Com sol·licitar un permís d'absència del treball

En algun moment del vostre treball, és possible que hàgiu de sol·licitar una excedència, per diversos motius: des de problemes de salut personals o familiars, el naixement o l'adopció d'un fill, l'alleujament de l'estrès excessiu a la feina, la pèrdua d'un ésser estimat, a la recerca d’un hobby o d’un desig de viatjar.

Què és un permís d'absència?

Un permís d'absència (LOA) és un període prolongat de temps lliure des de la vostra feina. Depenent de l’organització, és possible que només pugueu sol·licitar el temps lliure de feina. O bé, pot haver-hi un procés formal que necessiteu per aprovar-vos una baixa.

A part de les fulles cobertes per la Llei de permisos familiars i mèdics (FMLA), deures militars, de jurat i d'altres circumstàncies particulars, el vostre ocupador no està obligat a aprovar la vostra sol·licitud ni tampoc és obligat a proporcionar un permís de pagament personal.

Abans de preguntar

Independentment de per què demanes un permís, és important apropar-se a la sol·licitud correctament per crear una reacció mínima i mantenir la bona feina en el treball.

Sol·licitar i obtenir una excedència quan es treballa en un entorn informal pot ser tan senzill com dir-li al seu cap: "Necessito una excedència. Seria possible prendre un permís de treballar durant dos mesos?" En llocs de treball més formals, és possible que hagueu d’enquadrar la vostra sol·licitud per política d’empresa. L'empresa pot tenir directrius per a qui pot optar a un permís de baixa i quan i quina freqüència es pot prendre.

Abans d’enviar una sol·licitud, assegureu-vos de familiaritzar-vos amb les polítiques de permís d’absència de la vostra empresa. També haureu d’explicar-vos bé.

Preneu una decisió abans de plantejar-vos el tema del vostre pròxim moviment si es rebutja la vostra sol·licitud.

Com sol·licitar un permís d’absència

Aquí teniu alguns consells per sol·licitar una excedència, amb exemples de lletres que podeu utilitzar per obtenir idees per a la vostra correspondència.

1. Conegueu els vostres drets abans de programar una discussió amb l’empresari: Investigueu la política de la vostra organització quant a fulles d'absència i determineu si la vostra situació s'adreça a la pòlissa.
   1. La Llei de permisos familiars i mèdics (FMLA) requereix que els empresaris proporcionin als empleats un temps lliure (sense pagament) per a condicions mèdiques greus i personals que requereixin assistència, així com el naixement, l'adopció o la ubicació d'un fill en acolliment i emergències. derivat del deure militar actiu d'un membre de la família.
   2. Els empleats també tenen dret a tenir una llicència d’absència per a l’obligació del jurat o si se'ls demana un servei militar actiu.
   3. No obstant això, els empresaris no estan obligats a donar-vos una excedència perquè només ho desitgeu.
2. Proporcioneu al vostre ocupador un temps de lliurament més gran possible abans del començament de la vostra baixa: L’avís previ facilitarà al vostre ocupador que ompli el buit deixat per la vostra sortida i els faci més propensos a acceptar la vostra sol·licitud.
3. Inicieu el procés amb el vostre supervisor immediat: No voleu que el vostre supervisor directe senti primer les notícies de Recursos Humans o de gerència superior. A més, no mencioneu el vostre desig de deixar una llicència d’absència als companys de feina fins que ho netegeu amb el vostre gerent.

   Word es pot difondre ràpidament en una oficina i per obtenir la millor resposta, primer haureu de parlar amb el vostre supervisor immediat abans de plantejar el tema amb qualsevol altra persona.

1. Descriviu la vostra sol·licitud d’escriure abans de reunir-vos amb el vostre supervisor perquè ell o ella puguin resoldre la vostra sol·licitud abans d’un debat: Podeu enviar la vostra sol·licitud per correu electrònic abans de la vostra reunió presencial. Assegureu-vos d’incloure els motius de la vostra sol·licitud i aclarir qualsevol cosa que vulgueu o pugueu fer per facilitar la transició, incloent l’entrenament del reemplaçament, l’escriptura d’un manual de procediment i les preguntes d’adreça mentre no esteu. Reviseu aquests consells per enviar missatges de correu electrònic i cartes professionals abans de començar la vostra pròpia carta.

1. No proporcioneu cap imperatiu legal amb la vostra sol·licitud inicial: Deixa que la vostra empresa senti que té el control i us pot permetre que deixeu la vostra voluntat de bona voluntat.

   Si és necessari, podeu recórrer a qualsevol protecció legal més endavant amb l’assistència del vostre departament de Recursos Humans, però la legalitat no s’aconseguirà en la vostra primera sol·licitud.

2. Planifiqueu una reunió cara a cara amb el cap fins que estigui sota el mínim estrès si és possible: Si sol·liciteu una excedència quan el vostre cap se sent aclaparat, ell o ella us poden donar un "sense forma".

   Un dia en què les coses amb prou feines semblen funcionar amb totes les mans a la coberta, una sol·licitud de permís no trobarà un públic receptiu. Sigues atent i pacient. Sí, és important proporcionar el màxim de temps possible, però també haureu de ser estratègic sobre el millor moment per presentar la vostra sol·licitud.

