Com rebutjar un sol·licitant de feina després d'una segona entrevista

Necessiteu una carta de rebuig del treball? Aquestes cartes de rebuig de feines de mostra són per a candidats que es van entrevistar amb la vostra organització dues vegades. És dolorós enviar una carta de rebuig de feina a un candidat que trobeu prou qualificat per aprofitar una segona entrevista. Però, passa.

Les cartes de rebuig de feina fan sentit empresarial

Utilitzeu aquestes cartes de rebuig de feines de mostra per a professionals i educació, amb cura i preocupació, informeu-ne els segons candidats que no van aconseguir la feina.

La vostra reputació amb els candidats a la feina, que es converteix en un candidat a la vegada, és fonamental per a la vostra capacitat per atraure els millors i més experts treballadors a la vostra empresa. Els candidats prenen decisions sobre la seva empresa en funció del seu tractament per part del vostre equip d'entrevistes.

En conseqüència, i sobretot quan un candidat ha invertit el temps i l'energia en sol·licitar la feina i fer dues visites a la seva empresa, li devem una carta de rebuig de feina. Cal que notifiqueu oficialment al vostre candidat la vostra decisió de contractar un candidat diferent. Aquestes lletres de rebuig de l'exemple de feina us guiaran a mesura que escriviu les vostres pròpies.

Comenceu amb una trucada telefònica de seguiment

Un candidat que ha entrevistat a la vostra empresa en dues ocasions mereix més que una carta de rebuig. Mereix un tracte especial. A l’exemple d’un candidat que rebuig després d’una segona entrevista, trieu el telèfon. Heu d’un candidat que hagi progressat fins al moment en el procés de contractació, una trucada de telèfon.

Estigueu preparats perquè el candidat us demani comentaris sobre la seva candidatura quan truqueu. El candidat se sent com si el coneixés i demanarà la teva opinió quan truqueu per notificar-li formalment que heu seleccionat un candidat diferent per a la feina.

Malauradament, en aquest moment del vostre procés de contractació, l’únic comentari que probablement podeu proporcionar és que heu decidit contractar un altre candidat. Solia dir als candidats que contractàvem a una persona més qualificada i més adequada per a la nostra feina. No més.

Un advocat ens va advertir de no utilitzar aquest enfocament per informar el candidat del lloc del seu destí. Si un candidat rebutjat demandés a l'empresari per discriminació, aquesta simple declaració va obrir a l'empresari la possibilitat que els advocats poguessin sol·licitar una còpia dels materials de la sol·licitud de tots els candidats que es consideraven.

Una part d’un procés resultant podria ser la consideració de si els altres candidats estaven més qualificats. En conseqüència, no recomano que els empresaris donin una raó per al rebuig.

Si el candidat rebutjat us demana comentaris, penseu en assenyalar alguns dels punts forts que va assenyalar el vostre equip contractant durant el procés d'entrevista.

Després de fer la trucada telefònica, feu un seguiment amb una versió d’aquestes cartes de rebuig de feina similars.

Carta de rebuig del treball

Aquest és un exemple de carta de rebuig de feina. Baixeu la plantilla de carta de rebuig de feina (compatible amb Google Docs i Word Online) o mireu a continuació per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Carta de rebuig del treball (versió de text)

Aquesta mostra de carta de rebuig és breu, puntual i assumeix que el que volíeu transmetre al vostre candidat es va produir durant la vostra trucada telefònica de seguiment.

1 de març, 20XX

Sra. Arwen Matthews

1345 Middle Street

Illa Sullivans, SC 29482

Benvolgut Arwen, Vaig voler fer un seguiment després de la nostra trucada telefònica amb una notificació oficial que Marshall ha seleccionat un altre candidat per al càrrec de gerent de vendes.

Com ja he dit durant la nostra trucada, la vostra experiència i credencials van fer que el comitè de selecció tingués un repte. També voldria ressaltar el fet que l’equip volgués veure que sol·liciteu obertures addicionals que s’adapten a les vostres credencials en el futur.

Hem gaudit de conèixer-vos i volem desitjar-vos un gran èxit tant en la vostra cerca de feina com en la vostra pròxima posició professional.

Una vegada més, gràcies per prendre el temps per entrevistar.

El millor, Kathleen Janssen

Gerent de Recursos Humans

En nom de Mark Mason i de l’entrevista

Segona carta de rebuig de feina

Es tracta d’una segona carta de rebuig de l’objectiu per a un candidat que va ser considerat a la segona entrevista per part de la vostra empresa i no va ser seleccionat per al lloc.

