Un empresari pot demanar als W2 que verifiquin els seus ingressos?

Alguns empresaris poden sol·licitar còpies dels vostres formularis W-2 o talons de pagament per verificar la vostra compensació abans de fer una oferta de feina. La majoria dels empresaris no prendran aquesta mesura, però té sentit estar preparats en cas que sorgeixi el problema.

Els empresaris de determinats àmbits, com ara les finances i les vendes, tindran més probabilitats de demanar verificació, ja que els salaris poden tenir una gran variació. La indemnització en aquests camps es pot veure fortament afectada per les bonificacions i comissions que els empresaris consideren com a indicació del rendiment passat excepcional.

Un empresari pot demanar verificació d'ingressos?

Un nombre creixent d’estats i ciutats ha promulgat legislació que prohibeix als empresaris sol·licitar informació sobre el sou anterior dels candidats a l’ocupació, ja que la pràctica perpetua la desigualtat salarial. Aquests legisladors creuen que les dones han estat històricament mal pagades en comparació amb els seus homòlegs de llocs de treball similars i, per tant, dissuadeixen als empresaris de basar les ofertes salarials en els salaris anteriors.

Nova York ha prohibit les investigacions sobre els salaris anteriors durant el procés de contractació per als treballadors públics i la legislatura està considerant una llei que estendria aquesta prohibició a tots els empresaris privats. Massachusetts ha aprovat una legislació similar que prohibeix a tots els empresaris la sol·licitud d'informació sobre el salari anterior. La ciutat de Nova York (efectiva el novembre de 2018), Nova Orleans, Filadèlfia i Pittsburgh han aprovat lleis que restringeixen als empresaris demanar als sol·licitants d'ocupació que proporcionin un historial de salaris.

No totes aquestes lleis fan referència a la qüestió de les W-2 com a font d'informació salarial directament, però és probable que la majoria dels empresaris d'aquests estats i ciutats eviten aquestes peticions. Rhode Island ha aprovat específicament una llei que prohibeix als empresaris que requereixin candidats per proporcionar formularis W-2.

La Conferència Nacional de Legislatures d'Estat informa que almenys 21 estats han proposat una legislació que redueixi els drets dels empresaris per extreure informació sobre salaris de candidats a l'ocupació o per considerar-la en el seu procés de contractació. Si teniu qualsevol dubte sobre les lleis del vostre estat, consulteu el vostre departament de treball estatal.

A la majoria d’organitzacions s’estableix una estructura salarial basada en les demandes de les posicions que anuncien. Per tant, seria inadequat que fessin una oferta de treball basada en els guanys anteriors en lloc del caràcter del vostre treball objectiu.

La majoria dels empresaris han promulgat polítiques que prohibeixen la publicació d'informació confidencial sobre empleats actuals o passats. Els empresaris nord-americans no estan obligats legalment a proporcionar aquesta informació. Per tant, és poc probable que els vostres antics empresaris acceptin de divulgar qualsevol informació salarial a possibles ocupadors.

Com manipular una sol·licitud d’informació de salari

Malauradament, si voleu ser considerats per al lloc, serà difícil rebutjar una sol·licitud de documentació salarial. El que podeu fer, però, és preguntar-vos si l’empresari està considerant fer una oferta. Si la resposta no és positiva, podeu dir que preferireu esperar fins que quedés pendent una oferta. També podeu demanar un salari mitjà per a llocs similars a l'empresa, de manera que teniu una idea del salari a esperar.

Si el vostre treball actual té un salari inferior, però teniu altres factors compensatoris, com ara opcions sobre accions o un pla de prestacions superior, heu de mencionar aquests factors. Si el vostre salari actual es fa referència a les negociacions salarials, és convenient esmentar que millorar el vostre salari és una de les raons importants per a les quals es dirigeix ​​una nova feina. També podeu assenyalar les diferències en els llocs de treball i les expectatives que es poden pagar comparativament amb altres empleats que duen a terme aquesta funció per a la seva empresa.

Com obtenir còpies dels formularis W-2

Si no teniu còpies dels vostres formularis W-2 anteriors, podeu sol·licitar-li a la vostra empresa un exemplar o demanar còpies de les vostres declaracions fiscals anteriors directament des de l'IRS. La declaració fiscal inclourà la informació W-2 que necessiteu. Si heu utilitzat un programari de preparació d'impostos, podreu entrar al vostre programa i imprimir un W-2.

El més important, assegureu-vos que esteu totalment honests quan proporcioneu informació sobre els salaris anteriors sobre sol·licituds de feina. L’última cosa que un sol·licitant d’ocupació necessita és quedar atrapada en una discrepància. El subministrament d’informació falsa pot suposar una anul·lació d’una oferta o acomiadament si l’empresari descobreix que vau mentir.

La informació continguda no és un assessorament legal i no substitueix aquest assessorament. Les lleis estatals i federals canvien sovint i la informació pot no reflectir les lleis del vostre propi estat o els canvis més recents a la llei.