1. Si un permís parcial us permetrà complir els vostres objectius, exploreu la viabilitat de reduir les vostres hores a temps parcial: En alguns casos, és preferible un descans parcial per a tots els implicats. Una proposta a temps parcial pot ser més acceptable per al vostre ocupador i manteniu algun flux de caixa.
2. Al llarg de les mateixes línies, tingueu en compte si un acord temporal per treballar des de casa, més que un descans complet, podria ser adequat per a la vostra situació: Per exemple, si necessiteu tenir cura d'un membre de la família malalt, el teletreball pot ser ideal per a vosaltres. O, potser, treballes des de casa durant quatre dies fora de la setmana i véns en un dia per fer un check-in setmanal o per a reunions. Tingueu en compte diverses alternatives que podeu establir si el vostre empresari està obert a considerar altres opcions.

1. Indiqueu una data de finalització, si és possible en la vostra situació, de manera que el vostre supervisor tingui la comoditat de saber quan tornarà: Probablement, la vostra sol·licitud passarà molt millor si us pot donar alguna idea de quan tornareu. Fins i tot si no podeu proporcionar una data exacta, encara és millor donar-li a la vostra empresa un termini general de quant de temps esperareu.
2. Planifiqueu les vostres finances abans de presentar la vostra sol·licitud: Assegureu-vos que podeu pagar els vostres comptes sense el flux de caixa normal del vostre treball. Normalment, podreu retirar una sol·licitud de baixa per motius financers, però haureu d’evitar la vergonya si és possible.
3. Conegueu-vos amb un representant de recursos humans per explorar les implicacions dels vostres beneficis si feu una baixa: Si esteu deixant un permís per motius coberts per la FMLA, el vostre empresari estarà obligat a continuar oferint cobertura sanitària. No obstant això, encara sereu responsables de la mateixa contribució dels empleats a la prima que heu pagat abans de la vostra baixa.
4. Planifiqueu els següents passos abans d’enviar la vostra sol·licitud: Si l’empresari diu que no, continuareu amb la vostra feina o s’haurà de deixar permanentment? Els següents passos poden variar significativament en funció de les raons de la baixa, i si esteu enviant la sol·licitud de "desitjar" o de "necessitat". De qualsevol manera, hauria de tenir alguna idea en compte sobre com respondre si es denega la seva sol·licitud.

Elegibilitat per a permisos d’absència mèdica

Segons el Departament de Treball dels EUA, la llei FMLA cobreix els empleats que han treballat per al seu ocupador durant almenys 12 mesos; haver treballat com a mínim 1.250 hores durant l’any anterior al començament del seu permís; i treballeu en un lloc on almenys 50 empleats estiguin ocupats a la ubicació oa menys de 75 milles de la ubicació.

Els empresaris coberts inclouen organismes públics, inclosos els empresaris estatals, locals i federals, i les escoles, juntament amb els empresaris del sector privat que donen feina a 50 o més treballadors durant almenys vint setmanes laborals en l’any actual o anterior. El vostre empresari també pot proporcionar permís mèdic. Consulteu el vostre gerent o departament de recursos humans per obtenir informació detallada i informació sobre l’elegibilitat.

Mostres de lletres que sol·liciten un permís d'absència d'un treball

Aquesta carta d’exemple d’absència proporciona una sol·licitud per escrit d’una excedència del treball per motius personals. La carta ofereix per respondre a preguntes mentre l’empleat està en permís i proporciona una data de retorn per tornar a la feina.

Carta que sol·licita un permís d'absència d'un treball (només text)

El teu nom

La teva direcció

La vostra ciutat, codi postal estatal

El seu número de telèfon

Data

Nom

Títol

Organització

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Benvolguts senyors / senyors. Cognom:

Vull sol·licitar un permís d’absència de trenta dies per motius personals. Si és possible, vull deixar el treball l'1 de juliol i tornar l'1 d'agost.

Si s'aprova, viatjaré durant aquest període de temps, però estaré encantat d'ajudar-vos amb qualsevol pregunta per correu electrònic o per telèfon.

Moltes gràcies per la vostra consideració.

Atentament, La vostra signatura (carta impresa)

El vostre nom escrit

Exemple de carta de sol·licitud d'absència mèdica (només text)

Benvolgut senyor Smith:

Vull sol·licitar una excedència per motius mèdics. Tinc cirurgia d’hèrnia l’1 de setembre i espero tornar a treballar tres setmanes més tard.

Puc proporcionar documentació escrita del cirurgià, si cal.

Moltes gràcies per la vostra consideració.

Atentament, El teu nom

Més exemples de lletres

Necessiteu demanar un permís per motius diferents? Reviseu més exemples de cartes que sol·liciten una excedència del treball per diverses raons. Assegureu-vos d’adaptar la vostra carta a les vostres circumstàncies personals i professionals, així com a la política de permís de la vostra empresa.

La informació continguda no és un assessorament legal i no substitueix aquest assessorament. Les lleis estatals i federals canvien sovint i la informació pot no reflectir les lleis del vostre propi estat o els canvis més recents a la llei.