Contesteu les preguntes de l'entrevista sobre la gestió del temps

La gestió del temps és una habilitat essencial en qualsevol lloc de treball. Tot i que podeu pensar que els empresaris es preocupen per la forma en què dediqueu el temps i la rapidesa amb què us acaba de realitzar les vostres tasques, hi ha molt més que la gestió del temps.

Utilitzar el vostre temps amb prudència també significa determinar quines tasques s'han de fer primer, com evitar distraccions i com fer que les coses es facin quan apareguin noves prioritats. Quan els empresaris us fan preguntes en una entrevista sobre la gestió del temps, estan intentant avaluar la manera de gestionar els vostres recursos i si podeu ser flexibles i àgils tot produint un producte de qualitat.

Consells per respondre a preguntes d'entrevistes de gestió de temps

Estar preparat amb una resposta exhaustiva i detallada que siga acuradament motivada impressionarà a un possible gerent. Esmentar la manera de gestionar els diferents aspectes de la gestió del temps us diferenciarà dels altres candidats, especialment si n'indiqueu exemples específics.

Priorització diària

Els empresaris volen saber que podeu gestionar les vostres tasques cada dia sense que se us expliqui directament cada pas del que cal fer. També volen saber que podeu aconseguir prioritzar el treball adequadament. Podeu fer-ho en la vostra resposta dient que creeu una llista de tasques fresques per a vosaltres mateixos al començament de cada jornada laboral, ordenada per un termini i pel nivell d'importància. Com que saps que es poden produir sorpreses i interrupcions, creeu tres "victòries obligatòries" per a vosaltres mateixes de les tasques que cal completar al final del dia hàbil.

També podeu explicar com utilitzeu la "regla 80/20" (també coneguda com "Principi de Pareto") per prioritzar les tasques de treball. La regla 80/20 estableix que, en qualsevol projecte, el 20% de les activitats produeixen el 80% dels resultats. Normalment, el primer 10% i el 10% final del temps dedicat a un projecte consumeixen més recursos i són els més intensius en mà d'obra. Per tant, podreu explicar com programeu el vostre temps per tal que pugueu prestar tota la vostra atenció a les etapes més crítiques de qualsevol projecte (normalment, el començament i el final / desplegament).

Evitar la multitasca

Tot i que hi va haver un moment en què els empleats que podien fer moltes coses alhora es valoraven, estudis recents han demostrat que la multitasca és, en general, molt sobrevalorada. Sovint, les persones que intenten completar diverses tasques al mateix temps acaben fent un treball descuidat, perdent el temps que han "guardat" quan es veuen obligats a corregir els seus errors.

Un element clau per a la gestió eficaç del temps és la possibilitat de programar el temps perquè pugueu concentrar-vos en una cosa a la vegada. Si podeu demostrar, amb un exemple o dos, la vostra capacitat d’assignar tasques difícils d’una sola tasca de manera eficient, donareu al vostre entrevistador la impressió favorable que us dediqueu a oferir un treball de qualitat.

Terminis de reunió

Reunir terminis importants és un aspecte important del vostre treball. Quan un empleador potencial us pregunti com manegueu els terminis, accentueu la comprensió dels processos i la importància de treballar per endavant. Per exemple, la vostra resposta podria ser que treballeu cap enrere des de la data límit a l'hora de planificar la vostra aproximació a un projecte, trencant-lo en tasques més petites i establint terminis mínims per a cadascuna de les tasques que van dur a la data de venciment global del projecte. D'aquesta manera, progresseu contínuament cada dia i assegureu-vos que el projecte es completa a temps.

Manipulació d'interrupcions

Les interrupcions i distraccions són comunes al lloc de treball. La vostra capacitat per bloquejar-los i gestionar-los correctament és fonamental per al vostre rendiment general. Els empresaris busquen treballadors que puguin establir límits ferms, que no es distreguin a la feina per part dels companys de feina o de llocs web divertits. Mencioneu les estratègies que heu posat en marxa, com ara portar auriculars per bloquejar el xat, posar blocs al vostre ordinador per a certs trossos de "temps de treball" bàsic i limitar les xafarderies del refredador d'aigua.

Equilibri treball-vida

Per a un bon empresari, assegurar-se que els empleats estan equilibrats i no estressats ni cremats és important per a la moral i la productivitat de l'empresa. Quan els empresaris pregunten sobre això, no busquen que algú digui "el treball és la meva vida" o que no tenen aficions ni obligacions fora del lloc de treball; els directius saben que no és saludable. En comptes d'això, focalitzeu la vostra resposta en la vostra feina i com estigueu totalment presents mentre esteu en el rellotge i que la vostra eficiència us permetrà desconnectar-vos quan estigueu a casa.

Les preguntes de gestió de temps poden ser difícils, ja que els gestors busquen més informació que la manera com utilitzeu el vostre temps. Centreu les vostres respostes en aquests factors importants per demostrar la vostra eficàcia i productivitat.