Avantatges: Servei d'Ocupació de Treballadors de Sortida

Gairebé totes les organitzacions s'enfronten a fer retallades o disminuir els empleats en algun moment. Aquesta pot ser una decisió dolorosa, però cal fer-ho per preservar el futur de les operacions i protegir els llocs de treball dels treballadors restants. Una empresa responsable ofereix una àmplia gamma de beneficis per als empleats, inclosos els serveis de recanvi per als treballadors que surten.

Què és un servei d’outplacement?

A mitjan dècada de 1980 i 1990, els acomiadaments i la reducció de personal eren una ocurrència habitual entre les empreses. De nou, amb la recessió de 2007-2011, els acomiadaments i les parades completes de la divisió van provocar més problemes per als empresaris.Es van establir noves lleis per ajudar els empleats a avançar sobre els acomiadaments i accedir als recursos de la comunitat per al reciclatge de llocs de treball i el suport a la col·locació.

Moltes empreses van decidir ser proactives i col·laborar amb serveis de recanvi per ajudar a suavitzar les coses i fer les sortides menys estressants. Per exemple, una empresa destacada a Forbes ajuda a grans empreses com Warner Bros. a evitar demandes de terminació injustificada, interrupció del lloc de treball i molt més.

Un servei de recol·locació és una agència que ofereix suport professional a la carrera professional per als empleats que deixin un lloc de treball sense cap culpa pròpia. En general, es tracta d’un servei que una empresa ofereix com a benefici per a empleats quan està a punt d’acabar. L’empresa contracta amb un servei d’outplacement per oferir aquests serveis sense cap cost per als empleats que surten. El servei de recol·lecció sol ser una empresa de contractació que té experiència i solucions per ajudar els empleats a restablir el seu treball el més aviat possible, mitjançant la col·locació amb una xarxa d'altres empreses i serveis relacionats amb la carrera professional.

Què fan els serveis d’emplaçament extern per als empleats que surten?

Un cop s'hagi determinat que es necessiten serveis de recanvi, l’agència contractada ofereix diversos beneficis i serveis a la carta als empleats afectats. Aquests serveis poden incloure, entre d'altres:

• Reprendre i redactar cartes de presentació i escriptura
• Avaluacions professionals i proves de personalitat
• Programació i preparació de les entrevistes
• Xarxa professional i ajuda de la comunitat
• Sessions d'orientació i entrenament
• Competències de concordança amb els empresaris de la zona
• Accés a la formació professional i al reciclatge professional
• Informació i assistència sobre beneficis dels empleats

Per què oferir serveis de recanvi a empleats?

Tant si l’ampliació és petita o si s’elimina una secció sencera d’una empresa, és important evitar que els empleats es senti abandonats o perduts en el procés. Des del moment en què reben l'avís que la seva relació laboral està sent trencada per l'empresa, els empleats poden començar a entrar en pànic. Es pregunten d'on vindrà el seu pròxim sou, de quina manera podran seguir rebent beneficis dels empleats, com ara l’assistència sanitària i els estalvis per a la jubilació, i què esperar en les setmanes i els mesos següents.

Com a mínim, les empreses haurien de considerar els serveis de recanvi com una línia de vida estesa als empleats per ajudar-los a fer una transició perfecta a una nova carrera sense que tots els estressors experimentats sense aquest suport siguin.

Maneig d’un acomiadament del camí correcte mitjançant un servei d’outplacement

Hi ha requisits molt específics pel que fa a la gestió d’una reducció de la plantilla (RIF) i l’ús d’un servei de recol·lecció. Mitjançant els passos següents, una organització pot prevenir demandes costoses i evitar l’impacte negatiu en les operacions.

Nota important: reuniu un comitè de acomiadament i els recursos humans per actuar com a equip de presa de decisions i de contacte per als empleats que surten i per fer el seguiment amb els serveis de desplaçament.

Pas 1: Feu una selecció de treballadors amb cura

Una vegada que la vostra organització hagi decidit reduir la seva força de treball basant-se en una decisió empresarial, és hora de fer les seleccions de terminació dels empleats. És important que qualsevol que sigui el criteri que s’utilitzi per decidir quins empleats s’ha de deixar anar no estan coberts per classificacions protegides específiques. Per exemple, no escolliu mai les terminacions en funció de l’edat, el sexe, l’origen nacional, la salut o l’estat del matrimoni / pares. Tingueu en compte la presa de decisions basant-se només en els salaris guanyats o en la posició de la companyia. En la majoria dels casos, cada departament ha de ser analitzat i avaluat per determinar les habilitats, els coneixements i el valor disponibles per a l'empresa.

Pas 2: envieu la notificació necessària segons la Llei de WARN

A més d’una carta de terminació normalitzada de l’empleat, es va posar en marxa la Llei de notificació d’ajustament i reciclatge de treballadors (WARN) per proporcionar als empleats afectats empreses de 100 o més empleats amb un mínim de 60 dies naturals d’avís abans d’un esdeveniment de masses. Les empreses més petites també ho fan sovint amb un avís mini-WARN. A la notificació, i els empresaris han d’assessorar els empleats si la rescissió serà permanent o temporal, la data de separació esperada i si l’empleat pot ser retirat o elegible per a futures oportunitats laborals.

La notificació WARN escrita ha de ser enviada amb antelació i les agències d'ocupació comunitàries de la zona també poden enviar-se una còpia per donar suport a la inserció laboral dels empleats que surten.

