Com persuadir el vostre cap per donar suport a les vostres idees

El poder i la política són fets de la vida a totes les organitzacions, i el vostre primer repte polític és aprendre a recolzar les vostres idees i projectes del vostre cap. Tot i que pot semblar que el vostre cap està predisposat a un ràpid "No" o, "No està en el pressupost" cada vegada que proposem una nova idea, és més probable que simplement no feu el vostre cas amb eficàcia. Aquest article ofereix idees per aprendre a millorar la vostra taxa d’èxit quan demaneu al cap que recolzi les vostres iniciatives.

Primer sobre com pensen els caps quan demaneu recursos i diners:

La línia típica o gestor directe està estesa per als recursos i el temps, i cada vegada que suggeriu una nova iniciativa, esteu lluitant contra una batalla dura per l'interès i l'atenció. Després d’haver viscut aquest paper durant molts anys, us puc assegurar que les idees següents són les més importants de la ment del vostre cap quan l’acostes a la seva darrera idea:

• Ja tenim molts projectes que persegueixen pocs recursos. No podem afegir més treball o l'equip es rebel·larà.
• La meva prioritat és reduir costos, i la vostra idea costarà diners, i no hi ha cap garantia que estalviarem diners a llarg termini.
• Posar-se a la fila. Aquesta setmana sou la tercera persona per proposar una nova iniciativa important.
• La vostra idea sona molt bé, però no encaixa en l’estratègia. Si no puc vincular-lo a nosaltres per complir els nostres objectius estratègics aquest any, no puc vendre'l.
• Tinc tres emergències, i el meu cap segueixo per algun problema que ni tan sols sé que tenim. No em molestes.

Mentre que aquests siguin els pensaments no escrits del vostre cap, són representatius dels reptes i mals de cap reals de la majoria dels gestors. Sovint és una feina ingrata. Ara que coneixeu, com a mínim, alguns dels problemes que manteniu al vostre gerent despert a la nit, considereu algunes realitats corporatives addicionals.

• Moltes organitzacions disposen d’un procés d’aprovació detallat del projecte, que us requereix preparar un cas empresarial com a part de la justificació de la iniciativa.
• Tot i que no totes les iniciatives són dignes d’un cas empresarial, si la vostra sol·licitud inclou recursos i / o diners, esteu lluitant per dòlars pressupostaris pre-assignats. Els directius tenen una certa discreció per traslladar els dòlars econòmics d'una categoria a una altra, però, en algunes organitzacions, aquesta és una activitat que consumeix temps i molesta.
• Moltes organitzacions filtraran les sol·licituds contra l’estratègia i els objectius clau de l’arxiu. Si la iniciativa no sembla donar suport o ajustar-se a aquests objectius, es fa difícil justificar-la.

Sí, hi ha moltes bones raons per les quals les vostres idees, peticions i projectes moriran en silenci, ja sigui amb el vostre gerent o el gerent del vostre gerent. El vostre repte és anticipar els problemes identificats anteriorment i presentar un cas que elimini els obstacles més grans.

Set passos per arribar a "Sí" amb el vostre cap:

1. Feu sempre la vostra tasca. Procureu-vos comprendre els objectius corporatius i funcionals i treballar per assegurar que les vostres idees i peticions s’alineen de manera lògica i senzilla amb aquests objectius. Si cal, demaneu al vostre cap que revisi els objectius del vostre departament per al proper període abans de proposar la vostra iniciativa. Fes un pas més enllà i demana al teu cap que descrigui els seus objectius. Com més informació teniu sobre com s'avaluarà el vostre cap i el vostre equip, més fàcilment s’adaptarà la vostra sol·licitud per ajustar-se a aquests paràmetres.

1. Fes èmfasi en l'alleujament de la càrrega, no en alguns beneficis futurs ambigus i improbables. Reviseu el contingut anterior i recordeu que el vostre cap se centra més en la supervivència que en la realització personal. Desenvolupar propostes que mostrin la reducció de la mà d'obra, la simplificació dels processos i l'eliminació dels recursos ja sobrecarregats.
2. Planifiqueu el vostre cas com un advocat. El vostre cap i, potser, altres alts càrrecs són el jurat i típicament teniu una oportunitat de fer cas. Baseu el vostre cas per ajudar a resoldre un problema; mostra com alleujarà el problema; indiqui l’impacte en termes d’estalvi de costos, augment de productivitat o millora d’eficiència. Demaneu a un tercer objectiu que comproveu les vostres suposicions i dades.

1. Afegiu amb cura els beneficis indirectes per endolcir el vostre cas. Després d’identificar l’alleujament de la càrrega i de confirmar els vostres números i suposicions, podeu oferir possibles avantatges addicionals més intangibles però atractius, com la millora de la moral o la satisfacció laboral, la reducció de la rotació del personal, l’oportunitat d’aprenentatge addicional o la rotació del lloc de treball.
2. Pre-planifiqueu les vostres respostes a les objeccions. Anticipar preguntes i objeccions i reflexionar i documentar les respostes abans de fer la petició real.

1. El temps, el lloc i l’oportunitat són crítics. Sigueu deliberats per identificar la millor oportunitat per fer el vostre cas. Un dels meus caps va preferir reunions d’esmorzar molt primerenc per parlar amb idees noves. Vaig tenir la seva completa atenció durant 45 minuts. Tot el que havia de fer era arribar a les 5:15 del matí. Troba l’equivalent "millor moment" del seu cap i fes-ho amb els horaris.
2. Feu el llançament de vendes com un venedor consultiu. Recordeu que el vostre cap vol ajudar, no més treball ni costos afegits. Empatitzar amb els reptes. Ofereixen solucions amables a les objeccions o adapteu el vostre plantejament tal com es diu necessari. Mostra la vostra passió per la idea i us comprometeu a fer-ho amb èxit. Aquest últim pas, el compromís, és el més important.

La línia inferior:

L’essència de la gestió és assignar recursos a les millors oportunitats. La seva comprensió dels objectius i els objectius i la vostra empatia amb els reptes del vostre cap són essencials per aconseguir un "sí" per a les vostres idees i propostes de projectes. Un mètode metòdic per construir, presentar i defensar el vostre cas millorarà enormement les vostres probabilitats d’èxit.