Exemples de carta i correu electrònic per a empleats

Sigui quina sigui la vostra feina, haureu de correspondre's professionalment amb el vostre cap, companys i / o els vostres empleats al llarg de la vostra carrera. De vegades, això comportarà l’enviament d’una carta física; altres vegades només s’exigirà un correu electrònic ràpid.

Assegureu-vos de conèixer les regles bàsiques per enviar cartes i correus electrònics de forma educada i professional. Consulteu també els exemples de lletres i correus electrònics següents. Utilitzeu-los com a plantilles per iniciar els vostres propis missatges.

Consells per escriure cartes i correus electrònics per a empleats

Decidiu el mètode adequat. Quan decidiu enviar una carta física o un correu electrònic, penseu bé sobre la situació. Si el temps és essencial (per exemple, si teniu una emergència familiar i necessiteu descansar), el correu electrònic és probablement la millor opció. Si el temps no és tan important i voleu ser oficial, podeu enviar una carta comercial formal.

Envieu-lo a les persones adequades. Penseu en qui ha de rebre el vostre missatge. Si voleu deixar la feina o acomiadar algú, és possible que hagueu d'enviar el missatge no només a la persona concreta, sinó també a algú amb recursos humans. Si envieu un correu electrònic de comiat als vostres companys de feina, penseu en enviar missatges individuals a cada persona.

Sigues professional. Fins i tot si envieu un missatge ràpid, assegureu-vos que el vostre to sigui sempre educat i professional. Eviteu llenguatge no professional (com ara argot o abreviatures), emojis i fonts i formats de distracció. Quan el contingut del missatge tingui una relació comercial, utilitzeu un to comercial.

Inclou una salutació i un tancament adequats. Ja sigui enviant un correu electrònic o una carta, inclogui una salutació professional que inclogui el nom de la persona. Inclou també una signatura de tancament i de cortesia. Si és un correu electrònic, inclogui una signatura de correu electrònic amb la vostra informació de contacte. Si es tracta d'una carta escrita, inclogui una signatura manuscrita.

Manteniu-ho breument. Mantingui el missatge tan curt com sigui possible. Podeu incloure una breu introducció, com ara: "Espero que el vostre dia vagi bé". Llavors, busqueu-vos ràpidament a la vostra raó per escriure. Inclou només la informació essencial.

El missatge no hauria de ser més que un paràgraf breu o dos (sobretot si es tracta d'un correu electrònic).

Si el manteniu curt, és més probable que el destinatari la llegeixi.

Editeu, editeu, editeu. Sempre reviseu minuciosament el vostre missatge per obtenir errors ortogràfics i gramaticals abans de enviar-lo. Els correus electrònics professionals han de ser sempre clars i fàcils de llegir.

Lletres relacionades amb el treball i mostres de correu electrònic

Per a una feina ben feta

Sempre és una gran sensació oferir bones notícies o felicitar els vostres col·legues pels seus èxits. I, a diferència dels millors desitjos en persona, un company pot guardar una carta o un correu electrònic per veure-ho més endavant. Amb els correus electrònics d’apreciació, fins i tot podeu copiar els gestors i altres companys per difondre les bones notícies. Aquí teniu alguns exemples per ajudar-vos a obtenir la redacció adequada.

• Missatge de correu electrònic de valoració
• Felicitats Nota Exemples
• Promoció Enhorabona
• Agraïts a les cartes de l’empleat

… I no tan bé fet

Si heu de publicar una mala notícia, sigui per a un sol·licitant de feina o per a un empleat existent, aquestes mostres de lletres us ajudaran.

Quan es tracta d’escriure cartes amb males notícies: no separeu el missatge. Poseu la informació essencial (p. Ex., Malauradament, no heu obtingut aquesta feina. o bé A causa de la desacceleració de les comandes, estem reduint els salaris de tots els empleats en un 10 per cent.) al primer paràgraf o fins i tot a la primera frase de la lletra. Sigui directe i puntual en la seva redacció. Els destinataris haurien de poder absorbir ràpidament les notícies.

• Missatge de correu electrònic de rebuig del candidat
• Carta de rebuig de candidats
• Carta de reducció de salaris
• Carta de finalització

Per al sol·licitant de feina

Si sol·liciteu una nova feina, aquests exemples us poden ajudar a redactar una sol·licitud ben formulada per a una referència, una entrevista i molt més. Aquesta llista també inclou maneres de respondre quan una empresa et fa una oferta.

• Demanant un missatge de correu electrònic de referència
• Exemples de lletra d’interès
• Accepteu una oferta de feina
• Missatge de correu electrònic de contra-oferta
• Rebutjar una oferta de feina

Promoció o transferència de feina

Heus aquí l’ajuda de quan intenteu obtenir una nova posició dins de l’empresa per a la qual treballeu, tant si voleu promocionar-vos o transferir-los a una altra posició o ubicació.

• Carta de presentació de la promoció de feines
• Carta de sol·licitud de transferència de feina
• Exemple de carta de sol·licitud de transferència de feina - Reubicació

Donant la benvinguda a un empleat nou o retornant

Tant si esteu fent una oferta de feina inicial com si voleu donar la benvinguda a un empleat des d’una llicència ampliada, aquí teniu algunes mostres del que podríeu dir. Aquest tipus de carta realment pot ajudar a establir el to dels empleats nous (o els que tornen), a més de fer que la transició al lloc de treball sigui senzilla.

• Carta d'ofertes de feina
• Carta de benvinguda a bord
• Benvingut de nou des de la carta de permís de maternitat
• Benvingut de tornada a la carta de baixa

Necessito un canvi

Què vols? Més diners? Una posició permanent? Trobaràs les paraules en aquestes lletres de mostra.

• Demaneu-li una carta de pujada
• Sol·licitud d'un augment del missatge de correu electrònic
• Carta d'increment de salari
• Exemple de lletra de cobertura temporal a perm

Sol·licituds de treball des de casa

Quan sol·liciteu treballar des de casa de manera regular o temporal, heu de transmetre exactament el que voleu, juntament amb la forma en què aquest canvi pot beneficiar a l'empresa. Aquests exemples us mostren com.

• Carta de sol·licitud de treball des de casa
• Lletra de sol·licitud de treball des de casa - Part time
• Lletra de sol·licitud de treball des de casa - Reubicació

Quan s’ha perdut el treball

A continuació, s’indiquen algunes maneres d’explicar per què no l’heu incorporat a l’oficina, ja sigui per un dia malalt, per una emergència o simplement per dormir a través del rellotge despertador.

• Absent del missatge de correu electrònic de treball
• Carta d'apologia de final de feina
• Missatge de correu electrònic del dia del malalt

Quan deixeu el vostre treball

Aquests exemples us han cobert, des de la vostra renúncia fins a acomiadar-vos dels vostres companys de feina.

Recordeu: no importa com us sentiu sobre l’empresa que vau anar, sigueu amables i educats amb el vostre missatge de comiat.

• Missatge de comiat als companys de treball
• Adéu la carta
• Cartes de renúncia

Quan el vostre empleat surti

A continuació, s’explica com acceptar oficialment una renúncia, així com escriure una referència per a un antic empleat o col·lega. També us mostrem com verificar que un empleat actual o antic era contractat per la vostra empresa.

• Accepta una renúncia
• Carta de verificació de l’ocupació
• Cartes de referència de correu electrònic

Correus electrònics i cartes per a situacions difícils

Aquests exemples haurien d'ajudar quan trobeu les paraules adequades és especialment difícil.

• Apologia de la carta de comportament
• Apologia per un correu electrònic d'error
• Carta de simpatia