El procés de contractació: com empleadors contracten empleats

Voleu contractar empleats que puguin contribuir al vostre èxit i rendibilitat, tot afegint valor a la vostra cultura i equip? Hi ha moltes coses que cal tenir en compte quan busqueu un lloc. Però, com s’alimenten els factors més importants d’un procés que pot semblar molt de temps?

Els empresaris poden escurçar el cicle de contractació, trobar grans empleats i contractar legalment i èticament persones si segueixen aquests deu passos.

Identifiqueu la necessitat de la posició

El primer pas en qualsevol procés de contractació és determinar si la posició és, de fet, necessària a la vostra empresa. Hi ha algunes maneres d’ajudar-vos a decidir. Si es tracta d’una posició de venda, comproveu les vendes per empleat. També podeu mirar si la càrrega de treball de l’equip mereix una nova contractació. Els vostres objectius empresarials també impulsaran aquesta decisió.

La vostra prioritat per a un empleat també ha d’adaptar a l’execució satisfactòria del pla de negocis de l’empresa. És important mantenir els altres empleats informats o involucrats en cada pas del procés de decisió de personal.

Planifiqueu la vostra contractació per al treball

El segon pas del procés de contractació és planificar la contractació dels vostres empleats. La planificació de la contractació identifica la descripció o especificació de la feina per conèixer les habilitats i l'experiència que busqueu. També aborda la manera de publicitar la posició, qui revisarà les sol·licituds i qui participarà en primera i segona entrevistes.

També hauríeu de decidir qui participarà en la selecció del candidat seleccionat i qui us proporcionarà informació. Aquest és un pas clau en un procés de contractació reeixit. També és important per a qualsevol persona de l’equip d’entrevistes. Heu de tenir clar que el gestor de la contractació i els recursos humans utilitzaran la seva aportació.

Publica la disponibilitat de la posició oberta

Un pas important en el procés de publicació és avisar els treballadors actuals de l’obertura. Si creieu que no teniu candidats interns qualificats, també podeu publicar la posició també a l’exterior. Però els vostres sol·licitants interns us poden sorprendre amb el seu talent i habilitats. Si publiqueu la posició a l’exterior abans d’entrevistar a candidats interns, informeu els empleats. Voleu evitar malentesos.

Les millors apostes per omplir la vostra posició oberta depenen de la posició. Alguns llocs de treball locals - especialment per a rols no exempts - es basen en els anuncis de diaris locals. La majoria de treballs requeriran publicacions en línia al vostre propi lloc web i a les taules de treball, així com a través de llocs de xarxes socials.

Notificar a la vostra xarxa a LinkedIn pot aportar candidats de qualitat a la vostra atenció. Així també demanareu als vostres empleats actuals que publicin la vostra obertura a les seves xarxes socials.

Reviseu les aplicacions

Si heu anunciat la posició amb eficàcia, haureu recopilat un gran grup de sol·licitants. Els recursos humans poden assumir el lideratge en la revisió del currículum i de les cartes de presentació i donar-los als sol·licitants qualificats al gerent de contractació. És possible que alguns gestors de contractació vulguin veure totes les aplicacions, especialment per a llocs tècnics, científics, d'enginyeria i de desenvolupament.

Es revisen les sol·licituds i els sol·licitants més qualificats reben una entrevista telefònica. L'objectiu de la projecció és estalviar temps i energia al personal eliminant els candidats. El responsable de la contractació, el personal de recursos humans, està buscant l’ajust cultural i l’ocupació durant una entrevista telefònica. Comproven les preguntes que els revisors tenen sobre l’experiència o les credencials de l’individu.

Entrevista amb els empleats potencials més qualificats

La vostra revisió i les vostres entrevistes telefòniques han de limitar el camp dels candidats a les persones més qualificades. Planifiqueu entrevistes per als candidats amb el mateix grup d'empleats que entrevistin a tots els candidats. Això permetrà fer comparacions quan arribeu a la selecció dels empleats.

