Exemple de petició de carta de permís formal d'absència

Necessiteu una excedència laboral? Si és així, és important posar la vostra sol·licitud per escrit, tant per a finalitats de documentació com per facilitar que el vostre gestor entengui el que demaneu.

Sol·licitar permís per escrit també augmenta les possibilitats que el vostre gerent atorga la vostra sol·licitud i ajudi a mantenir la vostra feina per minimitzar les conseqüències de la vostra carrera.

El procés de sol·licitud de baixa laboral

El procés típic de sol·licitar un permís formal d'absència del treball és parlar de la vostra situació amb el vostre gerent o departament de recursos humans.

Primer heu d’escriure una carta (o, més sovint, un correu electrònic) al vostre supervisor directe que sol·liciti una reunió per discutir si heu de sol·licitar un permís d’absència i de quina manera.

En aquesta carta, haureu de proporcionar:

• La vostra raó per necessitar una excedència (com el naixement o l’adopció d’un nen, problemes de salut personals o familiars, pèrdua d’un ésser estimat o alleugeriment de l’excés d’ocupació)
• Les coses que esteu disposades a fer per ajudar-vos a preparar-vos per la vostra absència (exemples: entrenar el vostre reemplaçament, escriure un manual detallat dels vostres processos de treball diaris o oferir-vos que estigueu disponibles per a preguntes durant la vostra absència)
• Les dates de sortida i tornada al treball que esteu anticipant
• Una sol·licitud d'assistència del vostre supervisor per ajudar-vos a negociar el procés de permís d'absència amb la direcció superior i / o el vostre departament de recursos humans

Quan hagueu assistit a aquesta reunió amb el vostre supervisor, feu un seguiment de la conversa amb una sol·licitud per escrit per a una excedència. Això passarà al vostre fitxer de personal, per tal d’iniciar el procés formal de permís d’absència i proporcionar documentació per tal que s’adapti el permís.

La vostra empresa pot tenir una política de sol·licitud de sortides del treball que especifiqui els motius pels quals es pot concedir un permís i quant de temps poden utilitzar els empleats.

Consulteu el manual del vostre empleat per obtenir més informació. Si hi ha una política vigent, assegureu-vos de complir aquestes directrius per sol·licitar una excedència.

Dos i Don’s per sol·licitar un permís d'absència

És important demanar el vostre permís de la millor manera possible. Les directrius següents us ajudaran a escriure una sol·licitud que sigui efectiva, professional i considerada.

• Donar el màxim d'atenció possible. Es necessita temps per organitzar la cobertura del seu treball i fer front als requisits de recursos humans relacionats amb la baixa.
• Coneix els teus drets. L'acte de baixa familiar i mèdica dóna dret a molts empleats a deixar permisos no remunerats per tractar les condicions mèdiques i les necessitats familiars, com ara el naixement o l'adopció d'un fill o emergències relacionades amb el servei militar actiu d'un membre de la família. Els empleats elegibles que treballin per a empreses amb 50 o més empleats tenen dret a 12 setmanes de treball de vacances no remunerades durant un període de 12 mesos. Esbrineu si esteu cobert abans de sol·licitar la sortida.

• Primer parleu amb el vostre supervisor directe, i resumiu la vostra sol·licitud per escrit.

Què heu d'incloure a la vostra carta formal?

En sol·licitar un permís formal d’absència, la vostra carta hauria d’incloure:

• Sol·licitud de baixa
• Les dates que voleu estar fora de feina
• La data que voleu tornar a la feina
• Una oferta per proporcionar assistència, si és factible
• Gràcies per considerar la vostra sol·licitud

Vegeu a continuació els exemples de cartes que sol·liciten un permís formal, així com cartes i missatges de correu electrònic que especifiquin un motiu per demanar un temps prolongat allunyat de la feina.

Sol·licitud de carta formal d'absència: Exemple escrit

Aquesta carta d'exemple d'abandonament proporciona una sol·licitud formal per a una excedència laboral, després d'una discussió amb el supervisor de l'empleat.

El teu nom

La teva direcció

La vostra ciutat, codi postal estatal

El seu número de telèfon

Data

Nom del supervisor

Títol

Organització

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Benvolguts senyors / senyors. Cognom:

Aquesta carta és una sol·licitud formal per a una excedència, per fer el seguiment de la nostra reunió ahir. Com vam dir, voldria sol·licitar una excedència des del 1 d’abril fins al 30 de juny del 20XX.

Tornaré a treballar l'1 de juliol del 20XX.

Si us plau, hágamelo saber si puc proporcionar més informació o si té alguna pregunta.

Moltes gràcies per la vostra consideració en proporcionar-me aquesta oportunitat per a un permís personal.

Atentament, La vostra signatura (carta impresa)

El vostre nom escrit

Com enviar un correu electrònic a una sol·licitud de permís formal d'absència

Aquí teniu un exemple d’un missatge de correu electrònic que demana una excedència.

Assignatura: Leave of Absence - John Dooley

Estimada Jennifer, Com hem comentat ahir, vull sol·licitar un permís formal d’absència de la meva feina. Tinc previst allunyar-se de l’1 de juliol, del 20 al 31 de desembre, del 20XX, tornant a treballar l’1 de gener del 20XX.

Si s'aprova, m'agradaria ajudar-vos amb un pla per cobrir la meva càrrega de treball en absència. També estaria disponible per respondre preguntes i per proporcionar assistència mentre estic fora.

Si us plau, aviseu si necessiteu informació addicional. Moltes gràcies per la vostra consideració sobre la meva sol·licitud.

El millor, John