Què cal incloure en una carta de recomanació

Si se us ha demanat que escriviu una carta de recomanació per a feina o per motius acadèmics, és possible que tingueu problemes per saber quina informació cal incloure i què deixar de banda. Aquesta plantilla de carta de recomanació mostra el format d'una carta de recomanació típica, amb detalls sobre què incloure en cada paràgraf de la vostra carta.

Què cal incloure en una carta de recomanació

Una carta de recomanació ha d’incloure informació sobre qui sou, la vostra connexió amb la persona que recomaneu, per què estan qualificats i les habilitats específiques que tenen.

Sempre que sigui possible, és útil proporcionar anècdotes i exemples específics que il·lustrin el vostre suport. Per exemple, en comptes d’afirmar que un candidat és un escriptor fort, mencioneu que van escriure un assaig guanyador del premi. Si algú ha aconseguit premis o reconeixement especial per als seus èxits, mencioneu-ho.

El vostre objectiu és escriure una recomanació sòlida que us ajudarà a contractar o acceptar la persona que recomaneu. Quan escriviu una carta específica que fa referència a un candidat per a una determinada obertura de feina, la carta de recomanació hauria d’incloure informació sobre com les competències del candidat coincideixen amb la que demanen.

Demaneu una còpia de la publicació de la feina i una còpia del currículum vitae de la persona, de manera que pugueu orientar la vostra carta de recomanació en conseqüència. Intenteu utilitzar paraules clau de la llista de treballs a la vostra recomanació. A més, la carta ha d’incloure la vostra informació de contacte per al seguiment.

Estigueu preparats per respondre a les preguntes sobre la vostra aprovació del candidat. La següent plantilla es pot utilitzar per a una referència d’ocupació, així com una referència per a l’escola de postgrau.

Format de carta de recomanació

A continuació es mostra una plantilla amb un exemple del format per a una carta de recomanació. Una plantilla us pot ajudar amb el disseny de la vostra carta. Li mostra quina informació cal incloure i com organitzar la vostra carta.

Mentre que les plantilles de cartes són excel·lents punts de partida per al vostre propi missatge, sempre heu d’editar una carta que s’adapti a la vostra situació. També podeu revisar mostres de cartes de recomanació per ajudar-vos a escriure les vostres pròpies.

Adreça de l’escriptor

El teu nom

Lloc de treball

Empresa

Adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Data

Salutació

Si escriviu una carta de recomanació personal, inclogueu una salutació (Estimada Dra. Williams, Benvolguda senyora Miller, etc.). Si escriviu una carta general, digueu "A qui li interessi" o simplement no inclogueu una salutació.

Paràgraf 1 - Introducció

El primer paràgraf de la carta de recomanació explica el propòsit de la carta, així com la vostra connexió amb la persona que esteu recomanant, incloent-hi com ho sabeu i quant de temps.

Paràgraf 2: detalls

El segon paràgraf de la carta de recomanació conté informació específica sobre la persona sobre la qual escriviu, incloent-hi el motiu pel qual estan qualificats i el que poden contribuir. Si cal, utilitzeu més d’un paràgraf per proporcionar detalls. Incloure exemples específics que acreditin les qualificacions de la persona sempre que sigui possible.

Paràgraf 3 - Resum

Aquesta secció de la carta de recomanació conté un breu resum de per què recomana la persona. Indiqueu que "recomanem molt" a la persona o que "recomanem sense reserves" o alguna cosa similar.

Paràgraf 4 - Conclusió

El paràgraf final de la carta de recomanació conté una oferta per proporcionar més informació. Podeu incloure un número de telèfon dins d'aquest paràgraf. Una altra opció és incloure un número de telèfon i una adreça de correu electrònic a la secció de l'adreça de retorn o la signatura de la carta.

Tancament de cartes

Finalitzeu la vostra carta amb un tancament formal de la carta i el vostre nom i títol. Si envieu una còpia impresa de la carta, inclogueu la vostra signatura sota el vostre nom escrit:

Atentament, Signatura (per a còpia impresa)

Nom de l’escriptor

Lloc de treball

Reviseu una mostra de carta de recomanació

George McAdams

Professor / coach de Biologia

Thomas Jefferson High School

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21 de maig de 2018

A qui pugui interessar:

És amb molta il·lusió que escric aquesta recomanació personal per al meu estudiant, Keeshan Williams. Keeshan ha estat un membre indispensable de l'equip de futbol de Thomas Jefferson High School que vaig entrenar des del seu primer any el 2015-2016.

Keeshan és realment un dels nostres estudiants estrella a la Thomas Jefferson High School. No només ha estat reconegut dues vegades com MVP per al nostre equip de futbol, ​​sinó que també és un estudiant d'honor, que manté un GPA de 3,85, ja que completa un programa complet de classes AP en anglès, biologia, química i càlcul. És un líder estudiantil reconegut, amb oficines al govern estudiantil i al Club Beta, i també és voluntari com a tutor de Biologia al nostre programa de mentors.

Keeshan té una maduresa i un enfocament que supera amb escreix la majoria dels estudiants de la seva edat. Determinat per anar finalment a la universitat i a la facultat de medicina (per cursar una carrera en medicina de l’esport), ha treballat diversos llocs de treball a temps parcial al detall per ajudar a finançar la seva educació i entén com proporcionar un servei atent al client, operar en el punt de venda sistemes, i crear equip moral i propietat del projecte.

Per tant, recomano Keeshan Williams, amb la confiança que aportarà el mateix repartiment i dedicació a la vostra organització que aporta a l'aula i al camp de futbol.

Poseu-vos en contacte amb mi al correu electrònic o número de telèfon que apareix aquí si hi ha alguna altra informació que pugui proporcionar.

Atentament, George McAdams

Què cal incloure en un missatge de recomanació de correu electrònic

Quan envieu la vostra carta de recomanació per correu electrònic, podeu eliminar la secció "Adreça de l’escriptor" i incloure el vostre nom, adreça, títol, adreça de correu electrònic i número de telèfon a la secció de signatura del vostre missatge:

Salutacions cordials, Nom de l’escriptor

Lloc de treball

Correu electrònic

Telèfon

Empresa

Adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

L'assumpte del vostre missatge ha d'incloure el nom del candidat:

Assignatura: Recomanació - Nom del sol·licitant

Què no s'ha d'incloure en una carta de recomanació

Si no us sentiu còmode recomanant a algú, ja sigui per a una feina o per a una escola de postgrau o per a una altra cosa, el millor és que sàpiga que la persona que sol·licita la recomanació no pugui escriure-la, en comptes d’escriure una carta negativa. Això els donarà l’oportunitat de buscar a algú que pugui escriure una recomanació positiva de tot cor.

Tingueu en compte que la vostra pròpia reputació està en joc quan escriviu una carta de recomanació; No voleu aprovar a algú en una carta que no creieu que funcioni bé, ja que podria donar una llum negativa al vostre propi judici.

També no voleu mentir en la carta: no exagereu els assoliments. Lloança excessiva pot disminuir l’impacte de la vostra recomanació. Però tingueu en compte que, com que la majoria de cartes de recomanació són molt positives, qualsevol crítica serà molt notable.