior d’altres elements (o apileu els elements a la part superior de l’ordinador).

La millor manera de protegir les vostres dades és adquirir un disc dur extraïble o utilitzar un servei en línia com iDrive per fer còpies de seguretat de tots els equips abans de moure'ls.

07 Seguiu les instruccions específiques per traslladar determinats dispositius electrònics

Sembla senzill? Només guardeu les vostres impressores en caixes, oi? Les impressores són dispositius sensibles igual que els ordinadors. Traieu els cartutxos de la impressora, les tapes de les cintes i les tapes de l’escàner i assegureu-vos de seguir les instruccions específiques per moure les màquines del FAX, les fotocopiadores i les impressores, ja que una mudança incorrecta pot danyar el dispositiu i anul·lar la garantia.

08 Obteniu cobertura d’assegurances

Si llogues un camió, opta per la cobertura d’assegurança. Tot i que moltes assegurances privades poden cobrir danys al cotxe de lloguer, molt pocs cobriran danys si es produeix un accident en un camió de lloguer (que es classifica com a "equipament").

Si utilitzeu una empresa en moviment, assegureu-vos de preguntar-vos per les opcions de cobertura d'assegurança per protegir les seves pertinences. També hauríeu de demanar-vos que vegeu la prova de l’empresa que es trasllada o l’assegurança de treball de l’empresa. Si contractes inadvertidament "treballadors diaris" o la companyia de camions no té assegurança, podria ser almenys parcialment responsable de traslladar les ferides relacionades amb els treballadors.

09 Avisar a la gent i actualitzar la informació de contacte

Haureu d’actualitzar la vostra adreça a la papereria, a les targetes de visita i al vostre lloc web. El més important (i normalment el més fàcil i el més barat) per actualitzar primer és el vostre lloc web.

Igual que amb els moviments personals, haureu de notificar a l’oficina de correus, als vostres creditors, bancs, etc. Si factureu els clients, assegureu-vos que els actualitzeu clarament, de manera que el pagament s’envia a la vostra nova adreça.

També haureu de dedicar temps a cercar el vostre negoci en línia pel seu nom: és possible que la vostra empresa aparegui a la llista de directoris de referència que també mostraran informació de contacte antiga que caldrà actualitzar.

Consell: feu una llista de totes les persones amb les quals feu negocis i en qualsevol lloc que anuncieu, de manera que no us oblideu d'actualitzar alguna cosa crític.

10 Feu una llista i feu-ho tot a la gambada

La millor manera d’evitar errors en qualsevol moviment és començar fent una llista de tot el que cal fer. Incloure les tasques a realitzar amb antelació, els subministraments que necessiteu i un pla de desempaquetament (el desplaçament triga més temps a preparar-se, però també necessitarà temps per tornar a col·locar la vostra empresa.)

Assegureu-vos de comprovar, com a mínim, una setmana d'antelació que els telèfons i Internet funcionaran al vostre espai, hi ha signes, obtinguts permisos i altres coses que sovint es passen per alt a la pressa per simplement empacar i moure.

Quan es tracta de moure's, alguna cosa sovint va malament, es perd o se li passa per alt. Intenta no suar totes les coses que surten malament. Aborda els problemes que sorgeixen com si embaléssim les caixes, una a la vegada.