Exemples de lletres de presentació del recepcionista

Si sol·liciteu un lloc de feina com a recepcionista, l’organització i l’habilitat de comunicació s’entenen entre els atributs necessaris per al rol. Hauríeu de posar èmfasi en aquestes i altres habilitats habituals de la recepció a la vostra carta de presentació. Una carta de recepció també hauria de ressaltar les habilitats específiques que es demanen a la descripció de la feina, com ara la familiaritat amb la terminologia de la indústria o l’experiència en Microsoft Office o QuickBooks.

La vostra carta de presentació us pot ajudar a demostrar a l’empresari que teniu les habilitats necessàries per al treball. Llegiu a continuació per obtenir consells sobre com escriure una carta de presentació, incloent-hi què escriure i com formatar i enviar la carta. A continuació, llegiu dues cartes de presentació de mostra per a posicions de recepcionista. Utilitzeu aquestes mostres com a plantilles per ajudar-vos a escriure la vostra pròpia carta.

Consells per escriure una carta de presentació del recepcionista

Seguiu les indicacions. Quan sol·liciteu llocs de recepcionistes en línia, en persona o per correu electrònic, sovint se us demanarà que inclogueu una carta de presentació amb el vostre currículum i possiblement altres materials, com ara una llista de referències i una aplicació general. Assegureu-vos de llegir detingudament la publicació del treball i incloure només els materials que sol·liciten en un moment determinat.

Si se us demana que envieu una carta de presentació, assegureu-vos de seguir totes les instruccions amb cura. Envieu la carta en el format correcte a la persona correcta.

Com a recepcionista, haureu de seguir les instruccions i parar atenció als detalls, de manera que demostreu aquestes habilitats a la vostra aplicació.

Utilitzeu paraules clau. Adapteu la vostra carta de presentació al treball específic que esteu sol·licitant. Una bona manera de fer-ho és incloure paraules clau de la llista de treballs a la vostra carta de presentació. Torneu a llegir la llista de treballs i encerclleu les habilitats o qualificacions importants per a la feina. Si teniu aquestes habilitats, inclogueu-les a la vostra carta de presentació. Això mostrarà al gerent de contractació, d’un cop d’ull, que esteu adequat per a la feina.

Proporcioneu exemples. Quan digueu que teniu una habilitat o experiència concreta, proveu-ho proporcionant un exemple específic. Per exemple, si dieu que teniu habilitats d’organització sòlides, citeu com heu ajudat a reorganitzar el sistema de presentació en el vostre últim treball i com això augmentava l’eficiència a l’oficina. Alguns exemples concrets demostren a l'administrador contractista que realment teniu el que necessiteu.

Editeu, editeu, editeu. Els recepcionistes han de tenir atenció als detalls i fortes habilitats comunicatives. Per tant, és important que reviseu la vostra carta de presentació de qualsevol error ortogràfic o gramatical. Una manera de mostrar les teves habilitats com a recepcionista és escriure una carta de presentació impecable.

Còpia dura contra format de correu electrònic

Si envieu la vostra carta de presentació com a còpia impresa (o adjunt de correu electrònic), heu d’escriure la vostra carta en format de carta comercial. Incloeu aquests elements en l’ordre següent: la vostra informació de contacte, la data, la informació de contacte de l’empresa, la salutació de l’empresa i el cos de la vostra carta. Assegureu-vos que la vostra lletra està justificada a l’esquerra.

El vostre tancament inclourà la vostra signatura manuscrita seguida de la signatura escrita en una còpia impresa. Si es tracta d’un fitxer adjunt de correu electrònic, només heu d’incloure la signatura escrita.

El format per a una carta de presentació per correu electrònic (on la lletra es troba al cos del correu electrònic) és lleugerament diferent.Heu de triar un tema que expliqui clarament el contingut del vostre correu electrònic, com ara el títol de la vostra feina i el vostre nom. Mantingui's senzill: "Posició de recepcionista mèdic - Jane Doe" és clara i al punt.

