Idees d'èxit de planificació estratègica

La planificació estratègica de les organitzacions no es considera divertida. La planificació estratègica es fa sovint sota coacció perquè és necessari. La planificació estratègica és important, però molts d'aquests plans es troben a les biblioteques, no als ordinadors que s'utilitzen.

Ben fet, un pla estratègic proporciona un enfocament útil que dinamitza i mou l'organització cap als objectius de la seva missió, a més de proporcionar un document per reclutar altres persones a la missió. En definitiva, un pla estratègic és una valuosa guia per centrar el temps, el talent i els recursos en la gestió d’una empresa d’èxit.

Una millor manera d’aconseguir la planificació estratègica

Com planifiquem les vacances? Llegim fulletons de viatges i revistes per imaginar llocs divertits per visitar. Invertim energia en el procés de planificació de vacances. On és l’energia en la planificació estratègica? En general, falta el pas creatiu que preveu possibilitats i genera energia. Pensar abans de la planificació és lògic, però, la majoria dels processos de planificació estratègica dediquen un temps de reflexió insuficient abans de la planificació. El desig d’aconseguir un pla estratègic completat ràpidament relega el pensament a omplir els blancs dels fulls de treball.

En comptes d'això, quan es convida a les parts interessades claus a un pas de pensament creatiu, participa i dinamitza tots els participants. Aquí és on es generen noves idees, on es visualitzen possibilitats innovadores i on s'estableix l’escenari per assolir l’èxit. Com més implicats són els grups d'interès en el pensament i l'exploració, més energia emocional i intel·lectual que han invertit, i major serà la probabilitat que la implementació es produeixi amb èxit.

Pensament i exploració estratègica

Un pla estratègic no hauria de ser només una llista incremental de les activitats actuals, sinó que té com a mínim un 20% d’ha ha de noves idees. En cas contrari, un pla lineal i incremental farà poc més que mantenir el statu quo, com ara trepitjar aigua. Amb aquesta premissa, les etapes pre-estratègiques de planificació han d’incloure un pensament creatiu i innovador. Aquesta etapa hauria de consistir en explorar les possibilitats sense restriccions, una part estimulant i agradable de la planificació. Per tant, pensa en noves idees, exploreu-les i alineeu-les amb el propòsit de l’organització.

Pensar: Les preguntes en aquesta primera etapa del pensament estratègic haurien de ser expansives, semblants a idees de pluja d'idees, però centrades en el següent: On està la indústria o el negoci? Què volen o necessiten els clients el pròxim any? Utilitzant mètodes de pensament creatiu, l’equip hauria de tenir en compte tota mena d’idees, incloses les bojos.

Heus aquí una seqüència de preguntes:

1. Quines són les tendències del sector industrial o empresarial?
2. Tenint en compte les tendències, quines són les noves idees que podeu afegir al vostre millor producte / servei?
3. Tenint en compte les tendències, quins productes o serveis haureu de canviar o eliminar?
4. Tenint en compte les tendències, quins nous productes o serveis hauria de considerar?

Explora: Per a cada conjunt d’idees, expandiu-los i exploreu el seu potencial per situar la vostra organització en un nou pla d’èxit. Durant aquesta etapa, és important evitar discutir la viabilitat o el cost d'una idea. Continua el mode de pluja d'idees. Les restriccions es consideraran en la fase de planificació.

Aquí teniu algunes preguntes per explorar idees:

1. Quins criteris haureu d’utilitzar per decidir sobre una bona idea?
2. Si s’implementen, quines idees distingiran les vostres d’altres empreses?
3. Si es prenen mesures sobre qualsevol idea específica, quin serà l’impacte (tant positiu com negatiu) per actuar? Què passa si no es pren cap acció? Qualsevol impacte?
4. Què podria afegir almenys un 20% més de valor als productes i serveis actuals? El 20% és alguna cosa arbitrari. Trieu un número. Quants canvis s'espera en l'entorn empresarial els propers 12 mesos? L’objectiu és seguir creixent per tal d’aconseguir almenys el pas amb l’entorn competitiu canviant.

Planificació estratègica: el segment tàctic

El pensament i l'exploració es podrien considerar el segment estratègic, mentre que la fase de planificació és el segment tàctic. Durant la fase de planificació, les realitats del finançament i de les limitacions de recursos es generen en la selecció de les millors idees per al pla. Aquí es fan servir les eines de presa de decisions, basades en els criteris desitjats, per seleccionar les opcions del pla estratègic final.

Per exemple, els criteris poden ser:

• cost per configurar,
• temps necessari per completar la nova oferta de serveis,
• encaixar amb els productes i serveis actuals, i
• potencial de creixement i rendibilitat.

En la planificació, entren en joc els passos tradicionals, que inclouen l'anàlisi dels punts forts i febles, les oportunitats i les amenaces (DAFO), la competència i els recursos disponibles. Aquests últims aspectes guien encara més la presa de decisions, proporcionant un conjunt diferent de restriccions. Tingueu en compte que moltes de les oportunitats del DAFO s'han considerat en la fase de reflexió i exploració. Aquí teniu algunes preguntes per a aquesta etapa:

1. Quina de les idees s’adapta immediatament a la vostra missió, a curt termini i a llarg termini?
2. Quins són els requisits de temps, talent i recursos per a les idees?
3. Quina de les idees té el màxim retorn d’inversió una vegada implementat?
4. Què cal fer per implementar el pla, ja que pertany a persones, habilitats, tecnologia i fons?

Pensaments útils finals sobre planificació estratègica i plans estratègics

Penseu en tres anells entrellaçats de qui sou (fortaleses i debilitats), què vol el client (oportunitats i amenaces), i allò que representeu (propòsit i missió). La intersecció central creada per aquests tres anells revelarà les oportunitats úniques que només la vostra circumstància pot oferir. Aquesta intersecció distintiva es pot anomenar el vostre ajust, on cap altra organització té les mateixes condicions.

No perdis aquest potencial per diferenciar-te de la competència. En realitat, la planificació estratègica és un mitjà per trobar el vostre ajust únic. Si considerem que un pla estratègic és merament una guia de treball i no un document formal per a la presentació que requereixin detalls perfeccionats, hi ha una probabilitat més gran per a una implementació satisfactòria.

Més informació sobre planificació estratègica, declaracions de visió, declaracions de missió, valors i definició d’objectius

• Construir un marc estratègic: declaració de missió, visió
• Com implementar la planificació estratègica: declaració de visió, declaració de missió, valors
• Trampes de planificació estratègica: evitar
• Més enllà dels objectius SMART tradicionals