7 Regles bàsiques de treball a casa per augmentar la vostra productivitat

01 Horari de treball (i seguiment)

No n'hi ha prou de definir un calendari; haureu de fixar els objectius per aconseguir el que realitzeu en aquell moment. Potser, l’establiment d’objectiu és part del vostre acord de treball a casa amb l’empresari. Tanmateix, si no, haureu de fer-ho per vosaltres mateixos.

Quan creeu els vostres objectius, comenceu amb el llarg termini i treballeu cap enrere. On voleu que el vostre negoci a casa tingués un any? Quins projectes voleu aconseguir en els propers sis mesos al vostre treball? A continuació, treballeu cap enrere per identificar els passos que heu de prendre per aconseguir aquests objectius i treballar-los en la vostra rutina diària o setmanal. Avalueu el vostre progrés periòdicament.

03 Limitar les interrupcions dels membres de la família

El que mereix una interrupció durant el temps de treball hauria de ser clar per a tothom, inclosos els adults. Els nens solen oblidar-se de les regles, mentre que els grans creuen que no s'apliquen a ells.

Si els vostres fills són joves, les vostres normes hauran de ser més flexibles que si els vostres fills estiguessin prou grans per cuidar les seves pròpies necessitats.Però fins i tot quan siguin capaços, això no vol dir que ho vulguin. Manteniu la línia per respondre a les interrupcions i, finalment, deixaran de preguntar o, almenys, preguntaran tant.

Una manera de minimitzar les interrupcions dels nens és planificar el dia el més possible. Disposa d’aperitius, roba, etc. amb antelació. Planifiqueu les coses perquè els nens ho facin mentre treballeu. Feu pauses durant el dia. Si els nens saben que sortiran de la vostra oficina en algun moment, és més fàcil esperar per informar-vos de les últimes novetats.

Si teniu servei de guarderia, invertiu la vostra mainadera amb autoritat en no quedar-vos sense la vostra oficina quan sentiu que plora el vostre fill. Confiï en que la seva persona pot gestionar-la.

Si el vostre cuidador és el vostre cònjuge, és possible que l’autoritat no sigui un problema, però potser s’ha de sentir més lliure per interrompre't del que faria una mainadera. No importa qui sigui el vostre cuidador, discutiu per endavant sobre el que mereix una interrupció.

04 Reduir les distraccions

Les interrupcions per part d’altres no són l’única forma de distracció que troben els treballadors de la llar. Tots podem distreure's per correu electrònic, mitjans socials, tasques domèstiques, televisió i molt més. Per evitar distraccions quan treballeu a casa, necessiteu autodisciplina. I la clau per desenvolupar això és entendre les vostres debilitats. Com s’ha mencionat anteriorment, mantenir un registre de les vostres hores i activitats pot ser útil per revelar on us surten de la pista un cop sàpigues què us distreu, establiu regles, hores, rutines i objectius per a vosaltres mateixos.

05 Creació d’un entorn de treball productiu

Crear un entorn productiu comença amb l’espai de treball físic, però va més enllà d’aquest. Una oficina a casa independent amb una porta és ideal, però no tots tenim espai per a això. Sempre que treballeu, ja sigui en un racó del menjador o de la vostra habitació, hauria d'estar dedicat a aquest propòsit. És ineficient configurar i desglossar l’espai de treball cada dia. I hauria de ser un lloc on tingueu menys probabilitats d’interrompre.

Si teniu una oficina a casa dedicada, si es permet als nens a la vostra oficina durant les hores de treball, és una de les decisions més bàsiques que haureu de fer. Si teniu reunions freqüents per telèfon o vídeo, és possible que necessiteu una política de porta tancada. Si permeteu nens a la vostra oficina, probablement necessitareu algunes regles. Poden ser prou simples perquè, fins i tot, els nens petits poden seguir: xocar abans d’entrar o no entrar mai quan estàs al telèfon o utilitzar veus tranquil·les.

També forma part de l’establiment d’un entorn productiu com es presenta per treballar. Fins i tot si no teniu reunions de vídeo, netegeu-les i vestiu-les abans de començar a treballar. El fet de treballar amb els vostres PJ pot semblar genial, però no us posa en el marc adequat per treballar de manera eficient.

06 Multitasca de manera adequada

Tots fem diverses tasques de vegades, però quan treballes a casa (especialment amb nens), pot ser temptador fer-ho massa. Pot deixar-vos amb una sèrie de treballs de mig treball acabat i els nens que senten que mai no tenen tota la vostra atenció.

El truc és fer múltiples tasques amb eficàcia i fer-ho de manera limitada. Està bé, es pot plegar la roba durant una trucada de conferència d’àudio o comprovar el seu correu electrònic mentre esteu esperant per recollir un fill d’una activitat. No obstant això, en interactuar amb el vostre fill / a, o bé voleu estar plenament present o ajornar fins que pugueu prestar tota la vostra atenció.

07 Sigui accessible

Quan treballeu de forma remota el vostre ocupador, els vostres clients o clients necessiteu confiar que esteu treballant en nom seu, ja que també us ho esperen. Per construir aquesta confiança haureu de ser accessible. Això significa escriure correus electrònics eficients i respondre ràpidament a altres persones. Significa recollir el telèfon i trucar quan sigui necessari. Fins i tot podria significar entrar a l'oficina de tant en tant.