Ocasions que requereixen kits de premsa

Els kits de premsa us poden oferir milers de dòlars en cobertura gratuïta per als mitjans de comunicació, però molts propietaris d'empreses o fins i tot persones que sovint passen per alt el poder d'un kit de premsa sòlid. Pensen que un comunicat de premsa és prou bo per fer la feina. Però amb tants comunicats de premsa allà fora, sovint necessiteu alguna cosa més que uns quants fulls de paper per captar l’atenció del públic.

En particular, els kits de premsa triomfen les notes de premsa en diverses ocasions. A continuació, s’obtenen cinc cops a l'hora de crear kits de premsa, amb consells sobre què incloure-hi.

1. Un llançament de productes

Els periodistes i els editors veuen els comunicats de premsa per a llançaments de productes tot el temps. Es poden passar per alt fàcilment. Doneu-los encara més informació per fer del vostre producte el que cobreixi.

Un kit de premsa de llançament de productes de mostra podria incloure:

• Un comunicat de premsa
• Informació de l'empresa
• Una fitxa de cotització dels interessats en el llançament i el desenvolupament del producte
• Imatges del producte d'alta resolució
• La targeta de visita de la vostra persona PR
• Fulletó sobre el producte
• Mostra de producte, si està disponible.

2. Un nou llançament d’empreses

Moltes companyies noves es perden la cobertura gratuïta dels mitjans de comunicació simplement perquè escullen un comunicat de premsa per anunciar el llançament de la companyia. Aquesta és la vostra oportunitat per establir contactes multimèdia que utilitzareu durant tota la llarga història de la vostra empresa i generar rumors sobre el vostre nou negoci.

Un kit de premsa de llançament d’empreses de mostra podria incloure:

• Un comunicat de premsa
• Perfils executius amb biografies i imatges
• Imatges d'alta resolució
• DVD amb anuncis publicitaris o altres vídeos corporatius
• Informació de contacte per a mitjans de comunicació
• Fullet (s)

3. Fusions i adquisicions d'empresa

Si la vostra empresa es fusiona amb o ha adquirit un altre negoci, un dossier de premsa de fusions i adquisicions no només us ajudarà a obtenir cobertura gratuïta, sinó que també redirigirà totes les vostres consultes als mitjans de comunicació al contacte amb els mitjans de comunicació actualitzats. Això assegurarà que els mitjans de comunicació sàpiguen a qui contactar per obtenir futures notícies.

Una mostra de premsa sobre fusions i adquisicions podria incloure:

• Un comunicat de premsa
• Informació de l'empresa
• BIO executiu actualitzat amb imatges
• Informació de contacte per a mitjans de comunicació
• Imatge de la vostra persona de contacte i bio, especialment si aquest contacte ha canviat des de la fusió o l'adquisició
• Full de cotització d’executius sobre l’adquisició de la fusió

4. Conferència de notícies

Potser teniu una conferència de premsa sobre un client important que vau aterrar, que ajudarà a l'economia de la ciutat o que podreu fer una conferència de premsa sobre un esdeveniment solidari que patrocineu.

Una mostra de premsa de conferència de premsa pot incloure:

• Un comunicat de premsa sobre la conferència de premsa (no quan es durà a terme ja que els periodistes i els editors no llegiran aquest comunicat de premsa fins que la conferència de premsa hagi acabat)
• Fulls de cotització d’executius. Si es tracta d’una organització benèfica, també podeu incloure pressupostos de persones relacionades amb la institució benèfica.
• Interpretació de l'artista (si obriu un edifici nou o ajudeu a construir una casa per a beneficis, per exemple)
• Imatges d'alta resolució, si escau
• Una fitxa informativa sobre l'esdeveniment
• Si és una empresa conjunta, podeu incloure informació sobre l'empresa i també informació sobre la institució caritativa, si escau

5. Festes comercials

Arribar a una fira sense un dossier de premsa a l'estand de la vostra empresa és un error important. No només els periodistes recorren a fires comercials per a la premsa, de manera que els venedors que poden fer negocis amb vosaltres.

És possible que tinguin moltes coses diferents a la vostra empresa: expansió, nous executius, nous productes, etc. Una fira és una oportunitat emocionant per a vosaltres detallar alguns dels aspectes més destacats que fan que la vostra empresa sigui notícia.

Una mostra de premsa de mostra comercial pot incloure:

• Notes de premsa (no haureu de limitar-vos a un)
• Fullets per a nous productes
• Mostres de productes (en el vostre dossier de premsa si són prou petits o estan disponibles al vostre estand si és possible). Són magnífics complements als vostres materials perquè ofereixen als periodistes i als editors una experiència pràctica amb els vostres productes.
• Feu el pressupost dels executius
• Informació de contacte completa amb mitjans de comunicació
• Fulls informatius que detallen les característiques, els beneficis i altres informacions sobre la vostra empresa o un producte específic
• Història de l'empresa

Com podeu veure, no hi ha cap recepta per tallar galetes per crear kits de premsa. El que inclogueu depèn del que sigui el vostre propòsit, però no crear-ne una a tota costa que no tingui preu la cobertura gratuïta dels mitjans de comunicació.