No cal que inclogueu la vostra informació de contacte, la data o la informació de contacte de l’empresari a la part superior d’una carta de presentació per correu electrònic. Tanmateix, la salutació i el cos de la lletra seran els mateixos que en una còpia impresa o en un arxiu adjunt.

El vostre correu electrònic de tancament hauria d’incloure el vostre nom complet seguit de la informació del telèfon i del correu electrònic.

Carta de presentació de mostra per a una posició de recepcionista

Podeu utilitzar aquesta mostra com a model per escriure una carta de presentació. Baixeu la plantilla (compatible amb Google Docs i Word Online) o llegiu la versió de text següent.

Baixeu la plantilla de Word

Carta de presentació de mostra per a una posició de recepcionista (versió de text)

El teu nom

La teva direcció

La vostra ciutat, codi postal estatal

El seu número de telèfon

El teu email

Data

Nom de l'empleat

Adreça de l’empresari

Ciutat de l’empresari, codi postal de l’estat

Benvolgut gerent de contractació, Estic escrivint per expressar el meu interès en l'obertura de feina a la companyia ABC. Crec que els meus anys d'experiència laboral com a recepcionista, a més de les meves habilitats comunicatives i tecnològiques, em converteixen en un apte ideal per al lloc.

Tinc diversos anys d’experiència en la recepció, incloent treballar en un entorn de treball actiu amb múltiples línies telefòniques i un gran equip professional. Per tant, puc gestionar el bulliciós entorn d’una gran oficina com la vostra.

Tinc fortes habilitats de comunicació oral i escrita. En la meva feina actual, saludo al voltant de vint-i-cinc a cinquanta clients al dia, responent a preguntes sobre l'empresa i dirigint les persones a les oficines correctes. També crido a desenes de clients al dia per confirmar les cites i enviar correus electrònics cada dia als clients.

Tinc experiència amb diversos programes de programari, inclosos Microsoft Office i QuickBooks. També estic còmode amb diverses plataformes de programació, incloses MindBody i Timely. En la meva feina actual, he format a altres cinc empleats a la nostra plataforma de programació, a causa de la meva experiència i comoditat amb el programa.

El meu fons i les meves habilitats em converteixen en un excel·lent candidat per a aquest càrrec. Gràcies per la seva consideració. Espero tenir notícies de vosaltres per concertar una hora per parlar en persona.

Atentament, La vostra signatura (còpia impresa)

El vostre nom escrit

Carta de presentació de correu electrònic de mostra per a una posició de recepcionista (versió de text)

Assignatura: Posició de recepció a Gentle Dental - Jason Martinez

Estimada Sra. Rathbarn, M'escriu per sol·licitar la posició de recepcionista a Gentle Dental, que he vist publicitat a JobSearchSite.com. Crec que la meva actitud positiva i professional, així com la meva experiència treballant com a recepcionista a altres oficines mèdiques, em converteixen en una coincidència per a aquesta posició.

Durant cinc anys, he treballat en una oficina mèdica, on he rebut salutació als pacients, heu programat cites i he respost a les preguntes dels pacients per telèfon. Les meves habilitats de comunicació són fortes, i també sóc hàbil a ajudar pacients que estan frustrats per la llarga espera o la confusió de l’assegurança.

Em sento orgullós de mantenir els dies dels metges sense problemes i de resoldre problemes quan sorgeixin problemes inesperats. Per exemple, quan un metge va tardar tres hores a treballar inesperadament, vaig trucar ràpidament a tots els seus pacients programats i vaig reorganitzar les seves cites. Quan el metge va arribar a treballar, ja havia reprogramat tots els seus pacients amb èxit.

Vegeu el meu currículum adjunt per obtenir més informació sobre el meu historial laboral i no dubteu a posar-vos en contacte amb qualsevol pregunta. Gràcies per la vostra consideració i espero poder-vos escoltar.

Atentament, Jason Martínez

Número de telèfon

Correu electrònic