Com treballar més ràpid i eficientment

El treball dur no necessàriament es correlaciona amb el nombre d'hores que treballa, però té més a veure amb obtenir els màxims resultats en tan poc temps com sigui possible. La majoria de nosaltres hem sentit el tòpic "treballar més intel·ligentment, no més difícil", però aquest axioma té el seu propi pes si penses en el que diu sobre el treball i els resultats. Treballar més intel·ligentment equival a obtenir bons resultats amb el mínim de malbaratament de temps i energia, però això no vol dir que encara no haurà de treballar dur per res.

Treballar de manera eficient

Donar prioritat als projectes de treball en funció de la quantitat de treball que s’ha realitzat i de les dates previstes. Permeteu una quantitat de temps suficient per a cada projecte i feu el ritme, de manera que generareu un màxim de feina ben feta a temps. Planifiqueu el vostre programa de treball amb prudència sabent la quantitat de temps que cada projecte haurà de completar pot reduir la quantitat de temps improductiu que dediqueu a fer treballs molt ocupats, cosa que pot esgotar-se per no aconseguir-ho.

Escriptori i espai de treball

També és important tenir un espai de treball net amb tot el que estigui organitzat correctament al vostre escriptori i amb el vostre escriptori, de manera que la informació es pugui localitzar fàcilment. La caça a través de piles de paper i arxius desorganitzats per a la informació necessària pot trigar hores. Poseu-vos a la vostra disposició el temps necessari per comprovar que teniu el que necessiteu per completar les vostres tasques i assegureu-vos que totes les vostres dades estan organitzades i de fàcil accés.

Minimitzar les distraccions

Quan es treballa en projectes, tracti de minimitzar les distraccions. Això significa reduir el timbre del telèfon mòbil i guardar-lo allunyat de la vista. A més, desactiveu qualsevol altre soroll, com ara programes de televisió o música. Treballeu en una zona tranquil·la que us permeti centrar-vos en les vostres tasques.

Treballeu de manera intel·ligent

Quan es tracta de treballar de manera productiva, el grau d’esforç que feu de treballar en un projecte no sempre significa que resulti en un producte de qualitat. El treball ocupat no és necessàriament un treball eficient. Tasques que triguen més a completar-se perquè està cansat o distret; manquen d'eines, coneixements o recursos adequats; o està desorganitzat s’indica clarament que esteu treballant massa.

Ser un treballador eficient i productiu significa prioritzar el vostre treball i permetre el temps suficient per fer-ho correctament. Practicar bons hàbits de treball assegurarà resultats positius i consistents cada vegada. El pas més important que podeu fer per treballar de manera més eficient és tenir un pla. Fer una llista i desactivar els articles que hàgiu aconseguit us poden ajudar a treballar amb més eficàcia.