Habilitats de comptabilitat per afegir al seu currículum vitae

Els tenidors de llibres registren i classifiquen les transaccions financeres. A més d’estar còmode amb els números, les habilitats d’organització són especialment importants per a les persones en aquest paper. Si sol·liciteu una feina com a comptable, reviseu la llista següent de les habilitats de comptabilitat, així com informació sobre com ressaltar aquestes habilitats al llarg de la vostra sol·licitud de feina.

Quina diferència hi ha entre el comptable i el comptable?

De fet, aquests dos rols tenen les seves similituds; els comptes i comptables tenen sovint habilitats similars. No obstant això, molts estats regeixen si es pot trucar a si mateix.

Els tenidors de llibres sovint parteixen d’un nivell d’entrada de dades, mantenen els registres financers d’una empresa i documenten les seves transaccions. Els tenidors de llibres poden afegir certificats als seus currículums, des de programes universitaris fins a certificacions d'organització professional, com ara l'American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) i la National Association of Certified Public Book Bookers (NACPB).

Els comptables solen anar més enllà del registre per proporcionar una anàlisi de la situació financera.

Principals habilitats per als tenidors de llibres

Els tenidors de llibres han de dominar una varietat d’habilitats dures, així com tenir habilitats suaus. Aquí teniu algunes de les habilitats més importants que cal destacar a la vostra sol·licitud:

Deutes i crèdits: El nucli del paper de la comptabilitat és registrar el que gasta una empresa (càrrecs) i allò que necessita (crèdits). Pot ser útil mencionar la seva familiaritat programari de comptabilitat, tant en general com en els noms d’empreses específiques (com Quicken) en la vostra sol·licitud.

Numeració: Un bon comptable és còmode amb els números. Per descomptat, no cal que feu aritmètica mental (calculadores, fórmules de fulls de càlcul i el programari per ajudar-vos), però la familiaritat i la comoditat amb els números us ajudaran a detectar errors.

Facturació: Perquè l’empresa pugui guanyar diners, les factures s’han d’enviar. A més de detallar el procés, pot ser útil pensar i compartir exemples de com heu tractat els pagaments amb retard o la devolució de factures dels clients.

Atenció al detall: Els tenidors de llibres han d’assegurar-se que els llibres s’ajuntin i que es pagui la darrera factura i que cada factura s’enviï i se segueixi de manera oportuna. Estar disposat a localitzar tots els petits detalls i no oblidar-vos de cap tasca és una habilitat bàsica per als tenidors de llibres.

A continuació, es mostra una llista completa de les habilitats de comptabilitat.

Habilitats bàsiques de comptabilitat i comptabilitat

Les habilitats comptables són la base per a la comptabilitat, ja que manteniu els llibres financers per al negoci. Cal que conegueu la vostra manera d’entregar els deutes i els crèdits, per dir el menys. Qualsevol habilitat addicional que pugueu afegir donarà un reforç al vostre currículum.

• Comptabilitat
• Comptes a pagar
• Comptes per cobrar
• Comptabilitat de meritació
• Auditoria
• Fulls de balanç
• Dipòsits bancaris
• Conciliació bancària
• Deutes i crèdits
• Transaccions d'ajornament
• Amortització
• Estats financers
• Llibre major
• Operacions d’inventari
• Comptabilitat sense ànim de lucre
• Entrades del diari
• Notes

Habilitats de comptabilitat de nòmines

Si el negoci té fins i tot un sol empleat, i això us inclou, ha de fer front a la comptabilitat i la comptabilitat de nòmines. Els empresaris buscaran habilitats que incloguin aquestes.

• Càlcul de beneficis
• Bonificacions i comissions
• Dipòsit d’impostos sobre nòmines
• Hores extraordinàries
• Entrades de diari de nòmina
• Càlculs d’impostos sobre nòmines
• Informar sobre els impostos sobre la nòmina
• Càlcul de salaris i salaris
• Retenció

Habilitats del venedor i del client

La gestió de les transaccions i el flux de diners en efectiu és una funció crítica de comptabilitat.

• Facturació
• Relacions amb els clients
• Facturació
• Intercanvi monetari
• Pagaments
• Relacions de proveïdors

Habilitats informàtiques i tecnològiques

Com a comptable, el vostre conjunt d’habilitats tècniques gairebé sempre haurà d’incloure familiaritat o experiència amb algun tipus de programari d’ordinador.

• Programari de comptabilitat
• Ordinador
• FreshBooks
• Documents de Google
• Menys comptabilitat
• Microsoft Office
• QuickBooks
• Quicken
• Sage
• Fulls de càlcul, Excel
• Programari d'impostos
• Comptabilitat d'ones
• ZoHo Books

Habilitats suaus

Les habilitats suaus sovint es diuen persones o habilitats interpersonals, però són més que això. També inclouen la vostra "intel·ligència emocional" i la vostra capacitat per entendre les situacions i respondre d’una manera que produeixi els millors resultats.

• Atenció al detall
• Aprenentatge continu
• Pensament crític
• Presa de decisions
• Orientat al detall
• Correcció d'errors
• Trobar informació
• Planificació i organització de tasques de feina
• Comunicació oral
• Solucionar problemes
• Ús significatiu de la memòria
• Supervisió
• Treballar amb altres persones
• Comunicacions escrites

Habilitats dures i coneixement dels números

Les habilitats dures són habilitats que podeu aprendre mitjançant l'estudi o les habilitats que podeu quantificar fàcilment. Aquestes són part del vostre conjunt d’habilitats tècniques i demostren la vostra capacitat per dur a terme tasques específiques.

• Nivell de matemàtiques
• Numeració
• El manteniment de registres
• Velocitat d’escriptura (WPM)
• Ús de les calculadores
• Ús de les màquines addicionals

Com utilitzar llistes d’habilitat

Un cop hàgiu revisat la llista anterior, aquí teniu com utilitzar-los per elaborar un currículum vitae específic de la comptabilitat i durant tota la vostra sol·licitud:

Afegiu paraules al vostre currículum paraules / frases d'habilitat. A la descripció del vostre historial de treball, és possible que vulgueu utilitzar algunes de les paraules clau esmentades anteriorment. També pot ser útil incloure alguns a la secció d’habilitats del vostre currículum.

Incloure'ls a la carta de presentació.Al cos de la vostra carta, podeu esmentar una o dues d'aquestes habilitats i donar un exemple concret d’un moment en què vau demostrar aquestes habilitats al treball.

Mencioneu les vostres habilitats durant una entrevista. Penseu a través d’exemples d’hora en què heu demostrat les millors habilitats esmentades anteriorment.

Per descomptat, cada treball requerirà diferents habilitats i experiències, així que assegureu-vos de llegir la descripció de la feina amb cura i centrar-vos en les habilitats que l’empresari enumera. També podeu revisar les nostres llistes d’habilitats que s’especifiquen per feina i el tipus d’habilitat per obtenir més habilitats que puguin ressaltar durant la seva recerca de feina.