Creeu un pla diari per treballar més eficientment

El primer pas més important per treballar de manera més eficient és tenir un pla diari. És important que el vostre pla s’escrigui en algun lloc: en un calendari, un bloc de notes o emmagatzemats a l’ordinador. No simplement feu una revisió mental cada dia.

Tenir un pla escrit és imprescindible per mantenir els pensaments molestos fora del cap i per ajudar a prevenir les catàstrofes, ja que oblideu alguna cosa important. La majoria de la gent trobarà que necessita recórrer un pla diari de tant en tant, però tenir-ne un, us ajudarà a organitzar el vostre temps millor, preparar-vos per a projectes específics per endavant i un pla us donarà una imatge mental més clara sobre totes les coses. heu de fer.

Desfer-se de les distraccions diàries amb un pla

Si arribeu a la feina cada dia i s’aconsegueixen immediatament amb la vostra llarga llista de "fer" i el desordre de l’escriptori, en el millor dels casos, us infiltrareu com un cavall de carreres (i es cremaran ràpidament després d’un sprint, igual que un cavall de carrera) en tot el que sembli més urgent en cada moment. El pitjor dels casos és que sereu en un funk sense saber per on començar. De qualsevol manera, simplement "apagar els focs" cada dia és la manera menys eficient d’atacar la vostra càrrega de treball i la millor manera d’esgotar-vos tot i que només es quedi més enrere.

Sense un pla, les distraccions dels dies es prendran ràpidament: sona el telèfon, comenceu a respondre correus electrònics, els companys de feina comencen a xatejar i, abans que ho sàgueu, l'hora de dinar ha arribat i no ha aconseguit gaire. El vostre pla diari podria incloure una hora cada matí per obtenir la sol·licitud retornant les trucades, comprovant el correu electrònic abans de començar a fer altres tasques, però farà més que servir com a pauta sobre què fer amb el vostre temps. Per exemple, si deliberadament deixeu de banda una hora per fer alguna cosa i supereu aquest límit de temps, sabreu que heu d'ajustar el vostre pla per al dia següent.

Si mapeu el vostre dia en segments o per tasques, podeu identificar més fàcilment les àrees de problemes i els temps d’eficiència màxims (és a dir, és possible que sigueu menys eficient després de dinar si patiu una caiguda de la tarda o és possible que sigui un aviat lent al matí).

Eviteu controlar més del que podeu manipular

Un optimista és algú que pot veure el positiu en una situació determinada se centrarà generalment en la creença que "totes les coses són possibles". No hi ha res dolent de ser optimista, llevat que us condueixi a subestimar les vostres capacitats, el temps que es necessiti per aconseguir alguna cosa i els resultats en assumir més del que pot gestionar.

Un realista pot ser optimista, però un realista també veu la logística que pot estar involucrada en fer front a una situació i contribuirà a possibles obstacles i restriccions.

Si no teniu el vostre pla de joc al dia, és possible que no us ajudeu a ajudar-los o que feu projectes addicionals, ja que teniu una actitud positiva que pot "superar" la realitat o el sentit comú. És fàcil subestimar quant de coses trigaran a complir les vostres tasques, i molt menys si algú és més gran si creieu que sou superhomesa i les perspectives assolides són tot el possible per fer les coses.

Saber què hi ha al vostre plat per al dia i haver determinat un pressupost per al vostre temps per realitzar tasques específiques pot ajudar-vos a complir els terminis, fer-ne més cada dia i ser més realistes si feu feina addicional.

Creació del vostre pla d’atac

Abans de sortir a treballar, decidiu amb antelació el que us centrareu quan arribeu. Millor encara, planifiqueu el vostre dia la nit anterior i prepareu el vostre escriptori per a les tasques que voleu aconseguir al matí. Per exemple, obtingueu fitxers o material de lectura organitzat per al matí perquè pugueu anar directament o introduïu articles que necessiteu escriure o trucades telefòniques per tornar a l'ordre que necessiteu per fer-les.

Tenir un pla pot ajudar-vos a crear rutines previsibles que, al seu torn, us permetran preparar-vos per afrontar els dies caòtics en què el vostre cap o un client de manteniment exigeix ​​més temps.