Què cal incloure en una carta de renúncia per sortir d'un treball?

Un cop hàgiu decidit deixar la feina, el professional que haureu de fer és enviar una carta de renúncia. La vostra carta de renúncia facilitarà la transició durant les properes dues setmanes a la feina i, a més, us ajudarà a mantenir una relació positiva amb el vostre empresari, fins i tot després de no estar amb l'empresa. Què hauria d’incloure a la seva carta?

Manteniu la vostra lletra curta

Quan escriviu una carta de renúncia, és important que el mantingui el més simple, breu i centrat possible. La carta també ha de ser positiva. Si heu pres la decisió de seguir endavant, no té res de criticar la vostra empresa o la vostra feina. Potser necessitareu una referència d’aquesta empresa algun dia.

Què cal incloure a la carta de renúncia

La vostra carta de renúncia hauria d’incloure informació sobre quan sortiu. També podeu deixar que l’empresari sàpiga que aprecieu el vostre temps amb l’empresa. Si no sabeu què escriure, reviseu les mostres de les cartes de renúncia per obtenir idees sobre com estructurar i escriure la vostra carta.

• El fet de sortir i la data en què la vostra dimissió és efectiva.
• Un agraïment a la vostra empresa per les oportunitats que heu tingut durant la vostra feina.

Normalment, és millor dimitir en persona i fer un seguiment amb una carta de renúncia formal. Tanmateix, si necessiteu enviar un correu electrònic de renúncia, escriviu-lo amb la mateixa professionalitat que una carta de renúncia en paper. A continuació s’explica com enviar un missatge de renúncia per correu electrònic.

Independentment del motiu pel qual renunciïu o de com s’aconsegueix, si mencioneu el motiu pel qual us marxeu, assegureu-vos que no inclogueu cap cosa negativa ni menyspreu sobre l’empresa, el supervisor, els companys de treball o els subordinats.

La vostra carta de renúncia s’inclourà al vostre fitxer d’ocupació i es podrà compartir amb possibles futurs empresaris; per tant, hauria de ser professional i educat.

Consells d’escriptura de cartes de renúncia

Tot i que en algunes circumstàncies, com ara una mudança entre països o una decisió de centrar-se en la criança dels fills, pot tenir sentit divulgar el motiu de la vostra renúncia, en molts casos no és necessari compartir els detalls de per què esteu renunciant.

En general, mantenir la carta de renúncia breu i puntual és avantatjosa. Tot i que no es requereix, normalment es valora l'oferta d'ajuda durant el període de transició i les setmanes següents.

Per assegurar-vos que la vostra carta de renúncia conté tots els detalls adequats i cap informació incorrecta, reviseu aquests consells de carta de renúncia abans de presentar la vostra renúncia.

Directrius per escriure i formatar la vostra carta

Longitud de la carta de renúncia: Mantingui la vostra carta de renúncia concisa; no voleu escriure pàgines i pàgines sobre la vostra nova feina ni per què no us agrada la vostra feina actual. La majoria de les cartes de renúncia no són més que una pàgina escrita.

Tipus de lletra i: Utilitzeu un tipus de lletra tradicional, com ara Times New Roman, Arial o Calibri. La mida de la vostra font hauria de ser d'entre 10 i 12 punts.

Format: Una carta de renúncia ha de ser d’un sol espai amb un espai entre cada paràgraf. Utilitzeu uns marges d’1 "i alineeu el text a l’esquerra (l’alineació de la majoria de documents comercials).

Precisió: Assegureu-vos d’editar la vostra carta de dimissió abans d’enviar-la per correu. Mostra la carta de renúncia a un assessor de carrera o demaneu-li a un amic que el revisi si voleu que algú el comprovi.

Correu electrònic o correu electrònic: Sempre és millor renunciar personalment i fer el seguiment enviant una carta de renúncia. Tanmateix, si les circumstàncies no us permeten parlar personalment amb el vostre gerent i necessiteu informar-los immediatament, podeu enviar un correu electrònic de renúncia. Aquest correu electrònic ha de seguir les mateixes pautes que una carta de renúncia formal.

Com dirigir i organitzar una carta de renúncia

Capçalera: Una carta de renúncia hauria de començar tant amb vostè com amb la informació de contacte de l’empresari (nom, títol, empresa, adreça, número de telèfon, correu electrònic) seguits de la data. Si es tracta d’un correu electrònic en comptes d’una carta real, incloeu la vostra informació de contacte al final de la carta, després de signar-la.

Salutació: Adreça la carta de dimissió al vostre gerent. Utilitzeu el seu títol formal ("Benvolguts senyors / senyors / Sr. XYZ)

Paràgraf 1: Indiqui que renuncia i inclou la data en què la seva renúncia serà efectiva. Comproveu el vostre contracte per veure quant es demana el vostre avís al vostre gerent.

Paràgraf 2: (Opcional) Si ho desitgeu, podeu dir per què esteu sortint (és a dir, que esteu començant un altre treball, que torneu a l'escola, esteu prenent temps lliure), però això no és necessari. Si trieu dir per què esteu marxant, sigueu positius: focalitzeu-vos en allà on aneu i no en el que no us agrada de la vostra feina actual.

Paràgraf 3: (Opcional) A menys que sàpigues que no estaràs totalment disponible, digues que estàs disposat a ajudar amb la transició que provocarà la teva sortida.

Paràgraf 5: (Opcional) Si voleu una carta de referència del vostre gestor, podeu sol·licitar-la aquí.

Paràgraf 4: (Opcional) Gràcies al vostre gerent per l'oportunitat de treballar per a l'empresa. Si tinguéssiu una experiència especialment bona, podeu aprofundir en els detalls del que aprecieu sobre la feina (les persones amb qui heu treballat, els projectes en què heu treballat, etc.).

Tanca: Utilitzeu una signatura senzilla però formal, com ara "Sincerely" o "Yours Sincerely".

Signatura: Finalitzeu amb la vostra signatura, manuscrita, seguida del vostre nom escrit. Si es tracta d’un correu electrònic, només heu d’incloure el vostre nom escrit, seguit de la vostra informació de contacte.

Exemple de carta de renúncia

Aquest és un exemple de carta de renúncia. Baixeu la plantilla de carta de renúncia (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu més endavant per obtenir més exemples.

Exemple de carta de renúncia (versió de text)

Steve Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Ginger Lee

Gestor

Watson i Smith

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Estimada senyora Lee:

Escric avui per notificar-vos que em deixaré la meva posició de recepcionista en efectiu dues setmanes a partir d’aquest dia. He gaudit del meu temps aquí a Watson i Smith, i us dono les gràcies per l’oportunitat i la formació que heu proporcionat durant els darrers cinc anys.

Si us plau, poseu-vos en contacte amb mi per a qualsevol pregunta i estaré encantat d'ajudar-vos amb els preparatius que necessiteu per rebre una recepcionista nova. El meu correu electrònic és [email protected] i el meu telèfon mòbil és el 555-555-5555.

Atentament, Steve Lau (carta de signatura)

Steve Lau

El que no s'ha d'incloure a la vostra carta

Si no us agrada el treball, no cal dir-ho a la vostra carta. No voleu fer cap enemic. Al cap ia la fi, potser haureu de demanar una recomanació al vostre gerent.

Si teniu previst fer alguna reclamació legal contra el vostre empresari per un tractament indegut, etc., pot ser que sigui del vostre interès deixar de banda aquesta secció. A continuació us mostrem una llista del que no cal incloure en una carta de renúncia.