Pla del procés de gestió del temps del projecte

La gestió del temps del projecte és un dels 10 PMP Knowledge Areas per als gestors de projectes. És la disciplina de la gestió de projectes que tracta de controlar el temps necessari per fer el treball. Aquí teniu una mirada a l’àrea de coneixement de la gestió del temps del projecte des d’una Guia del cos de coneixement de gestió de projectes (Guia PMBOK®) - Cinquena edició. Hi ha altres maneres de veure la planificació del projecte, però si esteu treballant per obtenir la vostra certificació PMP®, l’enfocament de PMBOK® Guide és el que seguireu i també és una bona pràctica per a tots els gestors de projectes.

Gestió del temps del projecte

La gestió del temps del projecte a la Guia PMBOK® està formada per 7 processos. Els processos de gestió del temps del projecte són:

1. Gestió de la planificació de plans
2. Definir activitats
3. Activitats de seqüència
4. Estimar els recursos de l’activitat
5. Estimar les durades de l’activitat
6. Desenvolupa l'horari
7. Programació de control.

Fem una ullada més profunda a cadascuna d’elles.

Gestió del calendari del pla

Aquest pas és on establiu totes les polítiques, procediments i documentació necessaris per gestionar el calendari del vostre projecte des del primer pla, el desenvolupament continuat, l’execució i el control del calendari.

El resultat d’aquesta planificació és produir un pla de gestió d’horaris. No obstant això, en la vida real, probablement no tindreu un pla independent per gestionar el vostre horari. Gran part del que treballeu aquí acabarà en el vostre pla de gestió de projectes i és perfectament adequat.

Definir activitats

Aquest procés identifica i documenta el que heu de fer per produir els resultats del projecte. En altres paraules, identifica les tasques del projecte. Usareu la declaració d’abast que heu creat durant les activitats de gestió d’abast per ajudar-vos a trencar el treball en tasques individuals. El resultat principal del treball és que acabareu amb una llista definida de tasques del projecte. Això és útil, ja que és la principal aportació al següent procés.

Activitats de seqüència

Utilitzant la vostra llista de tasques, ara heu de posar-los en l’ordre correcte. Al final d'aquest procés, tindreu una visió de les relacions entre les tasques del projecte. Aquest procés us ajuda a posar el treball del vostre projecte en l’ordre correcte perquè pugueu fer un ús eficient dels recursos del projecte i lliurar-los el més ràpid possible.

La Guia PMBOK® parla sobre la producció d’un diagrama de xarxa com a resultat d’aquest procés, però rarament és necessari i, certament, res que hagueu de fer a mà. Si voleu fer diagrames de xarxa per algun motiu, utilitzeu el programari de gestió de projectes per fer-ho. Al final, no obstant això, una llista de dependències i dates potencials d’inici i finalització de les tasques serà igual de bona i menys llarga.

Estimació dels recursos d'activitat

Quan sàpigues què faràs, el pas següent és determinar quins recursos necessites per aconseguir-ho. El procés de recursos d’activitat estimat ajuda amb això. En aquest procés, es determinarà quins recursos humans, equips i subministraments necessiteu, més la quantitat que necessiteu de cadascun.

Durada estimada de l’activitat

Aquest pas és on el treball dur de calcular quant de temps durà a terme cada tasca. Durant aquest procés, es determinarà el temps que durà a terme per fer cada activitat, utilitzant els recursos identificats. No us oblideu de tenir en compte la disponibilitat de recursos i les vacances amb la durada de la vostra activitat. Només perquè una tasca només dura 8 hores, no vol dir que acabi al matí.

Desenvolupa el calendari

Finalment, ara podeu elaborar el calendari del vostre projecte. Amb tota la informació recopilada dels processos anteriors, hauria de ser fàcil. El desenvolupament de la programació és un dels processos més complicats de la Guia PMBOK®.

Hi ha 13 entrades (tot a dalt, més riscos, abast i elements relacionats amb el context del projecte). El propi calendari és només una de les sortides, però les altres (de la meva opinió) són menys importants.

Després de tot, heu passat per tot això per obtenir el calendari que és un document crític per gestionar el rendiment del vostre projecte. El vostre calendari no ha de ser un diagrama de Gantt. Aquí teniu 5 alternatives a les gràfiques de Gantt.

Horari de control

Finalment, el procés de programació de control us proporciona les eines que necessiteu per supervisar i actualitzar la vostra planificació del projecte, assegurant-vos que els canvis es gestionen adequadament i que manteniu el control dels horaris del vostre projecte. Preparar el calendari del vostre projecte i fer-ne el seguiment després, són grans peces de treball, però val la pena saber que teniu un horari sobre el qual podeu confiar.