Consells d’escriptura de cartes de referència d’ocupació i una mostra

Quan sigueu un gerent, un ajudant de direcció o un supervisor, trobareu inevitablement empleats que estiguin preparats per continuar la seva carrera professional. És probable que se us demani que escriviu una carta de referència de l’empleat quan un membre valuós (o antic membre) del vostre equip faci un canvi de feina. Si creieu que podeu escriure una recomanació brillant, haureu d’acceptar l’oportunitat de donar suport al vostre company.

De vegades, se us pot demanar que escriviu una recomanació per a un empleat que creieu que no funciona segons el seu potencial o compleixi els requisits del lloc de treball. En aquest cas, la millor resposta és dir que no. Digueu-los que no us sentiu capaç de parlar amb les habilitats que necessiteu la nova posició o que no tingueu temps per donar-li realment l'atenció i l'esforç que mereix.

Què cal incloure en una carta o correu electrònic de referència

Una carta de referència dels empleats pot ser un actiu important per a un candidat durant el procés de contractació. Podeu demostrar al gerent de contractació que el candidat ha tingut èxit en la seva posició anterior a la vostra administració i que, com a supervisor, esteu disposats a avalar-los. En una carta de recomanació, haureu d’oferir exemples específics d’habilitats i el vostre testimoni positiu que doni suport a les qualificacions de l’empleat per a la nova posició.

Quan un empleat us demana si us proporcionarà una carta de referència per a ells, demaneu-li que us proporcioni una còpia del seu currículum i, si és possible, còpies de la feina a la qual estiguin sol·licitant. Aquests documents us proporcionaran informació addicional que podeu utilitzar per escriure una carta de referència forta i eficaç.

No només tindreu més informació sobre les habilitats específiques, la formació / formació i l’historial de treball de l’empleat, sinó que a més podreu centrar-vos en la vostra carta sobre les habilitats i els detalls específics que coincideixen amb les qualificacions que busquen els empresaris..

En una carta escrita, haureu d’incloure la informació de contacte, la data i la informació de contacte del gerent de contractació a la part superior de la pàgina. Utilitzeu una salutació adequada a les empreses i, a continuació, comenceu la vostra carta amb una introducció que expliqui la vostra relació amb el candidat, quant de temps els heu conegut i per què esteu capacitats per avaluar-los.

El segon paràgraf i, possiblement, el tercer, pot oferir exemples i anècdotes de com la persona era un actiu per a la vostra empresa i el que creieu que aportaran a la seva nova posició. Intenteu proporcionar una descripció tan detallada com sigui possible a l'espai permès. Finalitzeu la vostra carta amb un tancament professional i la signatura escrita i / o escrita.

Exemple de carta de referència

Aquest és un exemple de carta de referència. Baixeu la plantilla de carta de referència (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu més endavant per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Exemple de carta de referència (versió de text)

A continuació, es mostra un exemple de carta de referència escrita per un empleat per un empleat.

Joe Smith

123 Main St.

Philadelphia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4 de gener, 20XX

Michael Regner

Gestor

Companyia Acme

456 Main St.

Filadèlfia, PA 12345

Benvolgut senyor Regner, És un plaer recomanar el sol·licitant de John. L'he conegut durant dos anys en qualitat de subdirectora a Main St. Company. John va treballar per a mi en diversos projectes com a consultor i, a partir del seu treball, el qualificaria com un dels millors consultors que hem tingut. John es va distingir presentant informes molt ben investigats i ben escrits per als nostres clients.

John és molt intel·ligent i té excel·lents habilitats analítiques i de comunicació. Si el seu rendiment a la nostra empresa sigui un bon indicador de com actuaria en el vostre, seria un actiu molt positiu per al vostre programa.

Si puc rebre ajuda addicional o proporcionar-vos informació addicional, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi a l'adreça de correu electrònic anterior.

Atentament, Signatura (carta impresa)

Joe Smith

Com enviar una referència de correu electrònic

Un correu electrònic ha de començar amb una línia d’assumpte que conté "Recomanació de Joe Smith" per tal que l’empresari entengui immediatament l’objectiu del correu electrònic. No necessiteu incloure la data.

El cos de la lletra serà el mateix, però haureu d’incloure la vostra informació de contacte després de la signatura escrita.