Empleat paga dies de neu, dies de pluja i emergències

Quan un dia de neu o altres impactes d'emergència siguin o no treballen els vostres empleats, haureu de tenir en compte els aspectes legals, així com la percepció que tindran els vostres empleats sobre la vostra decisió quan decidiu pagar-los. Si decidiu no pagar, perjudicareu la moral dels empleats i si els empleats us veuran com a empresari preferit?

La retribució dels empleats depèn de diversos factors, incloent si l’empleat està exempt o no exempt, les lleis estatals i federals, les polítiques de l’empresari i si la decisió de tancar era voluntària. La Llei de normes laborals justes (FLSA), gestionada per la divisió de salaris i hores del Departament de Treball dels Estats Units (DOL), regeix les qüestions legals a nivell federal. Els estats poden tenir regles addicionals, així que consulteu el vostre departament de treball estatal o un advocat de dret laboral.

Empleats exempts

Segons el DOL, si tanqueu les inclemències meteorològiques, com ara la pluja, la neu o altres situacions d’emergència i l’empleat ha treballat aquesta setmana, se li ha de pagar el salari complet i normal. No podeu fer deduccions de la remuneració dels empleats exempts per les absències que heu causat o que hagin estat causades pels requisits operatius de l'empresa si el treballador està disposat i pot treballar.

Si el clima empitjora i els funcionaris estatals o locals han declarat l’estat d’emergència, i decidiu tancar-vos parcialment al dia, haureu de pagar els empleats exempts el seu salari complet. Fins i tot si no s’ha declarat cap emergència i no us preocupeu per als vostres empleats, és possible que no pugueu pagar el pagament.

Si un empleat exempt opta per prendre el temps lliure durant un dia de pluja, un dia de neu o una altra emergència, i la vostra empresa està oberta, podeu requerir que el treballador utilitzi el temps de vacances, el temps lliure pagat o altres vacances pagades acumulades. Si l’empleat exempt encara no pot utilitzar el permís pagat acumulat, podeu prendre una deducció de salaris durant tot un dia de treball perdut.

Una altra opció és demanar als empleats que treballin des de casa si se senten insegurs entrant a la feina. Si l’empleat treballa des de casa, no haureu d’exigir l’ús de temps lliure.

A causa de la intempèrie, les escoles, els guarderies i altres serveis també estan a prop. Un progenitor que no pugui treballar des de casa hauria d’utilitzar el temps lliure.

Treballar a casa implica un element de confiança, tot i que els gestors utilitzats per supervisar els treballadors del teletreball probablement estan menys preocupats per si un empleat treballa. Una política de teletreball que cobreix la disponibilitat dels empleats, la comunicació i molt més és útil per als empleats i els directius.

Empleats no exempts

Les regles del DOL són diferents per als empleats no exempts o per hora. Generalment, si un empleat no exempt no arriba a treballar per qualsevol motiu, no cal que el paguin. Si tanqueu el negoci durant un dia a causa de la pluja, la neu o una altra emergència, no haureu de pagar als empleats no exigits.

Recordeu, però, que els treballadors no tenen feina per motius fora del seu control. Penseu en la possibilitat de pagar els empleats el dia o part del dia. Aquest gest cementa les relacions i comunica de manera efectiva que esteu compromesos amb el benestar dels vostres empleats.

Tanmateix, si tanqueu la part de l’empresa a través d’un dia, haureu de pagar empleats no exigits durant les hores treballades.En alguns estats, un empresari ha de pagar als empleats un nombre mínim d’hora si ha informat de feina. Coneix les lleis que regeixen la jurisdicció en què es troba la vostra empresa.

Política dels empleats per a dies de neu, dies de pluja i emergències

Els empresaris han de desenvolupar una política sobre com gestionaran les hores de treball dels empleats i paguen en cas de pluja, dia de neu o altres emergències. La política meteorològica inclús hauria de cobrir:

• El que constitueix un dia de mal temps
• Pagueu els empleats
• Com es cobriran les responsabilitats laborals
• Com es posarà en contacte amb els empleats
• Directrius sobre el que ha de fer el treballador quan no pugui funcionar a causa del clima

Una inclemència meteorològica o una altra política d'emergència no només permet que els empleats sàpiguen què esperar quan es produeixin inclemències meteorològiques o altres situacions d'emergència, sinó que els assessora en fer trucades sobre el tancament per inclemències meteorològiques.

Exclusió de responsabilitat:Tingueu en compte que la informació subministrada, tot i que té autoritat, no està garantida per a la seva exactitud i legalitat. Un públic mundial llegeix el lloc i les lleis i regulacions laborals varien d’un estat a l’altre i de país a país. Sol·liciteu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals, per assegurar-vos que la vostra interpretació legal i les vostres decisions siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per orientació, idees i assistència.