Assegureu-vos que la part del vostre procés d’entrevista sigui una sol·licitud formal d’ocupació emplenada pel candidat que inclogui permís per comprovar referències, antecedents, etc.

Notifiqueu als sol·licitants que no esteu convidant a fer una entrevista que no es consideraran i per què. Planifiqueu i planifiqueu les segones entrevistes amb els clients potencials més qualificats, segons el que determini la primera entrevista. Podeu començar a comprovar les referències i antecedents d’aquests candidats durant i després de la vostra segona entrevista.

Comproveu les referències i realitzeu controls de fons

Comenceu a comprovar les referències i antecedents dels candidats durant i després de la vostra segona entrevista. Assegureu-vos de comprovar totes les reclamacions del candidat incloent-hi les credencials educatives, la història laboral i els antecedents penals. Quan sigui possible, la millor font d’informació són els directius del sol·licitant.

A causa de la por a un litigi, molts empresaris només compartiran el títol de la feina, les dates d’ocupació i, de tant en tant, el salari de la persona amb vosaltres. Per això, els gestors són una font important. També heu d’observar els perfils i les publicacions públiques dels mitjans socials del candidat per assegurar-vos que esteu contractant la persona que heu conegut. Les recomanacions de LinkedIn poden reforçar la vostra elecció.

Seleccioneu la persona més qualificada per al treball

Si heu arribat a una decisió positiva sobre un candidat, després de les entrevistes i les comprovacions de antecedents, determineu la indemnització que oferireu al candidat seleccionat. Aquests són els set factors més crítics per assegurar-vos que heu considerat abans de fer l’oferta de feina real.

Oferta de treball i notificacions

Ara que heu aconseguit els vuit primers passos, podeu fer una oferta de treball escrita. Si les comprovacions de referència estan incompletes, podeu fer que l’oferta depengui dels controls de fons i de referència.

També heu de notificar als altres candidats que han participat en entrevistes laborals. És important, i en la millor imatge i interessos de les vostres relacions públiques, comunicar-vos amb els vostres sol·licitants a cada pas del vostre procés de contractació. És un dels factors que afecten la vostra consideració com a empresari preferit.

Negocieu els detalls de la retribució i la data d'inici

Com més gran sigui el nivell de treball de la vostra organització, més probable és que el candidat negocie una indemnització, un temps de descans pagat i una indemnització garantida si la relació no funciona, l'equip de l'empresa, el temps de treball remot i molt més. Aquestes persones tenen més potencial per perdre si surten de la feina actual i la relació laboral no funciona.

Dit això, he tingut empleats nous fora de la universitat, demanem 5.000 dòlars més del que se'ls va oferir. Si es trobés dins del rang salarial de la feina (penseu en com pagueu els vostres empleats actuals amb funcions similars) i preferiu el candidat, penseu en la negociació.

Les dues sol·licituds més habituals que he trobat són un salari inicial més elevat i un temps de descans més pagat. Es requereix flexibilitat. No tindràs un nou empleat feliç si deixés un treball on tingués tres setmanes de vacances pagades per un treball que li va oferir una setmana.

Determineu si podeu satisfer altres sol·licituds per part del vostre prospecte. El més habitual que he trobat ha estat les vacances programades durant els primers mesos de l’inici. També he trobat diverses dates d’inici per a la cirurgia programada.

Benvingut al vostre nou empleat

Com es dóna la benvinguda al nou empleat posa les bases per saber si retindrà l’empleat en el futur. Manteniu-vos en contacte amb el vostre nou empleat des del moment en què accepta l’oferta de treball fins a la data d'inici. Continua construint la relació.

Assigneu un mentor, que els companys de treball sàpiguen que l’empleat està començant amb una carta de benvinguda, planifiqueu el procés d’incorporació del nou empleat i assegureu-vos que l’empleat se sentirà ben rebut durant els primers dies de treball. Si feu això de manera efectiva, tindreu un empleat ansiós que estigui preparat per encendre el món.

T'interessa una llista de contractació més detallada? Fes un cop d'ull a Una llista de comprovacions sobre l'èxit en contractar empleats.