Què és un sistema d'informació sobre recursos humans?

El Sistema d’Informació sobre Recursos Humans (HRIS) és un programari o solució en línia per a l’entrada de dades, el seguiment de dades i les necessitats d'informació de dades de les funcions de recursos humans, nòmines, gestió i comptabilitat d’una empresa. És útil per a tots els processos que vulgueu fer el seguiment i des dels quals voleu recopilar dades útils i de propòsit.

Normalment empaquetat com a base de dades, centenars d’empreses venen alguna forma d’HRIS i totes les HRIS tenen diferents capacitats. Escolliu el vostre HRIS amb cura en funció de les capacitats que necessiteu a la vostra empresa. Com que el SIRH s'ha tornat cada vegada més sofisticat, l’elecció s’ha convertit en suficient per paralitzar pràcticament un departament de recursos humans.

Veient una empresa tecnològica, on existeixen experts en informàtica, passen tres sistemes HRIS diferents en deu anys abans de finalment establir-se en el seu sistema actual, era una educació en la seva complexitat. Per això, triar un SIRH és una empresa important per a una empresa.

Consideracions clau al mirar les opcions HRIS

La selecció d'un SIRH és una situació estressant, ja que existeixen moltes opcions. Trobar les opcions més adequades per a les vostres necessitats a la vostra empresa és un repte. El pas per la informació proporcionada per cada sistema també és un repte.

Sovint els venedors són venedors encarregats que us poden dir verbalment que el sistema satisfarà les vostres necessitats. Assegureu-vos que comproveu això amb diverses fonts, inclosos els clients actuals, grups de discussió en línia, LinkedIn, altres membres de SHRM i comentaris de Google.

Aquests són els altres factors a tenir en compte a mesura que seleccioneu el vostre HRIS.

• Recordeu que fins i tot si la vostra empresa és només unes poques persones avui dia, pot tenir el doble que molts o fins i tot deu vegades que molts empleats en el futur, així que trieu un sistema que pugui créixer amb el vostre negoci.
• Un altre factor clau que heu de tenir en compte és que molts HRIS només són capaços d’aconseguir una part del que necessiteu l’automatització. En aquests casos, voldreu assegurar-vos que els components de tots els complements o sistemes addicionals funcionen junts sense problemes. De nou, no tingueu la paraula del venedor sobre els sistemes que treballen junts. Feu la vostra investigació.

• Comproveu també quins tipus de formació i assistència permanent estan disponibles per al vostre personal. També hauríeu d’assegurar-vos que les promeses de l’assessor de vendes sobre formació i seguiment després de la compra s’escriuen en el vostre contracte per comprar el HRIS. I, consulteu altres organitzacions per assegurar-vos que la vostra empresa seleccionada tingui un historial de suport útil i continuat.

Funcionalitat esperada de millors opcions de SORR

Normalment, els millors sistemes d'informació de recursos humans (HRIS) proporcionen globalment:

Gestió de tota la informació dels empleats:

Les dades, com ara noms, títols, adreces i salaris, són un començament bàsic. Salari i historial de posicions, estructures d’informació, històries d’avaluació del rendiment i altra informació crítica dels empleats.

Documents relacionats amb l'empresa:

Això inclou articles com els manuals dels empleats, els procediments d'evacuació d'emergència i les directrius de seguretat.

Administració de beneficis:

Voleu administrar els beneficis incloent la inscripció, els canvis d’estat i l’actualització de la informació personal. En un sistema ideal, podeu permetre als empleats consultar i revisar la seva pròpia informació, inclòs el seguiment de vacances.

Integració completa amb la nòmina:

Aquesta integració també inclourà altres programes financers i programes comptables d'empreses. Quan estiguin connectats, podeu assegurar-vos que els xecs de pagament són correctes. Mai hi ha una desconnexió entre el que és la taxa de pagament oficial i la informació que té la nòmina. Si els sistemes no s'integren, és fàcil actualitzar un salari en un sistema i no a l'altre.