Pas 3: reviseu els avantatges dels empleats per a treballadors més grans

Moltes vegades els treballadors més grans són elegibles per Medicare i, per tant, és fonamental que els empresaris revisin no només els beneficis habituals dels empleats, sinó també els dels empleats més grans. La Llei de protecció de beneficis per a treballadors més antics impedeix la discriminació per edat de les revocacions. Els empresaris han de proporcionar als treballadors majors de 40 anys un temps addicional per decidir si volen continuar i aprofitar els beneficis relacionats amb l'edat o un paquet de separació més generós.

Pas 4: assessorar totes les opcions de pagament de despeses i beneficis

Tan aviat com sigui possible, els empresaris han de proporcionar informació detallada sobre els empleats detinguts sobre el que cal esperar en relació amb la indemnització per indemnització, les bonificacions i les opcions de beneficis per als empleats. Això inclou informació sobre com els empleats poden continuar rebent una cobertura sanitària en grup sota la cobertura de COBRA. També pot ser una bona idea oferir als empleats l’opció d’acabar de forma anticipada per a una indemnització per acomiadament inferior, sempre que s’ofereixi una altra oportunitat laboral abans de la data final de finalització. Això es pot coordinar entre el servei de desplaçament i l’empresari.

Pas 5: remetre els empleats seleccionats al servei de desplaçament

Tots els empleats que s’hauran de rescindir també haurien de rebre informació escrita i instruccions sobre com accedir al proveïdor de serveis d’emplaçament contractat. Això inclou informació de contacte i instruccions sobre com accedir a qualsevol servei en línia. Els gestors haurien d’assegurar-se que tots els empleats afectats tinguin una cita immediata amb el servei d’outplacement per proporcionar un currículum i habilitats actualitzades. El servei de desplaçament pot lligar les persones fins a carreres professionals.

Pas 6: dur a terme les sessions de acomiadament privat i en seccions petites

És important que tots els empleats se sentin recolzats i respectats durant aquesta transició. Una acomiadació pot ser traumàtica per a les persones, ja que és un canvi que implica la seguretat financera d'un empleat. Esbrinar que es deixa anar una carrera professional pot ser molt molest. El servei d’outplacement pot ser fonamental per donar suport a onades privades i petites de terminacions. D'aquesta manera, els empleats experimentaran les coses d'una manera més positiva i esperançadora.

Pas 7: Notifiqueu a la resta de treballadors dels acomiadaments i la reestructuració

Quan s’ha produït el gruix dels acomiadaments, és important notificar l’estat sencer a tota l’empresa. Cal dur a terme la reestructuració i la reassignació dels empleats deixats enrere. Els serveis d’outplacement continuaran treballant amb els empleats acabats, però també poden proporcionar suport per realinear les descripcions i tasques dels empleats amb els nous objectius de l’organització. En el futur, alguns dels empleats acabats poden ser elegibles per tornar i el servei de recolzament pot ajudar-lo a recuperar les persones en funcions estratègiques.

Escollir els millors serveis d’outplacement

En dissenyar el servei d’outplacement que millor funcioni per a la vostra empresa, hi ha alguns criteris per determinar el bon ajustament. Tot i que cada organització és diferent, hi ha alguns factors que poden generar una relació més positiva i productiva amb un proveïdor de serveis.

Adaptabilitat: Un servei de desplaçament ha de ser adaptable a les necessitats de cada organització. No espereu una solució única per a tothom. Trieu un proveïdor amb diversos nivells de suport que es poden personalitzar a la vostra empresa. Trieu solucions flexibles i escalables que puguin créixer amb la vostra organització al llarg del temps.

Sense costures: L’ús d’un servei d’outplacement ha de ser una experiència perfecta de principi a fi per a tots els vostres empleats. Ha de ser senzill d’accedir i hauria d’aplicar el suport en viu de les persones atents. El recurs virtual pot ser una bona opció per a les empreses que tenen oficines a diverses regions.

Queixa: Assegureu-vos que el vostre servei de recanvi compleixi totes les lleis locals i estatals. Això ajuda a reduir qualsevol risc per a la vostra organització. Per exemple, pot ser molt difícil fer front a una demanda judicial de rescissió il·legal si no s’està seguint i documentat acuradament totes les lleis.

En xarxa: quan els empleats descobreixen que es van acabar, sovint té molta por. No obstant això, un conegut servei d’outplacement pot fer que els temors trobin l’enfocament de la seva xarxa en termes de trobar una nova feina. Per a una agència que estigui ben connectada i participi activament i s’apropiï a la comunitat.

En qualsevol situació de acomiadament, els empleats que es troben al bloc de tall o els que es quedaran enrere han de sentir el lideratge. Un servei de recol·lecció pot ajudar els líders a elaborar un missatge per dissipar les pors potencials. Ningú ha de deixar-se als seus propis dispositius durant aquesta transició. Hi ha ajuda i suport disponibles per als empleats i les empreses que treballen.

Els serveis d’outplacement poden ser un avantatge valuós per oferir als empleats durant qualsevol acomiadament o reestructuració empresarial. Com que molts empleats recorren a xarxes socials i llocs web de revisió d'empreses per compartir la seva experiència amb el món, si tenen una experiència positiva durant un acomiadament enfront d'una cosa negativa; són més aptes per crear una millor imatge per a l'empresa que surten. Aquesta inversió per ajudar els empleats que surten amb les seves necessitats futures de carrera no és només un bon esforç, sinó que pot ajudar a construir una reputació sòlida de la indústria que pugui conduir a millors relacions amb els empleats.