Com fer la implementació de la planificació estratègica

En un article popular anterior, se us va donar un marc de planificació estratègica, mostres i exemples per crear la declaració de missió de la vostra organització, la declaració de visió, els valors i els objectius. Voleu saber més sobre la implementació de la planificació estratègica ara que heu creat el vostre marc de planificació estratègica?

La implementació de la planificació estratègica és el nucli de la manera de fer un canvi de qualsevol tipus en la vostra organització. Comenceu per respondre per què potser la vostra organització vulgui embarcar-se en un procés i una implementació de planificació estratègica.

Voleu ser una de les organitzacions en què els empleats entenen la missió i els objectius? Gaudeixen d'un rendiment del 29% més gran que altres empreses. Sembla una bona raó per a mi començar l’implementació de la planificació estratègica. I tu?

Claus de la implementació estratègica de la planificació estratègica

Aquestes són les claus per implementar una planificació estratègica efectiva per al vostre negoci.

• Suport executiu complet i actiu
• Comunicació efectiva
• Implicació dels empleats
• Planificació exhaustiva i anàlisi de la competència
• Una necessitat generalitzada de la planificació estratègica

Si esteu implementant la vostra planificació estratègica en un entorn organitzatiu que ja està orientat als empleats, amb un alt nivell de confiança, comenceu la implementació de la planificació estratègica amb un gran avantatge. Un avantatge addicional és una organització que ja pensa estratègicament.

Malauradament, la implementació de la planificació estratègica es produeix amb més freqüència a mesura que una organització passa de ser tradicionalment reaccionari a estratègic. Així, sovint, aprendre a pensar estratègicament forma part de la corba d'aprenentatge de l'aplicació de la planificació estratègica.

Suport executiu complet i actiu per a la planificació estratègica d'èxit

L’execució d’èxit de la planificació estratègica requereix un gran compromís d’executius i directius, si la planificació estratègica s’ha produït en un departament o en una organització completa.

Els directius han de liderar, donar suport, fer el seguiment i viure els resultats del procés d'implementació de la planificació estratègica. O, el procés d’implementació de la planificació estratègica fallarà. És tan simple com això.

Sense el compromís complet dels directius de l’organització, ni tan sols inicieu la planificació estratègica. Els participants se sentiran enganyats i enganyats. Una declaració de visió i una declaració de missió, juntament amb els objectius d'aquest any, presentats, sense aplicar-los en un gabinet o en un ordinador, són una font greu de negativitat i de mala moral dels empleats.

Creació d'un procés d'implementació de planificació estratègica

Els líders superiors poden fer el següent per crear un procés d’execució de la planificació estratègica amb èxit.

• Establir una visió clara del procés d'implementació de la planificació estratègica. Poseu una imatge d’on acabarà l’organització i quins resultats es preveu. Assegureu-vos que la imatge és una de la realitat i no allò que la gent "desitgi" es produiria. Assegureu-vos que els empleats clau coneguin "per què" l’organització està canviant.
• Nomenar un campió executiu o líder que "posseeixi" el procés d'implementació de la planificació estratègica i fa que hi hagi implicats altres directius, així com altres persones adequades de l'organització.

El suport executiu en la implementació de la planificació estratègica és fonamental per al seu èxit. Els directius han de liderar, donar suport, fer el seguiment i viure els resultats del procés d'implementació de la planificació estratègica. Aquestes són maneres addicionals que els líders executius poden donar suport al procés d’implementació de la planificació estratègica.

• Preste atenció a la planificació. Pregunteu com van les coses. Centreu-vos en els progressos i les barreres per a la gestió del canvi. Un dels pitjors escenaris possibles és que els líders ignorin la implementació de la planificació estratègica.
• Patrocini parts del procés de planificació o planificació estratègica, com a participant implicat, per augmentar la participació activa i la interacció amb altres membres de l'organització.
• Si les accions o les conductes personals o directives requereixen un canvi per a la declaració de la visió, la declaració de la missió, els valors i els objectius a tenir en compte a l’organització, "modelitzeu" els nous comportaments i accions. (Els directius s’han de plantejar.)

• Establir una estructura que donarà suport al pas cap a una organització de pensament i d'actuació més estratègica. Pot prendre la forma d’un comitè directiu, grup de lideratge, equip de planificació bàsica o coalició orientadora.
• Canvieu els sistemes de mesura, els premis i els sistemes de reconeixement per mesurar i premiar l’acompliment de les noves expectatives establertes a través del procés de planificació estratègica.
• Desenvolupeu un procés de planificació del desenvolupament de rendiment dins del vostre sistema de gestió del rendiment per comunicar, reforçar i proporcionar una estructura que doni suport a l'articulació i el compliment dels objectius de planificació estratègica.

• Tot i que totes les persones no poden escoltar les seves veus en tots els aspectes de la planificació estratègica, haureu de sol·licitar i actuar segons els comentaris d'altres membres de l’organització. El procés integral de planificació estratègica ha de ser el compromís de cada executiu de discutir el procés i els plans amb els membres del personal. Massa sovint, els executius experimentats mantenen la informació de propera relació i consoliden el seu poder disfuncional dins de l’organització a costa d’altres empleats de la companyia que sentin i actuessin exclosos. (I després es pregunten: com puc aconseguir que el meu personal "adquireixi" aquestes noves expectatives?)

• Reconèixer l’element humà inherent a qualsevol canvi: el canvi de pensament reaccionari a estratègic és un salt enorme. Les persones tenen diferents necessitats i maneres diferents de reaccionar davant el canvi. Necessiten temps per fer front i ajustar-se al canvi.
• Si la formació forma part del pla estratègic, els líders superiors han de participar en la formació que assisteixen altres membres de les organitzacions, però, encara més important, han de mostrar el seu "aprenentatge" des de les sessions, lectures, interaccions, cintes, llibres o investigacions.
• Finalment, i de gran importància, sigueu honest i digne de confiança.

Al llarg del procés de planificació estratègica, tracti a les persones amb el mateix respecte que esperes d’ells. I gaudireu del rendiment del 29% més gran que les empreses de planificació no estratègiques, previstes abans. Amb la vostra declaració de visió, declaració de missió, valors, estratègies, objectius i plans d'acció desenvolupats i compartits, tots guanyareu, tant de forma personal com professional.