5 consells per augmentar la vostra productivitat al lloc de treball

T'interessa més maneres d'incrementar la teva productivitat en el treball? A la primera part de l'entrevista amb Jason Womack, entrenador executiu i autor del llibre "Your Best Just Got Better: Work Smarter, Think Bigger, Make More" (Wiley), va oferir vuit consells per augmentar el rendiment del treball.

Entrevista amb Jason Womack Sobre com millorar la vostra productivitat

En aquesta continuació d'aquesta entrevista, Jason proporciona informació addicional sobre com augmentar la productivitat en el treball.

Susan Heathfield: En un entorn de treball, quins són els tres factors més inhibidors del rendiment?

Jason Womack: Els anomeno elspecats d'un dia improductiu. Aquí hi ha cinc pecats.

1. Mentida. Bé, aquest és el primer pas: dir la veritat. La majoria de la gent diu que sí massa sovint i diuen que sí a coses que no són exactament del curs per on van o què és important per a ells. Per descomptat, no sempre és evident al front.

Però, amb el pas del temps, i amb la pràctica, podeu començar a preguntar-vos "què va valer la pena?" A qualsevol cosa que acabeu de fer, a on vau anar, a qui heu parlat, a la reunió a la qual vau assistir, al viatge de negocis que heu seguit, la classe a la qual has assistit: la llista continua.

Quan la gent resideix i diu que pot (o no pot) fer alguna cosa quan saben de manera intuïtiva que no haurien (o haurien de) fer-ho, comprometen el seu enfocament, integritat i poder.

Detenir-ho. Centreu-vos en on aneu. Feu un nivell superior a la vostra xarxa social (més endavant, més endavant) i avanceu en una direcció que s’utilitzi pel vostre talent, interessos i fortaleses.

2. Seguiu treballant després que hagueu acabat. Truqui al que ha fet: fet. Probablement tingueu un projecte o tasca en què heu acabat de treballar, però no l'heu marcat com a "complet" perquè creieu que tindreu més temps per treballar-hi més endavant. No ho faràs.

Dels 20, 40 i 100 coses que esteu gestionant ara mateix (és a dir, els esdeveniments, els projectes i els productes lliurables que sou els responsables durant els propers 1-6 mesos), podria haver-hi un 10% en realitat no farà res més sobre o sobre. Bé.

Digueu-li a algú, a qualsevol, i si ho necessiteu, transmetre la tasca "tant-com-ho faràs" a algú que vulgui fer més.

En cas contrari: seguir endavant.

3. Desitjar que les coses fossin diferents. Al refredador d’aigua. A la línia del cafè. Al metro. Durant el sopar. Aquests són els llocs on es parla de coses que no estan disposats a fer.

El desig (o pitjor, queixar-se) que les coses fossin diferents és potser el pecat més gran del treballador, gerent, empresari o alt executiu. El Principi de Pareto existeix per recordar-nos que (aproximadament) el 80 per cent dels nostres resultats provenen del 20 per cent dels nostres actius.

Estudieu el 20 per cent i identifiqueu què podreu fer front a aquest que tindria el major impacte en la vostra productivitat i rendiment.

A continuació compartiré algunes idees; Si voleu un lloc per començar, concentreu-vos en les 2 de cada 10 persones de la vostra xarxa social (no a la vostra xarxa de xarxes socials, això és alguna cosa diferent) que avancen i volen pensar en estratègies de mapes per aconseguir l'èxit amb vosaltres. Aquest enfocament del 20%, pot canviar el 80% de com són les coses. Així és com diferencieu les coses.

4. Espero recordar. Bé, aquest és el punt de partida per ineficàcia, ineficàcia i poc rendiment. Sovint demano a la gent: "Quan teniu una idea aquí per fer alguna cosa, com ho aconseguireu al vostre sistema?"

Quan algú diu: "Oh, només recordo fer-ho", em preocupa. No, no crec que la gent pugui recordar, em preocupo que, tot i que estiguin ocupats a recordar una cosa durant el dia, és possible que no tinguin l’obertura per adonar-se d'una altra cosa que passi per la seva perifèria.

Veieu, si és aixíple de recordar el que heu de fer més endavant, no voldreu incloure res a nou.

No hi ha noves idees, no hi ha nova lectura, no hi ha noves converses, no hi ha nous mitjans, no hi ha noves reunions.

Però, en el nou és on veieu la diferència. I quan comenceu a fer les coses de manera diferent o, com deia Steve Jobs, "penseu diferent": es produeix l'obertura. Tenim l'oportunitat de participar en un altre nivell superior.

5. Pensar que ja hauria de saber què fer. De manera estranya, el sistema educatiu que la major part de vostès va experimentar està fent que els seus empleats es fracassin durant els primers anys de feina. Els estudiants passen anys treballant sols, fent els deures a casa, fent proves pel seu compte, asseguts en silenci a l'aula mentre els professors parlen sobre el tema d'estudi.

Després, entren a la força de treball. Immediatament, la col·laboració és rei. Crec en el poder de pensar - sí, hem de ser capaços de fer un pensament profund, integrador i de desenvolupament pel nostre compte - i, sé que la gent avança més i més quan treballen junts.

El moment en què tinc el pensament intuïtiu que he de saber millor o hauria de saber fer alguna cosa ja, aquesta és la meva indicació per aixecar la mà i demanar ajuda (o bé, enviar un tweet o actualitzar l'estat, demanar ajuda).

Heathfield: Al vostre llibre, us presentem una sèrie de marcs per saber com una persona pot revisar la setmana, el mes i l’any per millorar la productivitat i el rendiment. Suggeriu que cal establir un patró regular per avaluar la productivitat. Podeu explicar-nos més sobre com és útil i què us recomanen?

Womack: Un informe setmanal és només una bona idea. Els dijous, a mitja tarda, feu una ullada a la setmana i pregunteu-vos: com he fet? Què vaig fer? On ho vaig fer? Amb qui ho vaig fer?

La part més important d’aquesta activitat no és només fer-ho. La part més important és el que feu quan un pensament sobre el passat provoca una reflexió sobre què hauria de succeir. Què haureu de fer, on haureu d'anar, amb qui heu de complir, etc., en el futur.

En el discurs de començament de Stanford, de Steve Jobs, que va recuperar la popularitat just després de la seva mort, Steve va dir alguna cosa que he anat promocionant des de fa anys: "En retrospectiva, podem connectar punts.

Si la nostra feina, el nostre món, les nostres vides sempre es tracta simplement de passar el dia, i fins a la propera setmana, la propera reunió, el proper esdeveniment, perdem la perspectiva que ens ofereix la revisió. Mireu enrere, comproveu-lo, aprengueu i utilitzeu aquestes experiències per construir alguna cosa que segueixi de manera natural ".

Podeu utilitzar aquestes idees per augmentar la productivitat per ajudar-vos a augmentar el vostre enfocament i identificar el que realment és important assolir cada dia, setmana, mes. Només pensar en les vostres accions quotidianes generarà idees que podrien canviar el vostre món, per a millor.

Més relacionat amb la millora de la vostra productivitat

• Aconsegueix els teus somnis: 6 passos per aconseguir els teus objectius i resolucions
• Creeu la vostra declaració de visió personal
• Es fa responsable de la teva vida