Llista d’habilitats organitzatives amb exemples

Les habilitats organitzatives són algunes de les habilitats de treball més importants i transferibles que un empleat pot adquirir. Abasten un conjunt de capacitats que ajuden a una persona a planificar, prioritzar i assolir els seus objectius.

La capacitat de mantenir el treball organitzat permet als treballadors centrar-se en diferents projectes sense que es desorientin o es perdin, augmentant així la productivitat i l'eficiència en el lloc de treball. Els directius busquen empleats que no només poden organitzar el seu treball i el seu escriptori, sinó també per a aquells que també poden ajustar-se ràpidament a l'estructura organitzada d'una empresa.

Per què són importants les habilitats organitzatives

Mantenir-vos organitzats al lloc de treball permet estalviar diners i temps a l'empresa. Les habilitats organitzatives són essencials per a la multitasca i mantenir un negoci que funciona correctament i amb èxit. Els empresaris tenen com a objectiu contractar sol·licitants que puguin treballar per aconseguir resultats de manera coherent, fins i tot quan hi hagi retards o problemes imprevistos.

Els treballadors amb fortes habilitats d’organització són capaços d’estructurar el seu horari, augmentar la productivitat i prioritzar les tasques que s'han de completar immediatament en comparació amb les que es poden ajornar, delegar a una altra persona o eliminar-les del tot.

Habilitats d’organització interna i externa

Les habilitats organitzatives abasten més que simplement mantenir una àrea de taulell lliure de desordre. Tot i que mantenir un espai clar per treballar és important, la pulcritud és només una de les diverses habilitats organitzatives clau. Els empleats amb bones capacitats d'organització també poden mantenir-se tranquils i preparats amb la planificació i la planificació sistemàtica.

Els projectes de treball solen centrar-se al voltant d'una línia de temps rígida, i l'organització d'una feina en projectes i objectius més petits pot ser una manera eficaç de completar-los. A més, els empresaris busquen treballadors que puguin programar i delegar aquestes petites tasques per a ells mateixos i per a altres empleats per tal de mantenir-se en el camí amb els terminis, tot mantenint un equilibri saludable entre la vida laboral i la vida laboral.

Mantenir fortes habilitats organitzatives pot reduir la possibilitat de desenvolupar hàbits laborals pobres com ara la procrastinació, el desordre, la falta de comunicació i la ineficiència.

Exemples d’habilitats organitzatives

Tot i que les habilitats organitzatives poden ser més evidents en les persones que ocupen llocs de lideratge, totes les persones d’una empresa han de ser capaces d’organitzar les seves pròpies àrees de responsabilitat mentre entenen i treballen dins de les estructures organitzatives de l’organització en conjunt. En cas contrari, la ineficàcia i la confusió.

Les habilitats organitzatives exigeixen que entengueu el flux de treball i que tingueu en compte el panorama general i que també segueixi centrant-vos en els detalls.

Organització física

L’organització física inclou no només un escriptori ordenat, sinó també el disseny d’habitacions, pisos i edificis sencers. I va molt més enllà de mantenir un aspecte net. Un espai poc organitzat provoca molèsties físiques, pèrdues de temps, objectes perduts o, fins i tot, persones perdudes. L’espai en què treballen té molt a veure amb el bé que funcionen. Algú ha de dissenyar aquests espais i, a continuació, tots els altres han de mantenir l’ordre.

Exemples de paraules clau / Habilitats relacionades amb els currículums: Administratiu, Avaluació, Atenció al detall, Concisió, Coordinació, Coordinació, Pensament creatiu, Documentació, Eficàcia, Maneig de detalls, Identificació de problemes, Identificació de recursos, Gestió de cites, Microsoft Office, Ordenació de prioritats, Productivitat, Avaluació de la situació, Anàlisi de tasques Avaluació, Resolució de tasques, Anàlisi del flux de treball, Gestió del flux de treball, Anàlisi de la força de treball.

Planificació

Sense un pla, un objectiu és només un desig. Per a qualsevol projecte, la planificació significa anticipar quins recursos seran necessaris i quant durarà el projecte, a continuació, reunir aquests recursos i bloquejar el temps necessari i, si cal, modificar el pla en funció de la disponibilitat de recursos i les limitacions de temps.

Un pla pot ser tan senzill com decidir quin final de la sala ha de netejar primer, o bé podria traçar l’estratègia corporativa durant els propers deu anys. La planificació a petita escala pot ser més fàcil i ràpida, però no és menys important.

Exemples de paraules clau / Habilitats relacionades amb els currículums: Anàlisi, Anàlisi de problemes, Pressupostos, Intel·ligència de negocis, Dades, Tendències de dades, Terminis, presa de decisions, Disseny, Desenvolupament, Previsió, Recopilació d'informació, Mètriques, Desenvolupament organitzatiu, Desenvolupament de plans, predicció, Solució de problemes, Gestió de programes, Gestió de projectes, Recerca, Revisió, programació, planificació estratègica, desenvolupament d'estratègies, planificació estructural, planificació de la successió, tendències.

Treball en equip

En un equip ben organitzat, cada membre té un paper diferent i les tasques s'assignen en conseqüència. Crear l’estructura organitzativa d’un nou equip és un èxit, però també és donar i acceptar una delegació adequada, seguir indicacions i comunicar-se clarament amb les persones adequades. Les persones ben organitzades entenen i mantenen les estructures dels equips dels quals formen part.

Exemples de paraules clau / Habilitats relacionades amb els currículums: Escoltar atent, Col·laboració, Comunicació, Confiança, Delegació, Resolució de diferències, Direcció d’altres, Avaluació, Facilitació, Objectius, Establiment d’objectius, Lideratge en grup, Implementació, Decisions d’execució, Instrucció, Lideratge, Gestió, Gestió de conflictes, Terminis de reunió, Objectius de reunió, Motivació, Multitarea, Negociació, Comunicació oral, Persuasió, Presentació, Proporcionar comentaris, Parlant en públic, Responsabilitat, Responsabilitat, Ensenyament, Team building, Treball en equip, Gestió del temps, Formació, Treball amb altres persones, Escriptura.

Per què comptar les paraules clau

Incorporar alguns dels exemples de paraules clau esmentats anteriorment al text del vostre currículum és una excel·lent estratègia per assegurar-vos que el vostre currículum sigui "notat" pels sistemes de seguiment del sol·licitant que molts empresaris utilitzen durant el procés d'avaluació dels candidats.

Aquests sistemes informàtics automàtics estan programats per cercar frases de paraules clau específiques i classificar els currículums de manera adequada. Per tant, si un anunci de feina utilitza frases com "organització", "treball en equip" o "avaluació de la situació" a la secció "Qualificacions desitjades", és convenient incloure aquestes paraules clau al vostre currículum.