Data

Almira Nieto

8765 Copeman Blvd.

Charleston, SC 29413

Benvolgut Almira, Moltes gràcies per prendre el temps de visitar la nostra empresa en dues ocasions per entrevistar-nos per la nostra posició de servei al client oberta. L’equip de l’entrevista va quedar impressionat amb les vostres credencials i experiència.

L'objectiu d'aquesta carta és donar-vos les gràcies i també per fer-vos saber per escrit que hem seleccionat un altre candidat per a la feina. Tal com vam comentar durant la nostra trucada telefònica la setmana passada, la decisió va ser difícil tenint en compte els molts punts forts que vam fer sentir en la posició.

Tot i que es va triar un altre candidat per a aquesta feina, ens agradaria animar-vos a plantejar-vos la possibilitat de sol·licitar feines que s’adapti a les vostres credencials i que tingueu experiència en el futur. Smith-Kline sovint busca nous empleats per cobrir llocs de treball oberts. El vostre interès continuat en la nostra empresa és molt apreciat.

Teniu moltes habilitats i capacitats que apreciarà el vostre pròxim empresari si decidiu continuar la vostra cerca de feina. Li desitgem molt bé en la seva recerca de feina i en la següent fase de la seva carrera professional.

Agraïm el vostre interès per la nostra empresa. Una vegada més, els millors desitjos en els seus propers esforços.

Atentament, Margaret Sampson

Director de recursos humans a nom de l’entrevista

Tercera carta de rebuig de la mostra

A continuació, es mostra una carta de rebuig de feina per a un candidat que va ser considerat durant la segona entrevista per part de la vostra empresa.

Data

John Tompkins

94307 Applewood Drive

Small Town, Virginia 24577

Benvolgut John:

L’equip d’entrevista de Johnson Company vol agrair-li la seva participació en el procés de contractació a través de la segona entrevista. Aquesta carta és per fer-vos saber que hem seleccionat un altre candidat.

Era un candidat excepcional per a la nostra feina i esperem que sol·liciteu obertures a Johnson Company per a la qual qualificaràs en el futur. Tot i que no heu estat seleccionats per a l’obertura actual, l’equip de l’entrevista no va prendre aquesta decisió a la lleugera. Les vostres futures aplicacions rebran una revisió exhaustiva.

Una vegada més, gràcies per prendre el temps per venir a Johnson Company per conèixer el nostre equip d'entrevistes. Hem gaudit de conèixer-vos, i les nostres discussions van indicar que teniu molt per oferir al vostre pròxim empresari.

Li desitgem l'èxit personal i professional en la seva recerca de feina i en el futur. Agraïm el vostre interès per la nostra organització.

Salutacions, Nom i signatura de la persona real

Exemple: Director de recursos humans per a l’equip de selecció dels empleats

Conclusió

La carta de rebuig de feina és la vostra última oportunitat per crear una relació amb els candidats a la vostra feina. Especialment després de conèixer un candidat durant la segona etapa de l'entrevista, voldreu que el candidat pensi favorablement en la vostra empresa. Els heu pensat favorablement fins i tot si no van ser seleccionats per a la vostra feina.

Probablement s'han reunit entre els seus deu empleats, directius i, en un procés de selecció d’equips, poden haver-hi trobat encara més empleats. El candidat està prenent una percepció permanent de la seva empresa amb ells: ajuda a fer-li una bona impressió.

Hauràs aconseguit aquest objectiu si has comunicat amb el candidat en cada punt de decisió del teu procés de contractació. Els candidats aprecien la sensació de tenir-los en compte i que els seus esforços per sol·licitar la vostra posició oberta van ser apreciats. Fins i tot quan un candidat no aconsegueix la feina, la comunicació oberta és una victòria.

La vostra reputació com a empresari es veu afectada per aquest candidat i per les opinions de les persones afectades pel tractament d'aquest candidat. No creieu mai que això no té importància per a la vostra reputació com a possible ocupador.

Envieu una carta de rebuig formal a un candidat després de no ser seleccionat per a la segona entrevista.

Exclusió de responsabilitat: Tingueu en compte que la informació subministrada, tot i que té autoritat, no està garantida per a la seva exactitud i legalitat. El lloc es llegeix per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d’un estat a un altre i de país a país. Si us plau, sol·liciteu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals, per assegurar-vos que la vostra interpretació legal i les vostres decisions siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per orientació, idees i assistència.