Seguiment de sol·licitud i gestió de la renovació:

Quan el sistema sigui perfecte, el reclutador pot fer clic a un botó contractat i tota la informació del sol·licitant es transfereix al costat de les coses dels empleats. Això estalvia molt de temps perquè l’entrada de dades i els tràmits pràcticament desapareixen.

Si un sol·licitant publica la seva pròpia informació a l’hora d’aplicar-la, podeu assegurar-ne la precisió. Si la carta d'oferta es genera fora del mateix sistema que el sistema de nòmina, el salari coincidirà perfectament i no hi ha cap malentès.

Plans de desenvolupament de rendiment:

No només cal tenir plans si es registren en un sistema central, sinó que poden seguir fàcilment al treballador des de la posició fins a la posició. Els líders superiors poden executar informes per veure on són les persones i què planifiquen els seus caps en termes de planificació de la successió dels seus futurs.

Accions disciplinàries:

És important fer un seguiment de qui ha estat assenyalat sobre qui ha estat suspès, rebutjat o ha tingut altres accions negatives, fins i tot després que l’empleat deixés l’organització. Quan una empresa truca i demana una referència anterior a un empleat, és fàcil per a un administrador del departament de recursos humans cercar i informar si la persona és o no reelegible.

Registres de formació:

Això és especialment crític en una empresa on es necessiten certificacions i llicències. En altres empreses, és possible que els registres de formació no tinguin aquest nivell d'importància, però potser trobeu que tenir informació és útil a mesura que desenvolupeu els vostres empleats, un factor clau que volen treballar.

En resum, l’hHRS que serveix amb més eficàcia a les empreses rastreja aquesta informació:

• assistència i ús de PTO,
• salaris i història,
• qualificacions i posicions remunerades,
• plans de desenvolupament de rendiment,
• formació rebuda,
• acció disciplinària rebuda,
• informació personal sobre els empleats i, de tant en tant,
• gestió i plans de successió clau dels empleats,
• identificació d'empleats amb potencial, i
• seguiment, entrevistes i selecció de sol·licitants.

Beneficis del SIGH correcte

Un HRIS eficaç proporciona informació sobre gairebé qualsevol cosa que l'empresa necessiti per fer un seguiment i analitzar sobre empleats, antics empleats i sol·licitants. La vostra empresa haurà de seleccionar un sistema d'informació sobre recursos humans i personalitzar-lo per satisfer les vostres necessitats. Si la vostra empresa està en un camí de creixement, trieu un sistema que pugui créixer amb vosaltres.

És bastant barat implementar un HRIS bàsic, però assegureu-vos que tot el que implementeu compleixi les necessitats reals de la vostra empresa. Voleu poder executar informes de facturació? Publicar organigrames?

Permetre als administradors accedir electrònicament a avaluacions de rendiment anteriors? Voleu que tot s'hagi de fer a través del departament de recursos humans o voleu que els gestors accedeixin a la informació?

Amb un HRIS adequat, el personal de Recursos Humans permet als empleats fer les seves pròpies actualitzacions de beneficis i canviar d’atenció, alliberant així el personal de recursos humans per a funcions més estratègiques. A més, es facilita la informació necessària per a la gestió dels empleats, el desenvolupament del coneixement, el creixement i el desenvolupament de la carrera professional i la igualtat de tracte.

Finalment, els gestors poden accedir a la informació que necessiten per recolzar de manera legal, ètica i efectiva l'èxit dels seus treballadors informadors. Poden publicar els seus propis informes i introduir plans al sistema per ajudar-los amb la successió.

El Sistema d’Informació sobre Recursos Humans (HRIS) és un programari o solució en línia per a l’entrada de dades, el seguiment de dades i les necessitats d'informació de dades de les funcions de recursos humans, nòmines, gestió i comptabilitat d’una empresa.

Normalment empaquetat com a base de dades, centenars d’empreses venen alguna forma d’HRIS i totes les HRIS tenen diferents capacitats. Escolliu el vostre HRIS amb cura en funció de les capacitats que necessiteu a la vostra empresa.

Més informació sobre HRIS

• Com seleccionar els recursos humans Tecnologies de la informació
• Programari de seguiment dels sol·licitants
• La solució del sistema de gestió de recursos humans