Com construir bons sòlids amb recursos humans i finances

Si treballeu com a gerent en una organització prou gran com per a funcions de finançament de recursos humans i dedicats, us ajudarà a cultivar fortes relacions de treball amb els professionals d'aquests equips. Tot i que construir relacions sòlides amb tots els teus companys entre funcions és una bona pràctica, aquests grups particulars poden ser alguns dels millors defensors i aliats en situacions difícils. Val la pena saber una mica el que fa que aquests professionals marquin.

Aquí teniu alguns enfocaments que us ajudaran a fomentar i enfortir aquestes relacions importants a mesura que pugeu a l'escala corporativa.

1. Arribar: Preneu-vos el temps per asseure's amb els vostres contactes principals d’aquests equips i compartir informació sobre la missió i els reptes del vostre grup. Assegureu-vos de preguntar el mateix sobre el seu enfocament i els seus objectius principals com a grup. Si sou un nou directiu, aquesta és una excusa per reunir-vos amb els vostres representants d’aquests equips i demanar-los informació sobre el seu tracte amb el vostre grup en el passat. Demaneu-vos les àrees on volen millorar. I després fes alguna cosa.
2. Comparteix la vista des del mercat: Si opereu en un grup orientat al client, com ara vendes, màrqueting o assistència al client, esteneu invitacions als vostres recursos humans o financeu contactes a reunions on es centra l’intercanvi d’informació sobre clients, competidors i socis. No descompteu l’important que això sigui per a les persones que operen almenys un grau de separació de l’acció al mercat. Mentre que tothom reconeix la necessitat de l’empresa d’adquirir i mantenir clients, per a molts que treballen en grups enfrontats internament, les realitats del mercat no són tangibles. Apreciaran els seus esforços per ajudar-los a superar aquesta bretxa de coneixement.

1. Ofereix un seient: Tant els recursos humans com les finances haurien de tenir un lloc a la taula quan es tracta de la planificació del futur, però, en algunes empreses, no participen directament en aquestes importants discussions. En la mesura que pugueu influir en aquest problema, procureu involucrar aquests equips en el treball d’estratègia. Al capdavall, aquest esforç consisteix a dedicar i enfocar el talent a les oportunitats de conduir números.Els individus d’aquests grups són dents fonamentals en els esforços d’execució de l’estratègia.

1. Saltar els jocs quan arribi a números: Segons el vostre paper, o bé treballareu amb finançament en ingressos i despeses o simplement amb despeses. Per als responsables de vendes, les finances obtenen el primer i l'últim vot sobre polítiques i decisions de reconeixement d'ingressos, de manera que no intenteu jugar amb el sistema. Sigui completament transparent amb els números del vostre equip i eviteu qualsevol indicació de joc. Si administreu un centre de costos, sigueu diligents per gestionar i pronosticar els vostres costos i atreure immediatament els possibles problemes. Hi haurà situacions problemàtiques en què el vostre comportament directe us comprarà una mica d’ajuda addicional quan ho necessiteu.

1. Crea desafiaments positius: Tothom estima un repte positiu. Deixant de banda la gestió dels beneficis dels recursos humans, el vostre treball primari amb ells es centrarà a trobar talent i resoldre problemes amb el talent de l'equip. Tots dos són missió fonamental per al seu èxit i supervivència com a gerent. Moltes de les vostres situacions de contractació poden ser fora de l’habitual, ja que invertiu en nous mercats i busqueu persones amb habilitats i experiències noves per a la vostra cultura. La vostra capacitat de treballar amb recursos humans i adaptar els requisits de feina i les especificacions de cerca demostrarà una vegada i una altra en activitats importants de reclutament.

1. Ofereixes alertes primerenques sobre problemes: Córrer, no caminar, per oferir avisos primerencs sobre problemes. Les situacions problemàtiques són inevitables i les apostes per a les nostres organitzacions i carreres són altes quan es tracta de problemes de persones. En molts casos, els vostres contactes de recursos humans oferiran orientació sobre com navegar per la situació i mantenir el compliment de les empreses. I si les coses van malament, són les que s’han convidat a facilitar la neteja del vostre embolic, us alegreu que els hagis involucrat abans.
2. Soci en els grans projectes: A mesura que pugi a través de les files, creixerà més depenent d’aquests equips per ajudar-lo amb iniciatives a gran escala. Per a una reestructuració especialment complexa i ràpida, les finances em van ajudar a avaluar les nostres opcions d’inversió i construir models de predicció. El seu treball va ser fonamental per obtenir l'aprovació del consell d'administració dels nostres plans. Els recursos humans van portar a la vida la reestructuració, ens van ajudar a avaluar i desenvolupar nous paquets de compensació i va permetre activitats de contractació crítica, així com algunes eliminacions de posicions.

1. Ajudeu-los a assolir els seus objectius: Sintonitzeu els seus objectius funcionals únics i ajudeu als seus esforços. La vostra voluntat de proporcionar recursos per a un projecte important o de pilotar un nou procés o política serà apreciada i recordada.

La línia de fons

És fàcil veure les funcions dels serveis compartits com a part del procés. En realitat, les finances i els recursos humans, en particular, us permeten entendre el vostre negoci, invertir per al futur i gestionar i desenvolupar el talent necessari per tenir èxit. Construïu relacions sòlides amb tots els grups de la vostra empresa, però, un esforç addicional amb aquests dos equips pagarà dividends.