Com formatar una llista de referències professionals

Tens una llista de referències preparades per a possibles ocupadors? En cas contrari, haureu de alinear les referències que puguin parlar de les vostres credencials i qualificacions per a una feina, de manera que s’està preparat quan se'ls demani.

Durant el procés de sol·licitud de feina, és molt probable que se li demanin referències que puguin confirmar la seva qualificació per al treball. Normalment, aquesta sol·licitud es produeix quan envieu inicialment la sol·licitud de feina, o més endavant en el procés de sol·licitud, quan el gerent de contractació està a punt de prendre la decisió sobre quin candidat obtindrà la feina. L’empresari normalment especifica quantes referències cal incloure a la vostra llista, així com quina informació de contacte heu de proporcionar per a cada referència.

Haureu de formatar la vostra llista de referències professionals per incloure-les amb els materials de la vostra sol·licitud o, posteriorment, per correu electrònic al gerent de contractació en el procés de contractació. L’empresari normalment us aconsellarà sobre com i quan proporcionar referències.

Igual que tota la comunicació amb un possible empleador, des de cartes de presentació fins a notes de gràcies, la vostra llista de referències ha de ser formatada professionalment, de fàcil lectura i comprensió i lliure de errors o errors tipogràfics.

Què cal incloure en una llista de referència

Quan proporcioneu una llista de referències professionals a un empresari, haureu d’incloure el vostre nom a la part superior de la pàgina. A continuació, enumereu les vostres referències, incloent-hi el nom, el títol, la companyia i la informació de contacte, amb un espai entre cada referència.

Si no és clar en el vostre currículum, també podeu incloure informació sobre la vostra relació amb la referència. Per exemple, podeu escriure "El nom de referència era el meu supervisor mentre jo era un comptable a Smith Enterprises" o "El nom de referència és el meu ocupador actual".

La llista hauria d’incloure almenys tres referències professionals que puguin donar fe de la vostra capacitat per dur a terme la feina que sol·liciteu. Vegeu més informació sobre a qui demanar una referència i sobre com fer la sol·licitud.

Quan envieu una llista de referència a un empresari, nomeneu el fitxer de manera que s’identifiqui fàcilment i sigui fàcil per al gerent de contractació. Per exemple: JaneApplicantReferences.docx.

Exemple de format de referències professionals

A continuació, s’explica com formatar una llista de referències professionals amb fins laborals o comercials.

Exemple de referències (versió de text)

Referències de Janet Dolan

John Killeny

Director de Recursos Humans

Allston Industries

52 carrer Milton

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

Gestor

McGregor Company

1001 Route 20, Suite 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley va ser la meva supervisora ​​a McGregor Company.

Samantha Greening

Director de màrqueting

Empreses Samson

108 Fifth Avenue

Nova York, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greening va ser la meva companya de Samson Enterprises.

Pocs consells sobre les referències

Escollir qui demanar una referència és un pas important en el procés de sol·licitud. Depenent de la feina a la qual sol·liciteu, voleu personalitzar a qui feu la vostra llista de referència. Quan sigui possible, utilitzeu referències amb connexions a l'empresa a la qual esteu sol·licitant. També és útil utilitzar referències que puguin donar fe de les vostres qualificacions per al treball concret al qual esteu sol·licitant. És genial que també pugueu enumerar persones que també han treballat amb vosaltres en un context similar a la posició.

Quan demaneu a algú que us faci una referència, sempre és una bona idea donar-los l'oportunitat de disminuir. Mentre que la majoria de la gent està disposada a ajudar els seus companys amb referències i recomanacions, pot haver circumstàncies personals que els impedeixin fer-ho en un moment determinat.

Recordeu que també hi ha circumstàncies quan vulgueu enviar un personatge o una referència personal (a diferència d'una referència professional) que pugui parlar millor de les vostres capacitats per fer la feina a la qual esteu sol·licitant.

Això és especialment cert quan teniu una experiència laboral limitada, o bé s'estan ramificant en un camp nou.

Abans de presentar les vostres referències

Enumerar les vostres referències a la pàgina no és el darrer pas d'aquest procés. Si encara no ho heu fet, demaneu permís a cadascuna de les vostres referències. És important només enviar persones que han acceptat servir com a referència.

Fins i tot si totes les vostres referències estiguin feliços de ser a la vostra llista, és una bona idea oferir-vos una capçalera que potser algú pugui sol·licitar sobre vostè. Aquesta és una gran oportunitat per compartir alguna informació sobre la feina que esteu sol·licitant, proporcionar alguns punts clau que us agradaria que destaquessin i, en general, recordar-los les vostres habilitats i els vostres assoliments, sobretot si fa temps que vau treballar junts.

Un cop fet tot això, reviseu la llista de referències per última vegada per assegurar-vos que no hi ha errors tipogràfics i que tota la informació de contacte sigui correcta i actualitzada. A continuació, es mostren alguns consells útils per a revisors de feina.