Com negociar un horari de treball flexible

Heu somiat amb treballar un horari flexible que us permeti perdre aquest brutal desplaçament per treballar? Heu desitjat una setmana de treball comprimida que us permeti treballar quatre dies en comptes de cinc?

O, el luxe dels luxes, heu pensat en el teletreball de casa, encara que sigui a temps parcial? Si comparteixes aquests somnis, no esperis, prepara't per negociar. Podeu negociar un horari de treball flexible.

Els avantatges d’un horari de treball flexible per als empleats són clars i ben documentats. Per tant, teniu previst negociar un horari de treball flexible tenint en compte el vostre ocupador. La negociació no es tracta de vosaltres. No es tracta del que funciona millor per a vostè i la seva família.

La negociació tracta sobre els avantatges per a l'empresari per permetre-li treballar amb un horari flexible. Amb una actitud reflexiva i una mica de creativitat, podeu convertir tots els avantatges a vosaltres i la vostra família en un avantatge per a la vostra empresa.

Haureu de negociar?

Cada vegada més, els llocs de treball amigables per als empleats disposen d’organitzacions de treball flexibles escrites en les seves polítiques i procediments. Consulteu el manual del vostre empleat i parleu amb el personal de Recursos Humans.

En una editorial de Nova York, els empleats poden treballar des de casa dos dies a la setmana. En una gran empresa informàtica, el 55% dels empleats treballen per telecomunicació, la majoria d’ells a temps complet. D'acord amb la Wall Street Journal, "El setanta per cent dels empleats de Cisco Systems treballen regularment des de casa almenys el 20% del temps. També ho fan el 34% dels treballadors de Booz Allen Hamilton i el 32% a S.C. Johnson & Sons."

Demaneu informació a la vostra organització per veure si altres empleats tenen horaris flexibles. Esbrineu què van fer per negociar el programa i atendre els seus consells per fer que el programa funcioni.

Les organitzacions amb polítiques d’horari de treball flexibles també tenen directrius. Aquests inclouen sovint que els empleats han de fer acords alternatius de cura de nens, de manera que els pares de teletreball són lliures de treballar.

Altres defineixen la disponibilitat de l'empleat per a una comunicació freqüent i requereixen assistència electrònica en reunions. Alguns estipulen el temps necessari per respondre a una comunicació.

Feu un pla per negociar un horari flexible

No us apropeu al vostre cap sobre un horari flexible sense un pla. Només teniu una oportunitat per negociar si la vostra empresa no té cap política. Fes-ho fàcil per al cap dir: "sí".

Penseu en el que voleu negociar. Quin horari de treball us proporcionarà l’equilibri entre la vida laboral i el personal? Penseu en la vostra vida i la vostra feina. Podeu treballar components de la feina des de casa? Si és així, quants dies seria ideal? O bé, l’hora d’inici posterior us permetrà deixar els nens a la guarderia?

Mireu seriosament els hàbits de vida i de treball. Alguns empleats no poden treballar des de casa. La bugaderia sempre està trucant, o bé cal abonar factures. Troben l’empresa estimulant dels companys de feina i falten a la broma de l’oficina.

Pregunteu-vos si podeu compartimentar la vostra vida. Els empleats que ho fan bé són els millors candidats per al teletreball.

Determineu com es beneficiarà el vostre horari flexible de l’horari flexible

Un cop hàgiu creat el vostre pla pel que vulgueu negociar pel vostre horari flexible, penseu en com el calendari flexible us beneficiarà. Potser podràs treballar les dues hores que ara passis de viatge.

Menys estrès et convertirà en un millor empleat. Sabent que podeu deixar els nens a la guarderia i recollir-los, us preocuparà menys sobre el seu benestar.

Molts empleats descobreixen que aconsegueixen més feina fent-ho a principis de la tarda o en el teletreball. Els empleats troben que poden realitzar més treballs quan hi hagi menys interrupcions. Si el teletreball és la vostra solució de treball flexible, negocieu el fet que l’empresari no necessiti subministrar-vos espai diari ni una oficina.

Quan estigueu a punt per negociar, feu el vostre cas. Oferiu de provar l’horari flexible en forma de prova per tranquil·litzar el cap, companys de treball i clients que l’acord els beneficiï a totes les parts.

Escriviu un pla per negociar amb el vostre ocupador

La vostra proposta escrita hauria d’incloure el següent:

• Per què voleu un horari flexible?
• Com un horari flexible beneficiarà el vostre empleador
• Si esteu treballant per teletrabutatge, descriviu la vostra estació de treball a casa i el vostre equipament
• Com mantindreu una comunicació freqüent amb el vostre cap, clients i companys de feina
• Com aconseguiràs el treball i assolir els teus objectius
• Com podeu i el vostre gerent revisar regularment l’eficàcia de l’horari de treball flexible amb l’avaluació periòdica
• El suport que necessitareu del vostre gestor per fer que l’acord flexible tingui èxit

• Qualsevol necessitat que tingui específica de la seva posició i responsabilitats laborals

Negocieu amb el vostre supervisor

Suposant que heu creat un pla viable que beneficie tant a vosaltres com al vostre ocupador, establiu una reunió amb el vostre supervisor per demanar un horari flexible.

Tingueu en compte que el vostre supervisor té la responsabilitat de dur a terme la política de l'empresa existent i de garantir la justícia i la coherència entre el departament i els departaments de la companyia. Quan negocieu un horari flexible, no sou l’única consideració.

• El vostre pla escrit, compartit amb el supervisor, us ajudarà a la vostra causa.
• Busqueu un acord sobre els estàndards de comunicació, la valoració de l’assoliment de l’objectiu, els marcadors d’avaluació del rendiment, l’avaluació de l’èxit i les maneres d’avaluar l’èxit continuat amb el vostre gerent, clients i companys de treball
• Especialment important és el bucle de retroalimentació que establiu amb el vostre gerent per tal que es tractin les seves preocupacions. El vostre gestor ha de ser capaç de defensar i donar suport al vostre horari de treball flexible a la vostra comunitat de treball. Aviat, altres empleats demanaran allotjaments iguals o similars. Voleu que les vostres decisions siguin considerades justes pels altres empleats.

Un horari de treball flexible pot funcionar correctament per a totes les parts. Necessiteu negociar el vostre cas, tranquil·litzeu l’empresari que esteu treballant i contribuïm als seus millors interessos i busqueu maneres de mesurar i difondre l’èxit de l’acord.

Heu d'assegurar-vos que la comunicació amb els companys de feina i els clients tingui l'èxit que tenia abans de l'hora de treball flexible. Mida els resultats. Comunicar resultats. Manteniu-vos en contacte. Assistiu a les vostres reunions setmanals.

Treballeu l’horari bàsic necessari. Compreneu que la responsabilitat de tenir èxit, quan negocieu i feu un horari flexible, es troba directament al vostre tribunal.