Com organitzar la vida laboral

Està sovint aclaparat per la seva càrrega de treball i pateix de sobrecàrrega d'informació? Està frustrat de no saber com o per on començar? No et preocupis. Fem una ullada a les àrees de la seva vida laboral que necessiten organització i abordar-les una a una.

Organitza't

El secret de gestió del temps més important és que primer ha de fer les coses correctes. És fàcil dedicar massa temps a coses urgents però no importants.

El truc és mantenir-se centrat en les coses importants i no perdre temps preciós en qualsevol altra cosa. Aquí teniu un parell de maneres de fer això.

Primer, seguiu la regla 80/20, també coneguda com a principi de Pareto. Aplicant-lo a la gestió del temps, podríeu concloure que el 80% del vostre temps es dedica a centrar-vos només en un 20% de les vostres responsabilitats laborals reals. O bé, dedicar el 20 per cent del vostre temps a un objectiu important farà que el 80 per cent del vostre treball funcioni amb més facilitat.

Pensar en com la regla 80/20 s'aplica a la vostra vida laboral us pot ajudar a gestionar el vostre temps amb més eficàcia.

En segon lloc, prepara una llista de "tasques pendents". Manteniu-lo raonable. El fet de desactivar aquests elements un a un és estranyament gratificant. Et diu que està fent la feina.

Organitzeu el vostre escriptori

Cada dia us donen més informació. Estàs massa ocupat per tractar-ho immediatament, així que deixeu que s’acumuli. És un mal hàbit. En lloc d'això, deixeu de banda uns minuts cada dia per passar pel desordre.

Aquesta és una altra tasca estranyament gratificant. Vegeu quina és la mida de la pila ara?

Organitzeu el vostre espai

Tant si teniu una oficina de la cantonada amb una vista àmplia o un cubicle sense finestres, sempre hi ha coses que podeu fer per organitzar el vostre espai que us ajudaran a ser més productius.

No accepteu-ho tal com és. Penseu en què podria funcionar per a vosaltres. Si preferiu treballar de peu, invertiu en un escriptori de peu. Si una pissarra esborrable ajudés a obtenir-ne una. Si esteu fascinats pel concepte de Feng Shui, llegiu-lo i apliqueu aquests principis al vostre espai de treball.

Organitzeu les vostres dades entrants

La majoria de programes de correu electrònic us donen eines per gestionar el vostre correu electrònic i reduir el desordre. El temps dedicat a utilitzar aquestes eines us pot estalviar hores durant la carretera.

Les persones mal organitzades tendeixen a tenir una bústia de correu electrònic massiva i és la plaga de les seves vides. Creeu carpetes amb títols que coincideixin amb les vostres principals responsabilitats. Ordenar a través de la safata d’entrada i guardar tots els missatges en el que s’adapti.

Si teniu un horror de suprimir el correu, creeu una carpeta "variada" i envieu tot allò que encaixi en cap lloc, per si de cas ho necessiteu.